Подписаться за другого человека

Гражданско-правовые последствия подделки подписи в договоре

Подписаться за другого человека

Статья подготовлена совместно с Китушиной Алиной Андреевной.

Подделка подписей в договорах для вывода имущества из наследственной массы или раздела имущества супругами является довольно распространенным явлением. Какими путями может быть оспорен заключенный договор? Считается ли он вообще заключенным? Как вернуть имущество в наследственную массу?

 Ситуация с которой мы столкнулись:

По прошествии нескольких дней после смерти человека (наследодатель) было продано транспортное средство, находившееся собственности. Естественно, умерший не подписывал данный договор, за него это сделало неизвестное нам третье лицо.

Транспортное средство поставлено на учет в ГИБДД за новым владельцем. Затем продажа была произведена еще раз. Оригиналов договоров на данный момент нет. Завещания оставлено не было. За принятием наследства обратились 3 наследника первой очереди.

Свидетельства о праве на наследство пока не оформлены, т.к. не истек 6 месячный срок.

Устанавливать подделку подписи придется через обязательное проведение почерковедческой (графологической) экспертизы.

Вопрос подделки подписи и последствий уже затрагивались здесь – https://zakon.ru/blog/2011/3/6/poddelka_podpisi_priznanie_sdelki_nedejstvitelnoj_i_vozmozhnost_ee_

В судебной практике мы нашли несколько вариантов решения такой ситуации:

1.Признание незаключенным договора купли продажи

В соответствии с пунктом 3 статьи 154 ГК РФ для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двусторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка).

В силу пункта 1 статьи 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Согласно пункту 1 статьи 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Поскольку подпись в договоре является подделкой, то в договоре купли-продажи отсутствует выражение согласованной воли обеих сторон, не смотря на то что, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора, данный договор купли-продажи должен быть признан незаключенным.

Отсутствие подписи собственника, говорит о том, что он не имел волеизъявления на данное отчуждение, а поскольку право распоряжения имуществом принадлежит именно ему, нельзя заключить договор в обход волеизъявления собственника.

Должны быть применены последствия незаключенности указанного договора в виде взыскания неосновательного обогащения.

 2.Признание данной сделки по договору купли-продажи недействительной ввиду несоблюдения формы договора.

В силу пункта 2 статьи 209 ГК РФ собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.
В соответствии с пунктом 3 статьи 154 ГК РФ для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двусторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка).

В силу пункта 1 статьи 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

https://www.youtube.com/watch?v=4cvmgCOYhS8

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки.

 В соответствии с пунктом 1 статьи 166 Гражданского кодекса Российской Федерации сделка недействительна по основаниям, установленным законом, в силу признания ее таковой судом (оспоримая сделка) либо независимо от такого признания (ничтожная сделка).

В силу статьи 167 ГК РФ, недействительная сделка не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью, и недействительна с момента ее совершения.

При недействительности сделки каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре (в том числе тогда, когда полученное выражается в пользовании имуществом, выполненной работе или предоставленной услуге) возместить его стоимость, если иные последствия недействительности сделки не предусмотрены законом.

Сделка по отчуждению транспортного средства произошла после смерти ее собственника, однако оформлена от его имени. Наследодатель не выражал воли на распоряжение имуществом. Распоряжаться данным имуществом после смерти собственника (умершего) могут его законные наследники после вступления в права наследования.

Соответственно, данная сделка должна быть признана недействительной ввиду несоблюдения  формы договора. Должны быть применены последствия недействительности сделки (реституции) в виде возврата автомобиля.

 3. Оспаривание последующих сделок:

Кроме того, был заключен второй договор купли-продажи, по которому транспортное средство было передано новому собственнику (владеет автомобилем на данный момент).

Можно ли данную сделку признать ничтожной на основании того, что она нарушает законные интересы третьих лиц на основании статьи 168 ГК РФ?

В соответствии с пунктом 2 статьи 168 ГК РФ сделка, нарушающая требования закона или иного правового акта и при этом посягающая на публичные интересы либо права и охраняемые законом интересы третьих лиц, ничтожна, если из закона не следует, что такая сделка оспорима или должны применяться другие последствия нарушения, не связанные с недействительностью сделки.

Согласно пункту 1 статьи 10 ГК РФ не допускаются осуществление гражданских прав исключительно с намерением причинить вред другому лицу, действия в обход закона с противоправной целью, а также иное заведомо недобросовестное осуществление гражданских прав (злоупотребление правом).

Пунктом 8 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25 “О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации” установлено, что пункт 2 статьи 168 Гражданского кодекса Российской Федерации может применяться совместно со статьей 10 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Таким образом, по нашему мнению, сделка по отчуждению транспортного средства является ничтожной ввиду того, что Продавец не обладал правом собственности при заключении договора купли-продажи на указанное транспортное, тем самым, совершив сделку по отчуждению имущества, нарушил законные интересы истинного собственника имущества (в нашей ситуации – наследодателя и наследников).

 Отдельными вопросами являются: возможность обжалования сделок наследниками до получения свидетельства о праве на наследство и вопросы удовлетворения исковых требований.

В соответствии со статьей 166 ГК РФ требование о признании оспоримой сделки недействительной может быть предъявлено стороной сделки или иным лицом, указанным в законе, а требование о применении последствий недействительности ничтожной сделки вправе предъявить сторона сделки, а в предусмотренных законом случаях также иное лицо.

Однако, сами по себе наследники стороной сделки не являются, свидетельства о праве на наследство еще не получили, поэтому не считаются правопреемниками, может ли быть расценено оспаривание сделки как действия направленные на охрану наследственного имущества?

Пунктом 8 Постановления Пленума Верховного суда № 9 от “29” мая 2012 года установлено, что при отсутствии надлежаще оформленных документов, подтверждающих право собственности наследодателя на имущество, судами до истечения срока принятия наследства (статья 1154 ГК РФ) рассматриваются требования наследников о включении этого имущества в состав наследства, а если в указанный срок решение не было вынесено, – также требования о признании права собственности в порядке наследования. В случае, если требование о признании права собственности в порядке наследования заявлено наследником в течение срока принятия наследства, суд приостанавливает производство по делу до истечения указанного срока.

Получается, что предъявить требование о признании права собственности до окончания срока принятия наследства нельзя, производство по делу будет приостановлено. Но иск о включении имущества в наследственную массу предъявить можно?

Источник: https://zakon.ru/blog/2017/5/6/grazhdansko-pravovye_posledstviya_poddelki_podpisi_v_dogovore_58661

������������������ ������ ������������, ���� ���������������� ���������� �������������������� ������������ ���������� �� ������������

Подписаться за другого человека

������������������, ���� ������������ �������������������������� �������� �������������������� ������������������ ������. ������ �������������� ������������������ ���� �������� ����������������.

����-������������, ������ ���������������� ���������������� �� ���������������� ���������� �� ������ �������������������� ������������������. ��������������, �� ������������ ��������������, ������ �������� ���� ���������� �������������������� ������.

����-������������, �������������� ������ ������������ ���� �������������� �������������������� �������������������� ��������������, ������ ������ �������������������� ������������������������������������ ������������.

�������������������� �� �������������� �������� �������� ������������������, ������ �������������� – ������������ ��������������������, ���� ������������������ ������ �� �������� �������������������������� ���� ��������������������.

���� ������������ �������������������� ������������������ �������������������� ���� ��������������������������. ���� �������������������� ������������������ ���� 327-�� ������������ �������������������� ��������������. ������������ ���������� ��������������������.

������ �������������� ���� ������������������������ �� ���������� �������������������� ��������������������, ������������������, ��������������, �������������� �� ��������������. �������������� ���� ���������� ������������������������ – ���� ���������������� ������������ ���� �������������� ������ �������������� ��������������.

�������������� ������������������ ������ �������������� ���������������� �� ������, ������ ������ ������������������ �������������������� �������������� �� ������������. ������������, �� ������������������������, “��������������������” ���������������� ������ ���������������������� ���� �������� ��������.

�� ���������� �� ���������� ������������������, �������������� �������������������������� �������� “������������������������”, ���������������� – ���� �������� ���� �������� ������������������ ������������ ���� �������� �� ������������ ���� ��������������.

���������� ����������, �������������� ������ ���������������� �� ���������� ���� ������������ ������������������, ������������������ ������������ ����������������.

���������������� ���������������� �������������������� �������� �������������������������� ���������������������� ���������������� ���� ������������ ���� ���������������� ��������������������, ������ ������������������ �������������� ������ �� ������������������ �������������������� �������� ��������������������.

�������������� �� ������������������ ������������ �� ������������ ���������������� ������������������ ������������ ������������ �������������������� �������� ������������������.

������ �������������� ����������, ������ �������������� ���������� �� ����������������-���������������� ������������ ������ �������������������������� ���������������������� ���� �������� �������������������� ��������. ���� ������������ ������ �� ���� ����������������.

���� �� ������������������ ���������� ��������������, ������ �������������������� �������� ������������ �� ���������� ��, ������ �������������������� ������������, ������ �������� �������������������� ������������������ �� ������������ ���������������������� ���������������� ������������.

�������������� ����������������������, ������ ������������������������, ������ �������� �������������� ���������������������� ������������, ������ ���� ������������ ���� ������������������, �������������� �������������� ����������������, ���� ������ ���� �� �������� ������������ ������������ �������������� ������������������ ���������������������� ��������������������.

������������������ ������ ������������ �������������������� �� ���������������� �������������������� ���������������� �� ������ �������������������� ���������������� �������������� ��������������. ���������� ����������������, ������������ ���� ������ ������������.

���� ������������ ���������������� �������� ������������, ������������������ ������������������������ �� 327-�� ������������ ���� ���������������� �������� ���������� ���������������������� ������������������, �������������� ���������������� ��������������������������������, �������������������������� ������ �������������������������� ��������������������������.

�� ���������� �������������������� ������������ �������� �������� ���������� ���������� – ������������ �������������� �������� �������������������������� ���������������� ����������-�������� ����������, �������� ���������������������� ������ ���� ����������-������������ ������������������������.

������������ ������������ ������������������������ ����������������������, �������� ���������������� ����������������, ���� ������������ ���������������� ���������������������������� �������� �� ���� ���� �������� ���� ��������������������������.

�������������� ���������������������� ������������, �������������� �������������� ������������������ �� ������������ �� ������������ ���������� ������������, ���� ������������ �������������������� ��������, ���� ������������������ �� ���������� ���������������������� ��������������������, �� �������������� �������������� ������������������ ������������.

������������ ������ �� �������������� ���� ���������� ������������������ ���� ������������������ �������������� ��������, ���� �� ���� ������������������������ �������������� �� ������������ ���� ���� ��������������������.

����������������, �� �������������� �������������������� ���������������������� ���� ��������, ���������� �������� ��������������, ������������������ ���������������������� ������������, ������������ ������������������ ��������������������. ������������, �� ���������� �������������������������� �������� �������������������� �� �������������������������� ����������.

�� ������ ������������, ������ �������������� ������������������������ �� ������, ������ ������������������ �������������������� ����������������, ������������ ������.

������������������ ������ ��������������������, ������ ���������������������� ���������� �������������������� ���������������� ���������������� �������������������� – �������������������� ������������, ������������ ������������������, �������� ���������� ������������ �������������� ���������������� ���������������������� ����������������, �������� �������������� �������� ������������������ ���� ������������ ������. ���� �������������������� �������� ���������� �������������������� �������� ��������������, ������, ���������� �������������� �������������� ������������ ���� ���������� ������ ���������������� ����, ������������������������ ���� �������� ��������, ������������������ ���������� ������ ����������. ��������������, ������ ������ �������������� �������������� �� ���� ������������ �� ����������������.

�������������� ������ ������������, ���������������� ������ ��������, ������������: �������� ���� �������� �������������������� �������������� ���� ���������� �������������� ����������������, �� ������ ���������� �� ���� ���������������� ��������������, ���������� �������� �������������������������� ������������ ������ ������������������ �������������� �������������������� ��������������������, �������������� ���� ������������ ������������������ ������������������������������.

������������������ ������, �������������� ���������������� �������������� �� ������������������ ��������������, �������������� ���� ������ �� ���������� ���� ������������������������.

�������������� “����”

�������������� �������������������� ��������, �������� �������� ������ �������������� ���� ���������������������� ��������, ������ ���������� ������������������ �������������� �� ������ ������������������������ �������������� ������������ ���������������������� ������.

�������� �������������� �� ���������� ���������������� ������ ����, ������ ������������������ ������ ������������ ���������������� �� ���������������� �������������������� ������������ ������������.

���������������� ���������������������� ������ ���������������������� ���������� �������������������� ������������������������.

�������� ���� ���������� ������ �������������������������� �������������������� �������������������� �������� (N213����08), ����������������, ���������������� �� �������������� ����������������, ������������ �������������������������������� ���������������� �������� ��������������.

Источник: https://rg.ru/2009/04/21/precedent.html

Подделка подписи — статья 327 УК РФ — shtrafsud.ru

Подписаться за другого человека

Проставление подписи на бумаге наделяет документ юридической силой. Заполненные бланки подтверждают различные юридические факты: наличие прав, освобождение от обязанностей, отгрузку или получение товаров и т.д. Некоторые граждане не могут оформить документы законно и имитируют роспись должностного лица. Люди решаются на подобные действие, не понимая, что грозит за подделку подписи.

При создании фальшивки могут преследоваться различные цели:

  • получение дополнительных полномочий (например, право на представление интересов организации в определённых ситуациях);
  • исполнение обязанностей (например, направить отчёт в государственные органы);
  • корыстные цели (изготовление бумаги, позволяющей получить материальные ценности).

Виды документов

Необходимо при этом различать поддельные документы и подложные. Это имеет значение во время проведения предварительного или судебного расследования, а особенно если нужно назначить экспертизу.

Поддельные документы – это те, в которых содержатся изменения, не соответствующие подлинным частям документа, которые должны содержаться в документе или предполагаются.

Подложные документы – это те, в которых содержится непосредственно информация, не соответствующая действительности.

Назначение судебной экспертизы

После вашего ходатайства, суд выносит на обсуждение решение о назначении судебной экспертизы. Если истец против исключения указанных вами документов из материалов дела в добровольном порядке, то с большой долей вероятности, такое ходатайство будет удовлетворено и производство по делу будет приостановлено до поступления результатов эксперта.

При этом не стоит забывать, что тот, кто заказывает экспертизу, тот ее и оплачивает. Для этого, перед рассмотрением ходатайства о фальсификации, необходимо перечислить на депозит арбитражного суда сумму, которая позволит оплатить работу экспертов.

В случае отказа в удовлетворении требований истца, вы сможете компенсировать судебные расходы с проигравшей стороны.

Доказательства

В уголовно-процессуальной деятельности имеют значение документы, которые могут быть как письменными доказательствами, так и вещественными. Именно вещественные доказательства могут являться тем документом, на котором обнаружена подделка подписи.

При малейших сомнениях в том, что документ завизирован тем, кем нужно, то есть в том, что совершена подделка подписи, экспертиза проводится специалистами, которые обладают всеми необходимыми инструментами для этого и знаниями.

В Уголовном кодексе отсутствует статья только за подделку подписи, но имеется норма о фальсификации документов, печатей, штампов и бланков. При этом незаконное проставление «автографа» на документе за кого-либо является частью преступления.

Осмотр помещений

Российская Конституция гарантирует неприкосновенность квартиры, дома. Туда запрещено проникать без согласия живущих там лиц. Но есть и исключения — судебное постановление или другие случаи, описанные в федеральном законодательстве.

Это ситуации, где требуется защита законных интересов людей при угрозе их здоровью, жизни, задержании подозреваемых, предупреждении преступления, при определении обстоятельств несчастного случая.

В такой ситуации работник следствия оповещает судебные и прокурорские органы об осмотре жилья без согласия собственника в течение суток.

Проведение визуального обследования запрещает чего-либо касаться, переставлять, открывать. Если во время визуального изучения квартиры что-либо ищут, потом в суде собранные доказательства могут признать незаконными. Детальный досмотр проводится при подозрении на совершение правонарушения, для него не надо возбуждать дело.

Отличие здесь такое: полицейский не вправе самостоятельно открывать вещи, но может высказать просьбу сделать это собственнику квартиры или дома. Если правоохранитель проявляет самостоятельность, то это самоуправство, о чем стоит сообщить вышестоящим инстанциям.

Юристы советуют не мешать незаконному досмотру, а фиксировать происходящее фото- и видеоспособом.

Нормы закона

С этим деянием соотносится не одна статья УК. Подделка подписи рассматривается часто как завершающая стадия нарушения закона в статьях Уголовного кодекса:

  • 142 (фальсификация избирательных документов).
  • 292 (служебный подлог).
  • 292.1 (незаконная выдача паспорта, т. е. приобретение гражданства РФ).
  • 322.2 (фиктивная постановка на учет иностранного гражданина).
  • 324 (приобретение или сбыт официальных документов).
  • 325 (похищение или повреждение официальных документов).
  • 327 (подделка или изготовление, а также сбыт документов) и другие подобные положения.

Первые действия при обнаружении фальсификации

Все начинается с того, что к вам приходит претензия от контрагента с требованием погасить долг до определенного срока. Вы естественно с этим не соглашаетесь и указываете об этом в ответном письме. Далее к вам приходит исковое заявление и определение арбитражного суда о принятии искового заявления.

Обстоятельства, препятствующие назначению экспертизы подписи

Не каждое заявление о фальсификации будет удовлетворено судом. Так, судебная практика содержит решения…

Мошенники часто пользуются тем, что вы не получаете письма (не находитесь по юридическому адресу), а значит о предстоящем суде можете и не узнать. В этом случае все состоится без вас, так как компания-должник несет риски неполучения корреспонденции.

Либо сумма иска не превышает 800 тысяч рублей, соответственно дело будет проходить в упрощенном порядке без назначения заседаний и вызова сторон. Судья принимает решения на основе имеющихся в деле документов и отзыва, который должен направить ответчик. Если такой документ не поступил, то считается, что вы согласны с предъявленными требованиями и не оспариваете их.

Первое, что должно быть сделано — подача ходатайства о фальсификации доказательств. Положения ст. 161 АПК РФ регулируют данные действия и предписывают ряд обязательных условий, при которых суд должен решить, исключать оспоримые доказательства или отказать в удовлетворении заявления. Главным условием является письменный вид такого ходатайства.

Технические способы подделки

Приемы подделки, когда используются какие-либо дополнительные средства, в том числе и компьютерные средства, называют техническими.

Среди них криминалисты различают следующие:

  • Перерисовка карандашом с последующей обводкой.
  • Копирование – через стекло, продавливанием или через копировальный лист бумаги.
  • Перенос красящего вещества с оригинала на поддельный документ с использованием веществ, которые имеют копировальные свойства (яичный белок, эмульсионный слой фотобумаги).
  • Применение компьютерной техники – сканера и лазера.

Кроме вышеуказанных называют еще и факсимильную подпись (подпись в виде штампа), но не во всех случаях ее использование будет считаться преступлением. Применение данной печати по доверенности совершенно законно, она проставляется на определенного вида документах.

Факсимиле – законная подделка автографа

Факсимиле – штамп, имитирующий росчерк должностного лица. Изготовление таких штампов не является противозаконным. Его можно произвести и использовать только после получения официального согласия владельца росписи.

Порядок применения факсимиле также урегулирован внутренним уставом учреждения, в документообороте которого используется такой штамп. Его можно использовать только в строгом соответствии с регламентом. Отклонение от этих правил (например, когда печать проставляется с преступным умыслом) приведет к уголовному наказанию.

Признаки подделки. Экспертиза

Способы подделки подписи определяют вид экспертизы, которая будет проводиться. В первую очередь, если есть уверенность в том, что это техническая подделка, необходимо установить следующие признаки:

  • Присутствие сдвоенных штрихов, угловатость закругленных линий, следы подготовки – при срисовывании.
  • Утолщение штрихов книзу, частицы красящего вещества на обратной стороне документа, разнонаправленность движений – при копировании через стекло.
  • Следы красящего вещества от копировальной бумаги в месте, где располагается подпись, недостаточно полное совмещение штрихов самой подписи и штрихов копирки – при копировании через специальную бумагу.
  • Отсутствие рельефа, неравномерная окраска, присутствие частиц эмульсионного слоя фотобумаги – при использовании материалов, которые обладают повышенной копировальной способностью.

Выявление

О подделке подписи на документах может свидетельствовать один из следующих признаков:

  • на бумаге есть посторонние штрихи;
  • утолщение линий, их неоднородность;
  • отсутствие следов оттиска на обратной стороне листа;
  • на листе есть остатки посторонней краски;
  • надпись заметно отличается от той, которую обычно ставит должностное лицо.

Также о нарушении закона могут свидетельствовать организационные факторы. Например, должностное лицо находилось в отпуске или в командировке в период оформления документа, поэтому человек не мог поставить свою роспись.

Обычно подлог выявляется, когда бумага задействуется в мероприятиях, проводимых государственными органами. Например, в ходе проверки или в судебном разбирательстве при выявлении фальсификации доказательств.

Достоверно подделка подписи выявляется при проведении специальной экспертизы. Специалисты исследуют саму бумагу, изучают краску и способ её нанесения, берут образец почерка у человека, который указан в документе. На основании исследования выносится заключение.

Особенности привлечения

Для того чтобы привлечь человека по закону за подделку, необходим документ, на котором произведена подделка подписи, экспертиза и заключение эксперта. Как было указано ранее, документ является вещественным доказательством.

Источник: https://NotariusMoskva.ru/ugolovnoe/falsifikaciya-podpisi.html

Подписываем документы «за дядю»

Подписаться за другого человека

Достаточно часто возникает ситуация, когда лицо, полномочное на подписание срочного документа, отсутствует. Его может не быть день, а может и месяц. Летом это случается особенно часто. Как правильно заместителю оформлять свою подпись на документах (договорах, приказах, письмах и т.д.

)? Будет ли разница в оформлении этого реквизита на разных видах документов? Как относиться к надписям перед должностью «и.о.», «вр.и.о.

», «за» и к косой черте в подписи? Будет ли документ с ними иметь юридическую силу? Это важно знать, чтобы правильно оформлять свои документы и грамотно выстроить работу с поступающими документами с подобными подписями.

Одним из самых «любимых» действий при передаче полномочий руководителя является использование приставок-«паразитов». Они могут быть различными: «и.о.», «вр.и.о.», «за»; это могут быть штрихи над должностью и прочее (см. Пример 1). Является ли это ошибкой? Попробуем разобраться.

Пример 1. Сомнительные варианты оформления подписи заместителя Генералов за отсутствующего генерального директора Рюрикова

Подписываем документы с преамбулой (договор и др.)

Любые договоры должны подписываться с указанием реального подписанта в преамбуле, причем указываться должна не только должность с Ф.И.О., но и основание возникновения полномочий данного лица. Тогда у заместителя мы сразу укажем его «родную» должность и данные доверенности, на основании которой он подписывает документ:

Пример 2. Преамбула и подпись на договоре

Сказанное выше справедливо не только для договоров, но и для всех документов, в которых подписывающее лицо указывается в преамбуле – это могут быть доверенности или документы, составляемые во исполнение договоров, например, акты приемки-сдачи работ и т.п.

Остальные документы (приказ, письмо и др.)

Что касается оформления подписи на других документах, то здесь ситуация более запутанная.

Проставление косой черты перед должностью или слов типа «за» или «за отсутствующего» представляется нам неприемлемым хотя бы потому, что противоречит здравому смыслу.

Замещающее лицо не выполняет обязанности «за» кого-то, оно выполняет собственные обязанности, возложенные на него, а следовательно, действует от своего имени! Подпись должна соответствовать как минимум ее расшифровке, иначе это может привести к целому «букету» проблем, самая маленькая из которых – невозможность идентифицировать представителя организации, который реально подписал бумагу.

Ситуация с остальными приставками («и.о.», «вр.и.о.») еще более туманная. В соответствии с п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – если на бланке);
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Этот ГОСТ не является обязательным к исполнению документом (он даже не прошел регистрацию в Минюсте как нормативно-правовой акт, обращенный к неограниченному кругу лиц), однако он отражает накопленный опыт в оформлении организационно-распорядительных документов и на нем строится главный аргумент противников слов-«паразитов». Звучит он следующим образом: поскольку в штатном расписании организации и трудовых договорах должность «исполняющий обязанности генерального директора» отсутствует, то указывать такую должность в реквизите «Подпись» неправильно.

https://www.youtube.com/watch?v=YsM1d4mJXXc

На эту тему есть положения еще в одном документе, который также не является обязательным для негосударственных структур:

Фрагмент документа

Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: «и.о.», «зам.»).

Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Ранее данное положение дублировалось и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, однако в настоящее время этот документ утратил силу, а в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв.

постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477), пришедших на смену, положений о подписи «в отсутствие» нет.

Однако, как и раньше, к обязательным элементам реквизита «Подпись» относятся: должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ, его личный росчерк.

Итак, чтобы определить, как должна выглядеть подпись в каждом конкретном случае, необходимо понять, как соотносятся полномочия лица, исполняющего обязанности генерального директора, с его «родной» должностью (т.е. все зависит от способа оформления «заместительства»).

Первый и наиболее простой из случаев – это временный перевод на должность генерального директора. Здесь ответ ясен. Поскольку Генералов Г.Н.

, пусть и временно, но находится в должности генерального директора, то и подписывать документы в этот период он должен соответствующим образом (без какой-либо отсылки к сроку исполнения им своих обязанностей).

То есть он является, пусть и временно, но генеральным директором.

Пример 3. Подпись при временном переводе на должность генерального директора

Сложнее обстоит дело с другими вариантами. При штатном заместительстве (когда полномочия по подписанию соответствующих документов закреплены в трудовом договоре или должностной инструкции, т.е. являются для заместителя «родными») в подписи следует указывать «родную» должность без какого-либо упоминания о временности «генеральских» функций.

Пример 4. Подписи штатных заместителей генерального директора

Рассмотрим также ситуацию с временным совмещением должности отсутствующего генерального директора с основной должностью работника. Эта ситуация в принципе не отличается от вышеописанной, за исключением того, что права и обязанности по «совмещению» носят разовый характер.

Следствием этого может стать такой казус: например, на протяжении года в делах организации в одних и тех же видах документов при «живом» генеральном директоре будут стоять подписи нескольких различных лиц.

Кроме того (в отличие от штатного заместительства), данные полномочия «не вшиты» в собственные должностные обязанности заместителей.

Они могут передаваться каждому из них не целиком, а лишь частично (когда в отсутствие генерального участки его работы делятся между несколькими лицами, документы по разным вопросам будут рассматривать и подписывать разные лица). Однако влияет ли это на правовую квалификацию в данном случае?

В документе должна быть указана должность лица, который его подписывает, а поскольку делает это не генеральный директор, то с формальной точки зрения ответ один – должна стоять «родная» должность подписывающего работника.

Однако на практике стоит учитывать не только формальную сторону, но и руководствоваться здравым смыслом. Ведь данные документы создаются не на один день и даже не на один год.

Чтобы облегчить в будущем поиск документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего документ, можно в реквизит «Подпись» включить максимум информации:

  • по какой должности исполняются обязанности;
  • кто исполняет обязанности: «родная» должность и Ф.И.О.;
  • каким документом закреплены полномочия подписывать;
  • личный росчерк.

Пример 5. Подпись при временном совмещении должности генерального директора

Необходимо достаточно ясно понимать, что юридическая сила документа зависит не от того, как он подписан, а от того, имел ли подписант полномочия подписывать его. Соответственно, главный вопрос, который возникает, когда документ «за косой чертой» или с подписью с приставкой «врио», «и.о.

» попадает вам в руки: «Чем подтверждены полномочия подписавшего?» Любой документ с подобной подписью, пришедший от контрагента, должен вызывать закономерный запрос о предоставлении копий документов, подтверждающих полномочия подписанта.

И до их получения к бумаге с «сомнительной» подписью нужно относиться осторожно, воздержавшись от осуществления любых действий, способных повлечь убытки.

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/39395-podpisyvaem-dokumenty-za-dyadyu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.