Как проставить апостиль

Содержание

Апостиль документов в Москве: как сделать, где поставить и кто ставит апостиль? | Бюро апостилирования

Как проставить апостиль

2016-04-04 05:21:30

Какие организации и органы юстиции отвечают за проставление апостиля в Москве? Какие документы они апостилируют, что для этого нужно и куда обращаться москвичу за консультацией по процедуре апостилирования? Рассмотрим последовательно все четыре госоргана, которые проставляют штамп «апостиль» в Москве на документы физических лиц.

Какие документы апостилируются: подлинники документов, выданных органами ЗАГС Москвы: свидетельства о рождении, о смерти, о регистрации или расторжении брака и т.д.

Также Управление ЗАГС Москвы ставит апостиль на документы, выданные органами регистрации актов гражданского состояния при военных комендатурах гарнизонов и консульских загранучреждениях СССР и России с 1979 года.

ЗАГС апостилирует только подлинники. Копии, в том числе нотариально заверенные, здесь не принимаются (нотариальные копии апостилирует Минюст, см. ниже). Если документ выдан в органах ЗАГС других субъектов РФ, апостилировать его в Москве не удастся – придется обращаться в органы ЗАГС по месту выдачи документа.

Какие документы нужны для оформления апостиля: с собой берем паспорт, оригинал документа, который нужно апостилировать, квитанцию об оплате госпошлины (желательно). На месте пишем заявление.

Срок оформления апостиля: пять рабочих дней. День подачи заявления в этот срок не входит.

Куда нести документы: Адрес:Россия, Москва, улица Новый Арбат, 21

Справочная информация: задать вопросы можно по единому телефону: (495) 777-77-77. Информация о процедуре апостилирования на сайте ведомства..

2. Апостиль в Департаменте образования Москвы

Какие документы апостилируются: академические справки и документы об образовании (дипломы, аттестаты, приложения), квалификации, ученых степенях, званиях — только подлинники. При этом не имеет значения, где вы получали документ — в Москве или другом субъекте РФ.

Какие документы нужны для оформления апостиля: при обращении потребуется написать заявление и предоставить вместе с ним сам документ на апостилирование, паспорт и документ об уплате госпошлины. Кроме того, иногда может понадобиться и документ об изменении ФИО, если, конечно, таковое имело место и данные не соответствуют документу, который нужно апостилировать.

Куда нести документы: все материалы принимаются и выдаются в пункте приема и выдачи документов Департамента образования по адресу: 129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1.

Срок оформления апостиля: документы об образовании апостилируются достаточно долго. На это может уйти до 45 дней, а иногда и больше.

Справочная информация: предоставляется по телефону: +7 (499) 231-00-06. Телефон пункта приема документов  +7 (499) 151-26-50 Актуальная информация по вопросам апостилирования на сайте Департамента образования Москвы по ссылке..

3. Апостиль справки и других документов ГИАЦ МВД России в Москве

Какие документы апостилируются: любые официальные документы, которые не могут быть легализованы в других госорганах. В первую очередь,  Минюст апостилирует нотариально удостоверенные копии официальных документов и документы, выданные нотариусами (доверенности, согласия и т.д.).

Поставить апостиль в Москве в Министерстве Юстиции можно при условии, что документ выдан в столице. Это же касается нотариальных копий: в Москве можно апостилировать только те копии, которые оформлены нотариусами Москвы.

Куда нести документы: в Министерство Юстиции по адресу 119991, ГСП-1, город Москва, улица Житная, дом 14

Какие документы нужны для оформления апостиля: заявление, сам документ, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Срок оформления апостиля: 5 рабочих дней.

Справочная информация: навести справки можно по телефонам: (499) 124-01-50, факс (499) 124-08-42. Дополнительная информация.

4. Апостиль в Министерстве юстиции / ГУ Минюста РФ по Москве

Какие документы апостилируются: любые официальные документы, которые не могут быть легализованы в других госорганах. В первую очередь,  Минюст апостилирует нотариально удостоверенные копии официальных документов и документы, выданные нотариусами (доверенности, согласия и т.д.).

Поставить апостиль в Москве в Министерстве Юстиции можно при условии, что документ выдан в столице. Это же касается нотариальных копий: в Москве можно апостилировать только те копии, которые оформлены нотариусами Москвы.

Куда нести документы: в Министерство Юстиции по адресу ул. Кржижановского, 13, корп.1

Какие документы нужны для оформления апостиля: заявление, сам документ, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Срок оформления апостиля: 5 рабочих дней.

Справочная информация: навести справки можно по телефонам: (499) 124-24-26, (499) 940-36-12. Дополнительная информация.

Как проставить апостиль в Москве

Ранее мы подробно описали где и кто ставит апотиль. Всю процедуру апостилирования можно провести самостоятельно:

  • подготовить документы,
  • оплатить госпошлину,
  • прийти в часы приема в нужное место,
  • отстоять очередь,
  • затем в нужный день снова прийти в часы приема (как правило, часы выдачи готовых документов сильно ограничены).

Можно воспользоваться почтовыми услугами, если перспектива доверить свои документы почте за свои же деньги не пугает.

Если же возможности ходить по инстанциям нет и разбираться в тонкостях оформления документов нет времени, можно поручить оформление апостиля опытным специалистам. Такую услугу предлагает и бюро переводов.

Мы знаем все тонкости процедуры для каждой инстанции и при необходимости можем провести всю процедуру в срочном порядке.

В этом случае все, что придется сделать вам — принести свой документ в бюро (или отправить скан на почту для оценки) и через некоторое время получить готовый легализованный документ со штампом.

Важный нюанс: в большинстве случаев предоставление документа за рубежом требует не только его легализации, но и перевода, а значит, к услугам переводчиков все равно придется обращаться. Вот почему именно бюро переводов предоставляют услугу апостилирования: удобно заказать всё сразу в одном месте.

Источник: https://www.primavista.ru/rus/articles/gde-postavit-apostil-na-dokumenty-v-moskve

Как поставить апостиль самостоятельно

Как проставить апостиль

Спасибо за посещение нашего сайта. Мы сообщаем вам ниже следующую информацию для того, чтобы объяснить политику сбора, хранения и обработку информации, полученной на нашем сайте. Также мы информируем вас относительно использования ваших персональных данных.

ЧТО ТАКОЕ «КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ»?
Мы считаем своим долгом защищать конфиденциальность личной информации клиентов, которые могут быть идентифицированы каким-либо образом, и которые посещают сайт и пользуются его услугами (далее – “Сервисы”).

Условие конфиденциальности распространяется на всю ту информацию, которую наш сайт может получить о пользователе во время его пребывания и которая в принципе может быть соотнесена с данным конкретным пользователем.

Это соглашение распространяется также и на сайты компаний партнёров с которыми у нас существуют соответствующие обязательственные отношения (далее – «Партнёры»).

Получение и использование персональной информацииНаш сайт получает персональную информацию о Вас, когда Вы регистрируетесь, когда Вы пользуетесь некоторыми нашими службами или продуктами, когда Вы находитесь на сайте, а также в случае использования услуг наших партнёров.

Также мы можем собирать данные о вас в том случае, когда вы, согласившись с данной «Политикой конфиденциальности» на нашем сайте, не завершили процесс регистрации до конца.

Типы персональных данных, которые могут быть собраны на этом сайте в ходе процесса регистрации, а также совершения заказов и получения любых сервисов и услуг, могут включать ваше имя, отчество и фамилию, почтовый адрес, email, номер телефона.

Кроме того мы можем запросить информацию о ваших привычках, интересах, типах продуктов и сервисов, предлагаемых сторонними партнерами нашего сайта, которые мы можем также предложить вам на нашем сайте.Любая ваша персональная информация, полученная на сайте, остается вашей собственностью.

Тем не менее, отправляя свои персональные данные нам, вы доверяете нам право использовать вашу персональную информацию для любого законного использования, включая, без ограничений:А. совершение заказа продукта или услугиB. передача вашей персональной информации третьей стороне в целях совершения заказапродукта или услуги, предоставляемой третьей стороной, на нашем сайте.C.

Показ рекламных предложений средствами телемаркетинга, почтового маркетинга, всплывающих окон, баннерной рекламы.D. Отслеживание исполнения нашего «Пользовательского соглашения».E. Для проверки, подписки, отписки, улучшения контента и целей получения обратной связи.

Вы соглашаетесь, что мы можем связаться с вами в любое время по вопросу обновлений и (или) любой другой информации, которую мы сочтём связанной с последующим использованием нашего сайта вами. Мы также оставляем за собой право передать информацию о настоящем или прошлом пользователе в случае, если мы сочтём, что наш сайт был использован данным пользователем для совершения незаконной деятельности.

Мы можем предоставлять сторонним партнёрам нашего Сайта информацию о пользователях, которые ранее получали таргетированные рекламные кампании, с целью формирования будущих рекламных кампаний и обновления информации о посетителе, используемой для получения статистических данных.

Сторонние ссылкиМы не несём ответственности за точность, конфиденциальность и пользовательские соглашения любых сторонних партнёров, которые могут рекламироваться на нашем сайте. Любые сторонние рекламные материалы, размещаемые на нашем сайте, принадлежащие сторонним рекламодателям, никак не связаны с нашим сайтом.

Наш сайт автоматически получает и записывает в серверные логи техническую информацию из Вашего браузера: IP адрес, cookie, запрашиваемые продукты и посещённые страницы. Данная информация записывается с целью повышения качества обслуживания пользователей нашего сайта.

Мы также спрашиваем адрес электронной почты (e-mail), который нужен для входа в систему, быстрого и безопасного восстановления пароля или для того, чтобы администрация нашего сайта могла связаться с вами как в экстренных случаях (например, проблемы с оплатой), так и для ведения процесса деловой коммуникации в случае оказания услуг.

Этот адрес никогда не будет использоваться ни для каких рассылок, кроме тех, на которые Вы явно подпишетесь.

Ваш выбор использования информации

В ходе процесса регистрации и (или) когда вы отправляете персональные данные нам на нашем Сайте, вы имеете возможность согласиться или не согласиться с предложением передать ваши персональные данные нашим сторонним партнёрам с целью осуществления с вами маркетинговых коммуникаций.

Если с вами связываются представители любых этих сторонних партнёров, вы должны уведомить их лично о ваших предпочтениях по использованию ваших персональных данных. Несмотря на все выше сказанное, мы можем сотрудничать со сторонними партнёрами, кто может (самостоятельно или через их партнёров) размещать или считывать уникальные файлы cookie в вашем веб-браузере.

Эти cookies открывают доступ к показу более персонализированной рекламы, контента или сервисов, предлагаемых вам. Для обработки таких cookies мы можем передавать программный уникальный зашифрованный или хэшированный (не читаемый человеком) идентификатор, связанный с вашим email-адресом, онлайн-рекламодателям, с которыми мы сотрудничаем, которые могут разместить cookies на вашем компьютере. Никакая персональная информация, по которой вас можно идентифицировать, не ассоциирована с этими файлами cookies. Отказаться от размещения cookies на вашем компьютере можно с помощью настроек вашего браузера.

Неидентифицирующая персональная информацияМы оставляем за собой право собирать неидентифицирующую персональную информацию о вас, когда вы посещаете разные страницы нашего Сайта.

Эта неидентифицирующая персональная информация включает в себя без каких-либо ограничений: используемый вами тип браузера, ваш IP-адрес, тип операционной системы, которую вы используете, а также доменное имя вашего провайдера интернет-услуг.

Мы используем эту неидентифицирующую персональную информацию в целях улучшения внешнего вида и контента нашего Сайта, а также для получения возможности персонализировать вашу работу в сети Интернет. Мы также можем использовать эту информацию для анализа использования Сайта, также как и для предложения вам продуктов и сервисов.

Мы также оставляем за собой право использовать агрегированные или сгруппированные данные о наших посетителях для не запрещённых законом целей. Агрегированные или сгруппированные данные это информация, которая описывает демографию, использование и (или) характеристики наших пользователей как обобщённой группы.

Посещая и предоставляя нам ваши персональные данные вы тем самым позволяете нам предоставлять такую информацию сторонним партнерам.

Мы также можем использовать cookies для улучшения использования нашего сайта. Cookies – это текстовые файлы, которые мы сохраняем в вашем компьютерном браузере для хранения ваших предпочтений и настроек. Мы используем Cookies для понимания, как используется сайт, для персонализации вашей работы в Сети Интернет и для улучшения контента и предложений на нашем Сайте.

Несовершеннолетние
Мы не храним сознательно информацию о несовершеннолетних лицах моложе 18 лет. Никакая информация на данном сайте не должна быть предоставлена несовершеннолетними лицами. Мы предостерегаем родителей и рекомендуем им контролировать работу детей в Интернет.

БезопасностьМы будем стремиться предотвратить несанкционированный доступ к Вашей личной информации, однако, никакая передача данных через интернет, мобильное устройство или через беспроводное устройство не могут гарантировать 100%-ную безопасность. Мы будем продолжать укреплять систему безопасности по мере доступности новых технологий и методов.

Мы настоятельно рекомендуем Вам никому не разглашать свой пароль. Если вы забыли свой пароль, мы попросим Вас предоставить документ для подтверждения Вашей личности и отправим Вам письмо, содержащее ссылку, которая позволит Вам сбросить пароль и установить новый. Пожалуйста, помните, что Вы контролируете те данные, которые Вы сообщаете нам при использовании Сервисов.

В конечном счёте Вы несёте ответственность за сохранение в тайне Вашей личности, паролей и/или любой другой личной информации, находящейся в Вашем распоряжении в процессе пользования Сервисами. Всегда будьте осторожны и ответственны в отношении Вашей личной информации.

Мы не несём ответственности за, и не можем контролировать использование другими лицами любой информации, которую Вы предоставляете им, и Вы должны соблюдать осторожность в выборе личной информации, которую Вы передаёте третьим лицам через Сервисы.

Точно так же мы не несём ответственности за содержание личной информации или другой информации, которую Вы получаете от других пользователей через Сервисы, и Вы освобождаете нас от любой ответственности в связи с содержанием любой личной информации или другой информации, которую Вы можете получить, пользуясь Сервисами.

Мы не можем гарантировать и мы не несем никакой ответственности за проверку, точность личной информации или другой информации, предоставленной третьими лицами. Вы освобождаете нас от любой ответственности в связи с использованием подобной личной информации или иной информации о других.

Согласие
Используя данный Сайт и (или) соглашаясь получать информацию средствами email от нас, вы также соглашаетесь с данной «Политикой Конфиденциальности». Мы оставляем за собой право, по нашему личному решению, изменять, добавлять и (или) удалять части данной «Политики Конфиденциальности» в любое время.

Все изменения в «Политике Конфиденциальности» вступают в силу незамедлительно с момента их размещения на Сайте. Пожалуйста, периодически проверяйте эту страницу и следите за обновлениями.

Продолжение вами использования Сайта и (или) согласие на наши email-коммуникации, которые последуют за публикацией изменений данной «Политики Конфиденциальности» будут подразумевать ваше согласие с любыми и всеми изменениями.

Источник: https://notarial-perevod.pro/ru/articles/apostille-on-your-own/

Апостилирование диплома: процедура, нюансы самостоятельного проставления апостиля

Как проставить апостиль

Апостилирование диплома об образовании осуществляется в целях того, чтобы документ был действительным на территории конкретного государства.

Эта процедура может осуществляться только для тех стран, которые участвуют в конвенции в Гааге, проходившей в 1961 году.

Если же государство не участвует в ней, то диплом может быть подготовлен только при помощи консульского способа, который достаточно сложен.

Очень часто апостилирование диплома необходимо по следующим причинам:

· Выезд за границу для проживания;

· Продолжение обучения;

· Трудоустройство на квалифицированную работу;

· Некоторым другим.

Способы апостилирования

Иногда требуется проставить апостиль на различные виды дипломов. Так, процедура в данном случае, может осуществляться для следующих бумаг:

· Подлинника диплома и приложения к нему, которые были выданы либо в России, либо в РСФСР;

· Копии документа, если она нотариально-удостоверена;

· Переводы, которые осуществлял профессиональный лингвист и заверял нотариус. Перевод должен в обязательном порядке подшиваться к нотариальной ксерокопии, снятой с оригинала;

· Существует также процедура двойного апостилирования. В данном случае, сначала апостилируется подлинник. Затем снимается ксерокопия и нотариально-удостоверяется. После чего осуществляется перевод и подшивается к копии. Именно эта бумага будет проходить апостилирование второй раз.

Не зависимо от способа проставления, все эти варианты имеют юридическую силу в странах, принявших конвенцию. Однако, иногда различные организации одной и той же страны могут требовать различные способы апостилирования диплома. В связи с этим, важно первоначально уточнить у принимающего учреждения, какой вариант апостилирования им подходит и только после этого начинать выполнение задания.

Какие учреждения проставляют апостиль?

Для того, чтобы провести процедуру, нужно знать куда обратиться за проставлением заветного штампа. В России апостиль ставится на дипломы в следующих госучреждениях:

· Департаменте образования, который находится в Москве. Здесь проставляется штамп на оригиналы документа с приложением;

· Министерствах Юстиции в каждом отдельном субъекте. Здесь удостоверяют подлинность копий дипломов, а также переводов.

Обращаясь в одно из учреждений, нужно учитывать сроки, в которые осуществляется выполнение работы. Примерно, они могу составлять следующее количество рабочих дней:

· 5-7 для осуществления апостилирования копий, уже нотариально-заверенных;

· 5-7 проставление апостиля на готовые переводы, которые подшиты к копии;

· Около 55 дней происходит работа с оригиналами дипломов.

Срок апостилирования подлинника диплома настолько большой, потому что Департамент образования должен проверить подлинность бумаг и только после этого он проставит апостиль. Так проверка подлинности проходит в несколько этапов, которые занимают много времени:

· Принятие заявления и последующая его регистрация;

· Осуществление проверки информации о наличии документа в специальном реестре, в котором содержатся сведения о выданных дипломах гособразца;

· Формирование запроса в учебное заверение и его направление по нужному адресу. Запрос отправляется в тот ВУЗ, в котором был выдан оригинал;

· Получение нужного ответа от ВУЗа;

· Оценка предоставленной информации, в результате которой будет вынесено решение о возможности апостилирования или об отказе этой услуге;

· Получения номера апостиля, если документ подлинный;

· Проставление штампа-апостиль;

· Передача готовой документации на руки заявителю.

Оценивая эту процедуру, становится понятно, почему она так долго оформляется. В связи с этим важно, заранее оформить заявление и провести процесс, ведь часто бывает так, что мы вспоминаем о необходимости проведения чуть ли не в последний день.

Однако, если вы затянули со сроками и у вас осталось совсем чуть-чуть времени, то вы можете доверить работу специалистам агентства Кожевникова. Они постараются ускорить процедуру.

Однако, это совсем не означает, что специалисты – волшебники, и они смогут осуществить процесс за 1-2 дня.

Бюро переводов Кожевникова следит за своей репутацией и дорожит ей, поэтому ваше задание всегда будет выполнено максимально качественно и скоро. Здесь вам смогут гарантировать выполнение услуги от начала до конца.

Источник: https://kperevody.ru/apostil/apostilirovanie-diploma.php

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5bb04bfacfd97c00ab11d81c/apostilirovanie-diploma-procedura-niuansy-samostoiatelnogo-prostavleniia-apostilia-5cbd5abb953d9400b3fa0243

Как поставить апостиль на документы и сколько это будет стоить

Как проставить апостиль

Некоторые граждане интересуются, что такое апостиль, зачем и где его ставить? Апостилирование документов может потребоваться в разных ситуациях за границей: получение гражданства, при устройстве на работу, замужества, учебы и прочего. Эта процедура обычно не занимает много времени, однако существуют нюансы проставления апостиля на документах, о которых должен знать гражданин. 

Какие сведения содержит апостиль 

Апостилирование оригинала документа или копии возможно только для стран, подписавших в октябре 1961 года Гаагскую конвенцию об использовании апостиля (Apostile) – специального штампа единого размера, подтверждающего юридическую силу документов, выданных в иной стране. 

Требования легализации важных свидетельств и справок при помощи апостилирования регламентируются Конвенцией. Согласно требованиям, штамп должен содержать в себе: 

  1. Наименование государства, в котором проводится процедура. 

  2. Число, месяц, год совершения операции. 

  3. Наименование города, в котором осуществляется удостоверение. 

  4. Название ведомства, осуществляющего проставление апостиля на документах. 

  5. Фамилия и инициалы должностного лица, осуществляющего процедуру. 

  6. Должность, которую занимает ответственное лицо. 

  7. Полное наименование органа, скрепившего справки печатью перед удостоверением штампом Apostile. 

  8. Номер операции. 

  9. Подпись человека, являющегося ответственным лицом. 

  10. Печать организации. 

Если государство не подписывало Конвенцию об апостиле, возможна только консульская легализация дипломов и справок.

На каком языке составляется штамп 

Официальными языками апостиля были признаны английский и французский. 

Строгое требование предъявляется только к заголовку штампа Apostile – он должен быть на французском языке. 

Остальной текст может быть прописан на французском, английском или государственном языке страны. 

Обычно при составлении текста на штампе используются несколько языков – официальный иностранный и государственный. 

На какие документы ставится апостиль 

Большинство граждан, впервые собирающих бумаги для поездки за рубеж, интересует вопрос, на какие документы ставится апостиль и что для этого нужно. 

Легализующий штамп можно поставить на: 

Справки и бланки, полученные в государственных ведомствах страны, например: 

  • решения и постановления судов разных инстанций; 
  • свидетельства о несудимости; 
  • медицинские справки; 
  • трудовые книжки, прочие свидетельства, подтверждающие наличие трудового стажа; 
  • оригиналы документов, оформленных в органах ЗАГС (свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе); 
  • банковские выписки; 
  • справки о наличии образования (дипломы, сертификаты, аттестат); 
  • свидетельства юридических компаний, прошедшие заверение в регистрационных учреждениях (устав, ОГРН, ИНН и прочие). 

Бланки, заверенные нотариусами, среди них: 

  • согласия, доверенности; 
  • копии оригинальных бумаг; 
  • перевод документов; 
  • ксерокопии справок, с печатью и подписью специалиста. 

Стоит отметить, что услуга проставления апостиля на документах возможна только в тех случаях, когда бланки соответствуют определенным требованиям:  

  1. Апостилирование производится на оригинальные документы (свидетельство о рождении, доверенность). Если это невозможно (исключение составляют паспорт, водительское удостоверение), тогда заверяется нотариально заверенная копия бланка. 

  2. На апостилированных бумагах не должно быть посторонних записей, зачеркнутых фрагментов.  Должны стоять все печати и штампы выдавшего документ органа. 

  3. Бланк должен быть хорошего качества (целым, без потертостей), штампы организации должны быть читаемы. 

Некоторые ведомства могут отказать в проставлении апостиля на документах, полученных во времена СССР. Гражданин должен получить современную бумагу установленного образца взамен старой.

Какие учреждения имеют право проставлять апостиль на документы 

На территории Российской Федерации разрешение проставить апостиль на справках и свидетельствах имеют несколько ведомств:  

  1. Отдел записи актов гражданского состояния. Ведомство может поставить апостиль на документы ЗАГСа. 

  2. МВД РФ. Легализует документы, полученные в органах внутренних дел. 

  3. Минюст России. В Министерстве юстиции можно заверить, например,  нотариально оформленные бумаги. 

  4. Архивные органы. В данном ведомстве подтвердят подлинность свидетельства. Полученного в органах архива. 

  5. Департамент образования. Организация может поставить апостиль на документы об образовании. 

Задаваясь вопросом, где сделать документ с апостилем, гражданин должен знать, что услуга предоставляется по принципу территориальной субординации.

То есть не следует идти в любой государственный орган, так как заверить бланк можно только в области его выдачи. Например, свидетельство о рождении было получено в Нижнем Новгороде, человек проживает в Казани.

В этом случае за апостилированием бланка необходимо обращаться именно в ЗАГС Нижнего Новгорода. 

Срок действия апостиля на документах 

Еще один интересующий многих вопрос – сколько действует апостилированный бланк. Дело в том, что апостиль сам по себе не имеет периода действия. Срок годности имеют некоторые заверенные документы. То есть, если заверяется свидетельство о рождении, в этом случае штамп действует пожизненно и может предоставляться во всех странах, позволяющих легализировать документы подобным образом. 

А, например,  когда заверяется доверенность, оформленная на два года, апостилирование действует только на период годности бланка. Если по истечении этого времени гражданин делает новую доверенность, ее также нужно заверять штампом Apostile. 

Сколько стоит апостиль на документы 

Легализация справок с помощью апостиля – государственная услуга, за оказание которой придется заплатить. Размер пошлины регулируется Налоговым кодексом России, на сегодняшний день составляет 2500 рублей за одну бумагу. Стоимость пошлины зависит от количества заверяемых справок, то есть за три бланка придется заплатить 7500 рублей. 

Ведомства, где ставят апостиль на документы, может брать дополнительную плату. 

Нюансы, связанные с проставлением апостиля на документы 

Подтверждение справок с помощью штампа Apostile осуществляется быстрее и проще, чем консульская легализация, однако и эта процедура имеет свои нюансы, о которых стоит знать:  

  1. Поставить апостиль на документы можно только в государстве, в котором был выдан документ. То есть на справки, полученные во Франции, не получится удостоверить в Италии или России. 

  2. Не получится поставить нужный штамп в консульстве или посольстве, так как ведомства не имеют полномочий на оказание данной услуги. 

  3. Апостилирование осуществляют государственные ведомства. 

  4. Если свидетельство/диплом будут использоваться на территории одного государства, то легализировать его не нужно. Процедура требуется только для заграничных поездок. 

  5. Удостоверяющий штамп может проставляться на официальные бланки. Если договор или справка написана в произвольной форме и не имеет печатей, в заверении будет отказано. 

  6. Время ожидания проставления штампа может составлять от нескольких дней до двух месяцев. Чаще всего процедура проводится быстро. 

  7. Специалисты апостилируют бланки в ручном режиме, после тщательных проверок. Обязательно проверяются подлинность подписи на документе (ее сверяют с образцами), наличие печатей, достоверность описанных в справке сведений. При необходимости направляются запросы в соответствующие органы. 

  8. Для проведения апостилирования придется предоставить дополнительные документы: нужен паспорт для подтверждения личности, заявление на предоставление услуги, а также оригинал бумаги, требующий подтверждения. 

Есть государства, которые не требуют легализации свидетельств и прочих бумаг. С этими странами были заключены двусторонние соглашения. К таким странам относятся: 

  • Австралия. 
  • Венгрия. 
  • Доминиканская Республика.
  • Белоруссия.
  • Финляндия. 
  • Мальта. 
  • Эстония. 
  • Аргентина.
  • Румыния. 
  • Великобритания. 
  • Туркменистан. 
  • Нидерланды. 
  • Исландия. 
  • Молдавия и другие. 

В этих странах достаточно предъявить нотариально заверенный перевод нужной бумаги на государственный язык. Оформить необходимые документы можно при помощи профессионалов. Мы быстро легализуем нужные клиенту свидетельства за приемлемую цену.  

Причины отказа в проставлении апостиля 

Не во всех случаях ведомства проставляют штамп Apostile. Организация имеет право отказать в предоставлении услуги, если:  

  1. Бланк заполнен или оформлен неверно. 

  2. Предоставлен неполный пакет документов, запрашиваемый ведомством. 

  3. Принимающее государство не признает легализацию документов способом апостилирования. 

  4. Гражданин обратился не в ту инстанцию. 

  5. На бланке отсутствует дата, подпись или печать лица или органа, выдавшего бумагу. 

  6. Свидетельство/справка/сертификат не подлежит вывозу за пределы государства. 

  7. Бумага подписана неуполномоченным лицом. 

  8. Предоставляется оригинал паспорта, военного/профсоюзного билетов, трудовой книжки, пенсионного удостоверения, водительских прав. 

  9. Документ сильно потрепан, присутствуют опечатки, исправления. 

  10. Бумага может раскрыть государственную тайну. 

  11. Документ дипломатический или консульский. 

  12. На медицинской справке присутствуют треугольные печати. 

  13. Бумаги содержат в себе таможенные/коммерческие операции. 

Страны, не признающие апостилирование документов 

Ряд государств не принимают подтверждение справок в виде апостилирования. Эти страны не входят в Гаагскую конвенцию. К таким странам относятся: 

  • Южный Судан. 
  • Сингапур. 
  • Бангладеш. 
  • Камбоджа. 
  • Ватикан. 
  • Таиланд. 
  • Палестина. 
  • Центральноафриканская Республика. 
  • Йемен. 
  • Сомали. 
  • Египет. 
  • Алжир и другие. 

Чтобы легализовать нужные свидетельства, придется проводить консульскую легализацию. 

Апостилирование – подтверждение юридической силы имеющихся у гражданина документов при нахождении в другом государстве.

Поставить необходимый штамп можно в уполномоченном ведомстве, предоставив специалисту необходимые документы, оплатив государственную пошлину.

Перед тем, как обращаться за проставлением штампа апостиля, рекомендуется проверить, принимает ли страна такой способ легализации документов. 

При необходимости можно обратиться в нашу компанию, которая поможет гражданам в подтверждении подлинности документов. 

Источник: https://rector.pro/protsedura-priznaniya/skolko-stoit-apostil-na-dokumenty/

Апостиль и легализация документов по всему миру

Как проставить апостиль
Для использования иностранных документов на территории других государств, требуется пройти процедуру легализации. На 2020 год существует две основные возможности, как легализовать, признать или заверить иностранный документ – консульская легализация и апостилирование.

Мы предоставляем услуги по легализации различных документов: свидетельств, справок, переводов, бланков и других, проставлением апостиля или через консульство в более чем 120 странах:
В ряде стран правила и процедуры стандартизированы, поэтому такие государства можно разделить на следующие группы:

  • ЕАЭС;
  • Европа;
  • Азия;
  • Северная и Южная Америка;
  • Африка;
  • Австралия и Океания.

Апостиль – простыми словами, это способ заверения документов, который подтверждает их правомочность и законность для использования на территории другого государства. Например, если вы хотите использовать российские документы государственного образца во Франции – вам потребуется пройти процедуру апостилирования. Апостилирование актуально только на территории государств, которые подписали Гаагскую конвенцию от 1961 года – в оригинале конвенция называется «Convention de La Haye du 5 octobre 1961». По состоянию на 2020 год, к конвенции присоединились 115 стран мира, среди которых есть и Российская Федерация. Апостилированный документ имеет специальную печать, которая подтверждает законность данной бумаги: Печать-апостиль имеет заранее заданный формат: она четырёхугольная, её размер не менее 9х9 сантиметров, при этом содержит заголовок «Apostille» и упоминание Гаагской конвенции 1961 года на французском языке – Convention de La Haye du 5 octobre 1961. Апостиль может быть проставлен только в той стране, на территории которой документ был изначально выдан. Например, апостилирование немецких бланков возможно только в Германии, а французских – только во Франции. В зависимости от типа справки, которую вам необходимо апостилировать, различается процедура и государственный орган, который проставляет штамп-апостиль. Это может быть, как Министерство Юстиции, так и МВД, ЗАГС, Департамент образования и некоторые другие государственные структуры.

На территории других государств, не входящих в Гаагское соглашение, документ с апостилем не имеет юридической силы и использоваться не может. В этом случае для заверения используется другая процедура – консульства легализация.

Апостиль может быть поставлен исключительно только в той стране, где документ был изначально выдан. Но при этом не может быть поставлен в консульстве или посольстве – хотя их территория и считается территорией других государств. Поэтому, если вам необходим штамп на документах, например, из Австрии или Турции, то он должен быть поставлен на территории именно этих государств.

Чтобы поставить апостиль, вам необходимо обратиться в соответствующий государственный орган, уполномоченный проставлять апостили на необходимом вам типе документов.

Не существует универсального государственного органа, который ставит печати апостиля на все типы документов.

Например, апостиль на выписки из реестра оформляются, как правило, в торговых судах, а апостили на свидетельство о браке – в ЗАГСе или других уполномоченных государством органах, отвечающих за первоначальную выдачу свидетельств.

Чтобы поставить апостиль важно соблюсти четыре важных условия:

  1. Страна выдачи и страна использования присоединились к Гаагскому соглашению – если одна из стран не присоединилась, апостиль не подойдёт и вам потребуется пройти процедуру консульской легализации;
  2. Документ должен быть установленного государственного образца – проставить печать-апостиль можно лишь на тот документ, который оформлен согласно государственному образцу. Например, вы можете поставить печать на государственную выписку из торгового реестра или на перевод, оформленный судебным переводчиком перевод, но не можете поставить печать на обычный контракт поставки груза.
  3. На документе обязательно должна быть печать и подпись – важно, чтобы они не только присутствовали, но и были полностью читаемыми.
  4. Бумага не заламинирована – такие документы не подлежат апостилированию.

После того, как апостиль получен, документ требуется перевести на язык той страны, в которой вы планируете использовать документ. При это важно – перевод необходимо заверить у нотариуса.

До того, как вы начнёте процедуру апостилирования, обязательно узнайте – требуется ли апостиль. Некоторые типы документов не нужно заверять или легализовать. В большинстве стран к таким документам, например, относятся заграничные паспорта.

Второй способ заверения документов – это консульства легализация. Данный способ работает в тех странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию. Консульская легализация включает в себя следующие этапы:

  • Если язык страны, где вы планируете использовать бланк, отличается от языка страны, его выдавшей, то в самом начале требуется произвести нотариально заверенный перевод.
  • Удостоверение подписи нотариуса в Минюсте;
  • Легализация в МИДе;
  • Заверение документа в консульстве или посольстве того государства, для которого в конечном итоге предназначается документ.

Консульство или посольство той страны, для которой предназначается документ, могут выдвигать дополнительные требования к легализации – поэтому могут потребоваться дополнительные действия или документы. После прохождения процедуры консульской легализации, вы получите документ подобного формата: Чтобы определиться, что именно требуется для вашей задачи, нужно изначально проверить, в какой список входит страна, документ для которой необходимо легализовать. Если она входит в список государств, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года – необходимо апостилирование, если же государство входит в список стран, не подписавших конвенцию, то необходима консульская легализация.

Отметим, что на 2020 год все страны Европы, за исключением одной – Ватикана, подписали Гаагской соглашение.

Например, вам необходимо предоставить в европейский банк выписку из торгового реестра Канады. К сожалению, Канада не входит в Гаагское соглашение от 1961 года, а значит, что для предоставления выписки, легализованной в установленном законом порядке, вам необходимо пройти процедуру консульской легализации. Помимо Канады на сегодняшний день около 80 стран мира не ратифицировали Гаагскую конвенцию, среди этих стран, например, Китай и Саудовская Аравия. Важное правило – консульская легализация проводится только в той стране, где был документ был изначально выдан. Аналогично требованиям для апостиля, через консульство могут быть легализованы только документы государственного образца или бланки, заверенные нотариусом, на которых имеется чётко читаемая печать. Порядок действий при консульском заверении:

  1. Заверение документа у нотариуса;
  2. Удостоверение подписи нотариуса в Министерстве Юстиции;
  3. Легализация документа в Министерстве Иностранных Дел;
  4. Заверение документа в консульстве или посольстве той страны, где вы планируете использовать данную бумагу. Как правило, для посольства дополнительно требуется перевод.

В результате вы получите документ, который сможете использовать только на территории той страны, отметка чьего консульства или посольства на нём стоит. В случае с апостилем – документ, при наличии перевода на необходимый язык, принимается во всех странах, входящих в Гаагское соглашение. Для самостоятельного прохождения процедуры консульской легализации требуется 2-3 месяца, а также личный визит в страну, выдавшую документ. Мы поможем вам с легализацией в короткие сроки и без необходимости личного визита: Стандартная ситуация, когда требуется апостиль или консульская легализация – использование иностранного документа на территории другого государства. Таким документом может быть, например:

  • Выписка из торгового реестра;
  • Диплом из университета;
  • Свидетельство о браке или разводе;
  • Справка о несудимости;
  • Свидетельство о рождении;
  • Судебные документы;
  • Доверенность;
  • Переводы, выполненные судебными переводчиками;
  • И другие бланки, свидетельства и справки.

В зависимости от того, подписала ли страна Гаагскую конвенцию, принимается решение – поставить апостиль или пройти процедуру консульской легализации. Как правило, для апостиля требуется меньше времени, чем для легализации через консульство, но в обоих случаях вам потребуется помощь специалиста, чтобы сократить время ожидания и снизить риски возникновения трудностей. Это возможно лишь в том случае, если между страной, где документ был выдан, и страной, где вы планируете использовать бумагу, подписано дополнительное соглашение. Как правило, это соглашение о взаимном признании, но бывают и односторонние соглашения – когда бланки страны А признаются в стране Б, но не признаются в обратном порядке. Для граждан постсоветского пространства актуально Минское соглашение, согласно которому, для России и стран ЕАЭС дополнительная легализация документов не требуется. Это значит, что для использования любых бланков достаточно выполнить нотариально заверенный перевод – печать-апостиль или консульская легализация в этом случае не потребуется. Это актуально для следующих стран:

  • Россия;
  • Казахстан;
  • Украина;
  • Азербайджан;
  • Армения;
  • Белоруссия;
  • Грузия;
  • Молдавия;
  • Киргизия;
  • Туркмения;
  • Таджикистан;
  • Узбекистан.

Среди других стран также существуют соглашения, которые бывают как общими – о признании всех документов, так и частные, например, о признании конкретных типов справок и свидетельств. В некоторых случаях апостилирование и консульская легализация невозможны. Например, если вам необходимо легализовать коммерческие договоры, инвойсы, таможенные и любые другие документы. Для легализации подобных бумаг необходимо обращаться в уполномоченный орган, например, в случае с таможенными бланками – в Торгово-промышленную палату, а затем в консульство страны назначения документа. Мы поможем вам на всех этапах – начиная с вопроса, требуется ли вам апостилирование или легализация через консульства, и заканчивая оперативным оформлением всех необходимых печатей для документов различного типа. Обратитесь в компанию Open Offshore уже сегодня, и мы оперативно подготовим необходимые для вас документы:

Конфиденциальность на всех этапах работы

Разбираемся в специфике интернет-бизнеса

Не храним документы клиентов

Круглосуточная поддержка без выходных

Множество способов оплаты

Цены приведены в € эквиваленте, в справочных целях.

Итоговый расчет в российских рублях.

компании

Источник: https://open-offshore.net/legalizatsija-dokumentov-apostil/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.