Договор ип с физическим лицом

Содержание

Как составить договор на оказание услуг между ИП и физическим лицом

Договор ип с физическим лицом

Взаимоотношения предпринимателя и физических лиц, согласно законам РФ, обязаны быть зафиксированы письменно гражданско-правовым договором. Подобные соглашения ИП с физическими лицами обладают рядом особенностей, требуя предварительного согласования каждого пункта во избежание рисков.

Конечно, готовые шаблоны представлены в открытом доступе, скачать понравившийся не займёт много времени. Однако рекомендуется составить индивидуальную форму бланка соглашения. Как это сделать, на что обратить внимание и надо ли отчислять налоговые платежи после оплаты, расскажет статья.

Из теории договорных отношений

Договором оказания услуг признаётся соглашение, закрепляющее обязательства, данные исполнителем, произвести указанный объём работ в установленные сроки, и обязательства заказчика осуществить приём и оплату. Предметом подобного договора являются услуги – результаты труда, произведённые исполнителем по указанию заказчика.

Примером является предоставление охранных, бухгалтерских, транспортных и иных услуг. Предоставление осуществляется на возмездной, то есть платной основе, отсюда второе название – договор возмездного оказания услуг. Существует понятие договоров безвозмездных, но актуальны они только при благотворительности. Отношения сторон регламентируются ГК РФ.

Сторонами соглашения являются юридические или физические лица, индивидуальные предприниматели.

Законодательством РФ определено, что договора ИП с физическими лицами относятся к гражданско-правовым, то есть с их помощью определяются и регламентируются правовые отношения: порядок возникновения, изменения и прекращения.

Подобные договоры подразделяются на несколько категорий:

  • возмездного оказания услуг – договор закрепляет обязательство предоставления конкретной услуги, с подробным описанием условий и характеристик. Завершает отношения акт приёма-передачи. Закрепляет отношения одноразового характера;
  • подрядных работ – договор о предоставлении широкого спектра строительных, ремонтных работ в фиксированные сроки;
  • трудовой договор – закрепляет длительные взаимоотношения предпринимателя с физическим лицом, подразумевает установление ежемесячного оклада и регулярные отчисления страховых взносов.

Первые две формы являются наиболее выгодными для ИП, так как не подразумевают снабжения исполнителя расходными материалами, обеспечения рабочим местом и имеют дополнительные преимущества:

  • не требуется заводить и вести трудовые книжки, кадровый учёт;
  • не нужно совершать регулярных отчислений в Фонды;
  • не требуется оплачивать отпуск или лист нетрудоспособности.

При отсутствии потребности в услугах, предприниматель не несёт дополнительных расходов на выплату заработной платы. Помимо этого, вся ответственность за неисполнение лежит на исполнителе.

К соглашению на оказание услуг должна прилагаться сметная документация, спецификация проведённых работ, прочие документы, позволяющие раскрыть стоимостные характеристики и этапы.

Как составляется договор

Во избежание судебных разбирательств и конфликтных ситуаций между сторонами, при подписании договора между ИП и физическим лицом на оказание услуг необходимо согласовать образец на предварительном этапе, прописать пункты, предусматривающие ответственности обеих сторон и защищающие интересы каждой.

Договор ИП с физическим лицом на оказание услуг образец 2019 года должен содержать информацию:

  • дату и место заключения;
  • данные сторон: ФИО, данные паспорта, адрес регистрации / проживания, для индивидуального предпринимателя обязательно указать документ, на основании которого осуществляется деятельности.
  • предмет договора с описанием услуг, которые обязан выполнить исполнитель (чем больше информации, тем лучше), срок, цена контракта. Альтернативным вариантом является ссылка на приложения к договору, содержащие подобную информацию;
  • права и обязанности каждой стороны;
  • порядок расчётов, стоимость работ, включая этапы;
  • порядок приёмки результатов, основания для отказа;
  • ответственность участников;
  • способы разрешения возникающих споров;
  • порядок заключения, основания прекращения, срок действия;
  • реквизиты, подписи, печать ИП (при наличии).

Ниже представлен договор возмездного оказания услуг ИП с физическим лицом заполненный образец первой части, актуальный в 2019 году:

Соглашение может быть дополнено прочими важными сведениями.

Работа с соглашениями на оказание услуг происходит по следующим шагам:

  1. Обсуждение сторонами условий, закрепление их в договоре;
  2. Оказание услуги.
  3. Проверка соответствия и подписание акта приёма-передачи.
  4. Оплата заказчиком.

Урегулировать разногласия возможно на этапе согласования формы договора, если таковые возникли на первых этапах, либо в судебном порядке.

Заказчик должен обратить особое внимание на требования к качеству оказываемых услуг и детально описать желаемый результат.

Договор на оказание услуг ИП с физическим лицом стандартный образец можно скачать и внести необходимые в индивидуальном случае корректировки:

Срок действия договора устанавливается в виде конкретной даты либо моментом полного исполнения обязательств участников друг перед другом, то есть, передача итогов работы, приём, оплата.

Вопросы налогообложения

Законодательство России не запрещает физическим лицам оказывать услуги в рамках гражданско-правовых договоров юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям. Также физическим лицам вменено обязательство уплаты налогов при получении доходов.

Однако если соглашение заключают предприниматель (в роли заказчика) и физическое лицо (исполнитель), то обязанность исполнять функции налогового агента возлагается на ИП. В других случаях физические лица обязаны самостоятельно отчислять налоговые платежи.

С вознаграждений за оказанные услуги исчисляются налоги:

  • НДФЛ – 13% от полного объёма вознаграждения, если исполнитель резидент, 30% – нерезидент. Предприниматель обязан удерживать рассчитанную сумму перед фактом выплаты вознаграждения. В случае невыполнения функции налогового агента будет наложен штраф – 20% от суммы удержания. При отсутствии возможности удержания начисленной суммы налога, ИП должен уведомить фискальные органы не позже 1 месяца после окончания налогового периода, ознаменовавшегося возникновением подобного обязательства;
  • взносы в ПФР и ФОМС – независимо от формы налогообложения ИП. Объектом обложения взносами является вся сумма оплаты по договору на предоставление услуг;
  • взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве – не отчисляются, за исключением случаев, когда это закреплено договором.

Если подрядчик понёс затраты, выполняя работы или предоставляя услуги, то эти расходы не облагаются страховыми взносами. Если заказчик компенсирует затраты, связанные с питанием, проживанием исполнителя, это должно закрепляться договором.

По физическим лицам, с которыми заключались соглашения о предоставлении услуг, предприниматели обязаны составить форму 2-НДФЛ и передать сведения в налоговые органы не позже 01.04 следующего за отчётным периодом года.

Если договор между и ИП и физ лицом составлен корректно, сотрудничество будет эффективным, а финансовые разногласия, споры по качеству услуг будут разрешены быстро, без серьёзных судебных издержек.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/dogovor-ip-na-okazanie-uslug

Особенности договора подряда с физическим лицом

Договор ип с физическим лицом

Договор подряда с физическим лицом представляет собой форму сотрудничества, подразумевающую заключение письменного документа на выполнение определенного рода работ.

Условия и нюансы оформления соглашения прописаны в ГК РФ (статье 37), а определение приведено в статье 702.

Ниже рассмотрим, что такое подрядный договор с физическим лицом, как он работает, какие виды услуг предоставляются, и бывают ли трудности при подобном сотрудничестве. Также обсудим нюансы судебной практики.

Подробнее про договор подряда с физическим лицом

Определение подрядного соглашения приведено в ГК РФ (статье 702). В ней указано, что договор подряда с физическим лицом представляет собой бумагу, на основании которой гражданин выполняет определенную услугу заказчику при условии соблюдения заявленных сроков и с гарантией результата. В документе оговариваются нюансы сотрудничества, а также последствия неисполнения поставленных задач.

Отличительные особенности соглашения:

  • Обе стороны имеют обязательства друг по отношению к другу, а их взаимодействие построено на доверии и честности.
  • Моментом оформления считается согласование и отображение условий, а также наличие подписей. В каких-либо дополнительных действиях нет необходимости.
  • Возможность разделения предмета соглашения.
  • Получение выгоды обеими сторонами. Исполнитель зарабатывает деньги, а заказчик — получает результат работы по договору, выполненной на условиях подряда физическим лицом.

В зависимости от ситуации соглашение может оформляться в нескольких вариантах. Оно заключается в строительном, проектном, бытовом, научном или других секторах. При оформлении договора одна сторона (подрядчик) берет на себя обязательства по выполнении строго оговоренной работы.

Что говорит закон

Принципы выполнения договоров подряда физическим лицом зафиксированы в ГПК РФ (статьях 37 и 38). Параллельно нюансы сотрудничества оговариваются в специальных правовых актах, а именно по защите прав потребителей, а также по отношению ФЗ, касающихся сферы архитектуры и инвестиций.

Как уже отмечалось, термин договора подряда указывается в ГК РФ (ст. 702). Здесь прописано, что суть соглашения — обязательство одной стороны выполнить работу (предоставить услугу) другому субъекту. Принципы выполнения работ указаны в ГК РФ в статьях с 740-й по 757-ю.

Отличительная особенность документа — материальная форма взаимодействия, а также доступность привлечения 3-их лиц (субподрядчиков). Работа оканчивается оформлением акта и оплатой, после чего договор подряда физическим лицом прекращает действие.

Дополнительные особенности подрядного договора:

  • Четкие цели и сроки.
  • Отсутствие графика выполнения задач.
  • Привлечение к работе физических лиц, не являющихся работниками предприятия и не ограниченные требованиями коллективного договора.
  • Размер выплат оговаривается индивидуально.
  • Наличие четкого наказания при нарушении сроков.
  • Возможность заключения единичного договора для выполнения конкретных задач.

При оказании услуг по договору подряда физическим лицом последнее может действовать самостоятельно или под контролем заказчика. Этот момент заранее определяется в соглашении.

Как оформляется договор

Порядок заключения соглашения прописан в законодательстве и предусматривает выполнение нескольких шагов. Алгоритм действий такой:

  • Заказчик определяет, какая работа должна делаться, определяет сроки и другие нюансы сотрудничества. К примеру, при возведении объекта прописываются технические или иные параметры, которые необходимо получить в итоге.
  • Физическое лицо перед выполнением знакомится с договором подряда и подсчитывает будущие расходы.
  • Стороны согласовывают условия соглашения и ставят подписи.

После выполнения предварительных шагов участники забирают по одному варианту соглашения. В дальнейшем документ может пригодится при возникновении проблем или претензий по отношению к качеству работы. Это особенно актуально, если дело дойдет до суда. В правильно оформленном договоре строительного подряда или иных работ, выполняемых физическим лицом, отражаются следующие моменты:

  • Сроки исполнения поставленных задач. Если не указывать четкие границы, исполнитель может растянуть работу на несколько лет.
  • Указание поставленных задач. Заказчик должен поставить четкую задачу на выполнение строительных или иных работ.
  • Размер выплат. После окончания мероприятий принимающая сторона обязана рассчитаться с исполнителем при отсутствии претензий к качеству работ и при соблюдении физическим лицом требований соглашения.

Договор подряда на выполнение задач физическими лицами составляется до начала работы.

Судебная практика

В вопросах подрядного сотрудничества возможен переход в судебную плоскость, когда одна или обе стороны недовольны невыполнением обязательств. Выделим несколько случаев:

  • Компания заключила подрядный договор с физическим лицом на уборку территории дважды в месяц. Причиной жалобы стало направление для прохождения в медосмотр. Судебный орган обязал работодателя сделать запись в трудовой книжке без посещения работником медицинских специалистов из-за небольшой вредности.
  • В Волго-Вятском округе судебный орган отказал взыскать долг по оплате из-за того, что приемочные акты были подписаны неуполномоченной для этого организацией. Других фактов выполнения работ по соглашению предоставлено не было.
  • Заказчик оформил иск на физическое лицо с требованием покрыть расходы на исправление недоработок во время строительства кафе. Дефекты пришлось устранять экспертам без привлечения исполнителя. Суд указал, что любые нарушения должны фиксироваться в акте. Заказчик, в свою очередь, не проинформировал подрядчика о проблемах, поэтому факт дефектов и цена их исправления ничем не подкреплены. Следовательно, суд отказал в удовлетворении иска.

В судебной практике встречается много споров, которые касаются сроков, качества и налогов по договору подряда с физическим лицом. Во всех случаях ситуация рассматривается индивидуально. Основная информация черпается именно с документов — актов, соглашения и прочих бумаг, которые оформляются между сторонами во время сотрудничества.

Составление договора подряда с физическим лицом

В законах РФ нет четкой формы, по которой должен оформляться договор между двумя сторонами (подрядчиком в роли физлица и заказчиком). При этом есть ряд моментов, которым должно уделяться особое внимание:

  • Форма. В теории допускается оформление соглашения устно, если сумма не превышает 10 000 р, а в роли обеих сторон выступают физические лица. В остальных случаях работа по договору подряда с физическим лицом выполняется при условии письменного оформления. Такая рекомендация приведена в ГК РФ (ст. 161).
  • Срок действия. Обязательное условие — дата сдачи. Этот факт подтверждается актом, свидетельствующем о выполнении условий договора подряда.
  • Предмет сделки. В соглашении необходимо указать, что именно должен сделать подрядчик. Здесь указываются документы, фиксирующие результат.
  • Статус привлекаемого лица. Если работа выполняется разово, оформление документа между компанией и физическим лицом не относится к трудовым отношениям. Если принцип разовости нарушается, оплата труда оценивается как выдача зарплаты «в конверте». В результате нарушаются требования по отношению к налогообложению, и участники договора подряда с физическим лицом должны платить налоги.
  • Цена работы. Указание стоимости не является обязательным условием. При отсутствии таких данных расчет осуществляется с учетом действующих рыночных условий. Если сделка подразумевает несколько этапов, для каждого из них формируются сметы с указанием выполненных мероприятий.
  • НДФЛ. Если физлицо не имеет статуса ИП. При расчете конечной стоимости должны учитываться и налоги по договору подряда физическим лицом. Отсутствие таких сведений может привести к признанию сделки недействительной.
  • Ответственность. В документе обязательно оговариваются последствия для любой из сторон, нарушивших условия.

Также в соглашении указываются и другие моменты, характерные для таких договоров — данные сторон, условия расторжения и т. д. Вариант оплаты определяется индивидуально. Заказчик вправе перечислять оговоренную сумму каждую неделю, ежемесячно или по завершению работы по договору подряда физическим лицом и после оформления акта.

Ответы на вопросы

В вопросе договорных отношений возникает много вопросов относительно сотрудничества с физическими лицами. Они касаются образца и правил оформления, возможных споров, ответственности сторон и других моментов. Ниже рассмотрим несколько наиболее важных моментов:

  • Без какой информации соглашение подряда не признается? Обязательно наличие предмета сделки и сроков выполнения.
  • Какие обязательства возлагаются на подрядчика? Если говорит в общем, физическое лицо должно соблюдать смету и сроки, использовать для работы имеющиеся знания и силы, информировать заказчика о возникающих проблемах и качественно выполнять возложенные задачи.
  • Что обязан делать заказчик? В обязательства этого субъекта входит принятие работы и оплата, предоставление необходимых объектов в оговоренные сроки.
  • Чем заканчивается работа? По завершении мероприятий оформляется акт приемки, который в дальнейшем можно использовать при судебных разбирательствах.
  • Что делать, если работа не устраивает? При появлении недостатков они должны включаться в акт или отражаться в отдельном документе. Если дефекты появились во время эксплуатации, заказчик может проинформировать о них в установленные законом период.

При возникновении вопросов можно обратиться к юристам, которые помогают в разрешении спорных ситуаций. Также с их помощью можно правильно оформить сотрудничество во избежание судебных споров в будущем.

Налоги и взносы при договоре с физическим лицом

Перед тем как заключить договор подряда с физическим лицом, важно разобраться в нюансах налогообложения.

По НК РФ каждое физическое лицо, которое оказывает платные услуги, должно платить НДФЛ размером, установленным системой налогообложения. При отсутствии ИП необходимо оплатить 13%.

ИП – исполнитель должен оплатить еще несколько взносов — 22% в пенсионное и 5,1% в медицинское страхование. По закону некоторые организации пользуются скидкой.

В частности, предприниматели на «упрощенке», занимающиеся изготовлением одежды или иной деятельностью (оговаривается в НК РФ, статье 427, пункт 1), платят 20% на ОПС, а по медицинской страховке деньги не перечисляют. Компании, входящие в судебные реестры, не оплачивают ОМС и ОПС. Имеются льготы и для представителей IT сферы.

Они платят по ОПС 8%, а по ОМС 4%.

Особенности бухгалтерского учета

При выполнении работ по договору подряда физическим лицом много вопросов касается бухучета. При оформлении сотрудничества с обычным гражданином заказчик автоматически переводится в статус налогового агента с обязательством перевода определенной суммы. В документах по бухучету при операциях с физическими лицами указываются такие проводки:

  • Д-т 76, К-т 68 — выплата НДФЛ 13 или 30% с учетом статуса.
  • Дебит 20, 23 и 08, а также К-т 69.1 — выплата 22% в ПФР.
  • Д-т 20, 23, 26 и 08, К-т 69.2 — перевод 5,1% взносов в ОМС.

Перечисление взносов показывается на тех же счетах, что и в случае с приемкой работ.

В каких случаях лучше трудовой договор

Часто компании не могут определиться, что лучше — трудовой или подрядный договор. Первый вариант актуален при планировании сотрудничества в течение длительного времени.

В таких обстоятельствах взаимодействие сторон базируется на ТК РФ.

При этом исполнитель должен подчиняться правилам компании-заказчика, зарплата переводится раз в 15 дней, и обязательно делается запись в трудовой книжке.

Трудовой договор может быть разным по срокам (в том числе бессрочным). При этом исполнитель обязано следовать внутренним инструкциям. Также физическое лицо вправе рассчитывать на официальный отпуск и оплачиваемые больничные. Оба варианта сотрудничества имеют свои нюансы, поэтому окончательный выбор формы взаимодействия — право заказчика.

Плюсы и минусы договора подряда с физическим лицом

При выделении положительных и негативных сторон сотрудничества нужно учитывать сторону сделки. Для каждой из них договор подряда имеет свои особенности.

Заказчик

Плюсы:

  • минимальные обязательства по отношению к физическому лицу
  • уменьшение страховых выплат, благодаря экономии на отчислении в ФСС
  • снижение затрат на оплату отпуска и больничных
  • отсутствие расходов на покупку инвентаря, материалов и техники
  • нет проблем с организацией рабочего места

Минусы:

  • невозможность привлечь нарушителя к взысканию в случае нарушения им правил
  • риск перевода сотрудничества в статус трудовых договоров, а это чревато штрафными санкциями

Подрядчик

Плюсы:

  • свободный режим работы без подчинения заказчику
  • уменьшение налоговой нагрузки (при правильном оформлении договора подряда с физическим лицом налоги НДФЛ уменьшаются)
  • в итоговую оплату входят расходы подрядной организации

Минусы:

  • нет выплат по больничным и отпускам
  • отсутствует запись в трудовой книжке
  • возникают трудности с официальным трудоустройством
  • риск отказа заказчика от выплат при недовольстве результатом
  • между заказами высок риск простоя

Существуют также другие плюсы и минусы работы по договору подряда, но они менее значительные.

Вывод

Наем физического лица позволяет заказчику сэкономить средства и уменьшить штат компании. Но при заключении договора нужно быть внимательным, следовать требованиям закона и указывать все нюансы сотрудничества (сроки, стоимость и т. д). При появлении любых проблем на этапе взаимодействия можно обратиться к юристам и воспользоваться их профессиональной помощью.

Юридическая консультация по соглашению подряда доступна на сайте БЕСПЛАТНО:

Статья на нашем сайте: Особенности договора подряда с физическим лицом

————————————————————————————————Подписывайтесь на наш канал “Федзакон”, ставьте лайки и пишите, что вы думаете по этому поводу.

Если Вам нужна юридическая помощь, консультация специалистов, заходи к нам на сайт, мы обязательно поможем.

Делитесь информацией с друзьями в социальных сетях. А также подписывайтесь на наши соц. сети (ссылки впрофиле)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c728c23b40ff300b344d986/osobennosti-dogovora-podriada-s-fizicheskim-licom-5e2602cd04af1f00b15e59a6

Договоры с физическим лицом: анализ вариантов

Договор ип с физическим лицом

Если ресурсы нужны для работы по должности или по специальности, оформление работников по трудовому договору является единственным законным вариантом.

Речь идет о тех случаях, когда деньги работнику выплачиваются за сам факт работы, предполагающей ежедневное выполнение определенных трудовых обязанностей, например функций по бухгалтерскому сопровождению и составлению налоговой отчетности, управлению транспортным средством, наполнению сайта, по разработке программы по заданию работодателя, поддержанию работоспособности электронного оборудования компании и т.п. В подобных ситуациях заключение гражданско-правового договора (ГПХ) является прямым нарушением ст. 15 ТК РФ  и влечет административную ответственность (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

С точки зрения учета расходов на оплату труда лиц, с которыми оформлен трудовой договор, он является фактически безрисковым. Все выплаты по нему включаются в состав расходов на оплату труда и уменьшают налог (ст. 255, п. 21 ст. 270, пп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Эти расходы подтверждают трудовой договор и сопутствующие кадровые документы — приказ о приеме на работу, должностная инструкция, табель учета рабочего времени (ст. 255 НК РФ). Административные риски, связанные с возможной переквалификацией трудовых отношений в какие-либо иные, также отсутствуют.

Кроме того, в этом договоре не нужно подтверждать экономическую обоснованность привлечения работников.

Однако трудовой договор — самый дорогой из всех возможных вариантов привлечения рабочей силы за счет высокой финансовой, налоговой, непроизводственной и административной нагрузки.

Так, в рамках трудового договора работодатель выполняет функции налогового агента по НДФЛ, ведет большой объем кадровой документации и обеспечивает безопасность труда.

Кроме того, на нем лежит значительная нагрузка по оплате периодов, когда работник фактически трудовую функцию не выполняет — отпуска, простои, дни медосмотров, сдачи крови и т.п. Наконец, работодатель обязан выплачивать зарплату два раза в месяц, а процедура увольнения сотрудников достаточно сложная.

Гражданско-правовой договор

Существуют разные варианты гражданско-правового договора. Договор подряда заключается, если нужен конкретный овеществленный результат, договор оказания услуг — если суть задания заключается в самой деятельности, а авторские договоры предполагают создание объектов интеллектуальной собственности и (или) передачу прав на них.

По договорам ГПХ не обязательно начислять страховые взносы в ФСС, плата за труд не подчиняется правилам ТК РФ, а порядок расторжения такого договора гораздо проще, чем трудового, и не предусматривает выплаты выходного пособия (п. 1 ст. 20.

1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Кроме того, в отношении подрядчика можно устанавливать штрафы и пени за нарушение обязательств по договору, в том числе за несоблюдение сроков выполнения работы или за некачественную работу (ст. 330 ГК РФ).

Договоры ГПХ допустимы в тех случаях, когда оплачивается конкретный результат работы.

Внештатному бухгалтеру можно оплачивать, например, количество составленных или обработанных первичных документов, обязательно указывая, что именно подразумевается под такой работой (проверка, внесение в регистры учета в ПО, учет в декларации и т.п.

), а можно — сам факт подготовки и (или) представления конкретных форм отчетности. Водителю можно платить за перевозку груза или пассажира из пункта А в пункт Б, а сисадмину — за восстановление работоспособности конкретного компьютера, сервера или локальной сети.

В противном случае могут как переквалифицировать такой договор в трудовой, так и предъявить претензии в части экономической обоснованности понесенных расходов, особенно если в штате организации уже имеются соответствующие специалисты.

Основной целью любой сделки должна быть конкретная разумная хозяйственная (деловая) цель, а не налоговая экономия, при этом сделка должна исполняться именно тем лицом, которое указано в первичных учетных документах (см. п. 2 и 3 ст. 54.1, п. 1 ст.

 252 НК РФ, письмо ФНС от 31.10.2017 № ЕД-4-9/22123@).

Привлекать по договору ГПХ бухгалтеров, водителей, сисадминов и т.д. можно. Важно то, на каких условиях оформлено такое сотрудничество.

Внештатник не должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка организации, проходить по штатному расписанию компании или как-то иначе закрепляться за конкретным структурным подразделением организации.

У внештатника не может быть выделенного рабочего места, на котором он обязан присутствовать в определенное время.

Критерии, по которым можно провести границу между трудовым договором и ГПХ, есть в судебной практике. Так, в Определении Верховного Суда РФ от 25.09.

2017 № 66-КГ17-10 указано, что договор подряда заключается для выполнения определенного вида работы, результат которой подрядчик обязан сдать, а заказчик — принять и оплатить.

Цель такого договора — получение материализованного, отделяемого от самой работы результата, который может быть передан заказчику, а не выполнение работы как таковой.  

Кроме того, от трудового договора договор подряда отличается тем, что подрядчик сохраняет положение самостоятельного хозяйствующего субъекта, в то время как по трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу по определенной трудовой функции, включается в состав персонала, подчиняется установленному режиму труда и работает под контролем и руководством работодателя (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.05.2018 № Ф07-4091/2018 по делу № А26-11182/2016; постановления ФАС Московского округа от 29.12.2010 № КА-А40/14430-10 по делу № А40-174718/09-112-1431, от 10.05.2006 № КА-А40/3558-06 и от 21.07.2005 № КА-А41/6715-05, ФАС Северо-Западного округа от 02.10.2006 по делу № А56-46375/2005, ФАС Центрального округа от 28.09.2009 по делу № А35-369/08-С18; определения ВС РФ от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 и от 25.05.2018 № 303-КГ18-1430).

Также ВС РФ отметил, что при решении вопроса о виде заключенного договора нужно не только исходить из наличия (или отсутствия) тех или иных документов (ГПХ, штатного расписания и т.п.

), но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в ст. 15 и 56 ТК РФ.

Даже если соответствующей штатной единицы в организации нет, наличие трудовых отношений может быть подтверждено ссылками на тарифно-квалификационные характеристики работы, должностные инструкции и любым другим указанием на конкретную профессию, специальность, вид поручаемой работы.

Таким образом, привлекая трудовые ресурсы по ГПХ, нужно соотносить их условия, учитывая объем оказываемых услуг или выполняемых работ, стоимость, количество привлеченных лиц и т.п., с той деловой целью, которой в итоге планируется достичь. Соответствующие работы (услуги) должны выполняться (оказываться) именно привлеченными фрилансерами самостоятельно, а не штатным сотрудником.

Договор с индивидуальным предпринимателем

С точки зрения совокупной налоговой и административной нагрузки этот способ для организации весьма привлекателен — при взаимоотношениях с ИП компания не только не платит страховые взносы с вознаграждения, но и не выполняет обязанности налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 420 и п. 2 ст. 226 НК РФ). Все налоги с вознаграждения за работу предприниматель уплачивает сам.

Не возникает при привлечении в качестве работников ИП и непроизводственных нагрузок — компания не оплачивает ИП отпуска или больничные и не выплачивает зарплату два раза в месяц.

Кроме того, порядок расторжения таких договоров гораздо проще, чем трудовых, — достаточно подписать соглашение о расторжении договора, а в некоторых случаях допустим и односторонний отказ (п. 3 ст.

 310 и п. 1 ст. 450 ГК РФ).

Однако по договору с ИП нельзя передать авторские права на различные объекты интеллектуальной собственности. Доходы от создания и использования таких объектов не подпадают под определение предпринимательской деятельности, которое дано в ст. 2 ГК РФ (см. также п. 1 ст. 11 НК РФ).

Если даже договор, к примеру, на создание сайта заключен с ИП, то авторские права на сайт как комплексный объект интеллектуальной собственности, включающий ПО, тексты и изображения, передавать будет не предприниматель, а «обычное» физлицо со всеми вытекающими налоговыми последствиями для организации-заказчика.

Также нельзя «переводить» работников в статус ИП с последующим заключением с ними ГПХ. Такие манипуляции статусом суды однозначно толкуют как злоупотребление правом и переквалифицируют отношения обратно в трудовые с соответствующими доначислениями (определения ВС РФ от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 и от 25.05.2018 № 303-КГ18-1430).  

Кроме того, важно пристально следить за тем, чтобы суть поручаемой ИП работы (услуги) соответствовала кодам видов деятельности, которые заявлены им в ЕГРИП.

В противном случае для налоговых целей такой договор расценивается как заключенный с «обычным» физлицом, и на организацию ложатся обязанности по уплате страховых взносов и удержанию НДФЛ с вознаграждения.

Причем доначисления возможны и тогда, когда нужный код вида деятельности имелся на дату заключения договора, а затем был удален предпринимателем (письмо Минфина России от 22.11.2017 № 03-04-06/77155). Поэтому выписку из ЕГРИП нужно заказывать на дату каждой выплаты по договору в пользу ИП.

Воробьева Елена Борисовна,
начальник отдела работы с налогоплательщиками Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Московской области

Кто такие самозанятые

Самозанятые — это физлица, которые самостоятельно осуществляют отдельные виды коммерческой, то есть приносящей доход, деятельности. Профессиональный доход — доход таких физлиц от деятельности, при ведении которой они не имеют работодателя и не привлекают наемных работников по трудовым договорам, а также доход от использования имущества.

При применении нового спецрежима граждане вправе вести виды деятельности, доходы от которых облагаются НПД, без госрегистрации в качестве индивидуальных предпринимателей.

Самозанятые также освобождены от обязанности представлять в налоговый орган декларации по НПД.

Кроме того, применяющим данный налоговый режим (предпринимателям) предоставлено право уплачивать взносы на обязательное пенсионное страхование в добровольном порядке.

Доход от применения спецрежима не должен превышать 2,4 млн рублей в год. Также хотелось бы отметить, что по данному спецрежиму не признаются объектом налогообложения доходы, получаемые в рамках трудовых отношений.

Договор с плательщиком налога на профдоход

Новый способ заключения договоров с физлицами появился с 1 января 2019 года в Москве, Республике Татарстан, Московской и Калужской областях благодаря экспериментальному налоговому режиму — налогу на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

В этом договоре отсутствуют непроизводственные расходы и дополнительная налоговая и административная нагрузка на работодателя. Так, физлица сами берут на себя обязанности, связанные с уплатой налогов по получаемому вознаграждению.

Кроме того, если самозанятый предоставляет компании специальный чек, то компания также освобождается от начисления страховых взносов (п. 1 ст. 15 Закона № 422-ФЗ).

В договоре непосредственно устанавливается порядок оплаты и указывается работа, за невыполнение которой может быть предусмотрен штраф, а порядок расторжения такого договора гораздо проще, чем трудового.

Однако закон запрещает переводить своих сотрудников в статус самозанятых: доходы фрилансеров от тех компаний, которые являются (или являлись в предыдущие два года) их работодателями, под спецрежим не подпадают (пп. 8 п. 2 ст.

6 Закона № 422-ФЗ).

А значит, заключая договор с таким «спецрежимником», организация должна действовать так же, как при заключении договора с «обычным» физлицом: начислять страховые взносы на выплачиваемое вознаграждение и удерживать из него НДФЛ.

Ламакин Андрей Юрьевич,
руководитель Управления ФНС по Калужской области

Особенности привлечения самозанятых

Организациям и ИП при взаимодействии с самозанятыми необходимо учитывать критерии, перечисленные в пп. 8 п. 2 ст. 6, п. 1 и 2 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ. В частности, с такими лицами не должно быть трудовых отношений в течение последних двух лет.

Затраты на оплату товаров (работ, услуг, имущественных прав) плательщикам НПД можно учитывать в составе расходов, если они подтверждены чеком из приложения «Мой налог», в котором должны быть дата, время, сумма платежа, ФИО самозанятого лица и его идентификационный номер, наименование реализуемых товаров, ИНН налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя — покупателя (заказчика) товаров. При этом у компании при оплате работ, товаров или услуг не возникает обязанностей налогового агента, выплаты не облагаются страховыми взносами и не отражаются в соответствующей отчетности.

Местом ведения деятельности в отношении услуг, которые самозанятый оказывает через интернет в целях применения спецрежима, признается место нахождения налогоплательщика. Например, если житель Калужской области удаленно оказывает услуги компаниям, которые зарегистрированы на Сахалине, он вправе применять спецрежим при соблюдении остальных условий, установленных 422-ФЗ.

Среди ограничений, которые накладывает этот вид привлечения физлиц, есть территориальные и финансовые, установленные Законом № 422-ФЗ.

Так, новый налоговый режим действует только в четырех субъектах РФ, и местом ведения деятельности самозанятого должна быть территория соответствующего субъекта (хотя при этом сами услуги или работы могут выполняться и в другом регионе, который не включен в эксперимент (письмо ФНС России от 21.02.

2019 № СД-4-3/3012@). Кроме того, если доходы сотрудника, учитываемые при определении налоговой базы, в текущем календарном году превысили 2,4 млн рублей, то он утратит право на применение специального налогового режима непосредственно с даты превышения (п. 8 ст. 4 Закона № 422-ФЗ).

Чтобы избежать претензий налогового органа в случае, если сотрудник утратит право на спецрежим, компания должна обязательно получать и хранить чеки, полученные от самозанятого.

Кроме того, у этого договора также существуют сложности с подтверждением экономической обоснованности расходов и риски, связанные с переквалификацией в трудовой с доначислением страховых взносов, в том числе за несоблюдение трудового законодательства.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Скачайте и распечатайте шпаргалку со сравнительным анализом разных вариантов оформления сотрудничества компаний с физлицами.

Источник: https://kontur.ru/articles/5409

Договор между ИП и физическим лицом: образец, что должен содержать, основные виды и особенности

Договор ип с физическим лицом

Заключение договора между юридическим лицами и гражданами является одной из основ деловой жизни как в России, так и в других странах. Индивидуальный предприниматель, заключая договор с физическим лицом, по сути, действует как юридическое лицо, одновременно по статусу являясь физическим лицом. Возникающие при этом коллизии требуют специального рассмотрения.

Правовые нюансы заключения договора между ИП и физическим лицом

Относительно правового статуса ИП в законодательстве России имеются вполне ясные указания.

В п. 3 ст. 23 ГК РФ говорится о том, что к предпринимательской деятельности граждан, ведущейся без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, определяющие деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иной порядок не вытекает из действующего законодательства или существа правоотношения.

И также достаточно чётко законом очерчена мера ответственности ИП. Бизнесмен отвечает по своим обязательствам всеми принадлежащими ему средствами в денежной и имущественной форме. За свою предпринимательскую деятельности он несёт административную, субсидиарную и уголовную ответственность.

В то же время правовой статус физического лица не имеет таких чётких и однозначных определений. Основным вопросом тут является законность осуществления физическим лицом услуг, выполнения работ и продаж без постановки на учёт в качестве субъекта предпринимательской деятельности.

Согласно ст. 2 ГК РФ, физическое лицо не имеет права систематически заниматься деятельностью, которая ведёт к получению прибыли, без регистрации в качестве предпринимателя. Однако, если физическое лицо осуществляет свои услуги, работы, продажи или другую деятельность от случая к случаю, то такая деятельность не является предпринимательской.

Более того, согласно налоговому законодательству, для физических лиц, сдающих в аренду имущество и осуществляющих продажу своего имущества, регистрироваться ИП нет необходимости.

Тут возникает определённый нюанс, если физическое лицо заведомо приобретает имущество, включая недвижимость, для систематической перепродажи. Такое действие со стороны физлица является незаконным, однако его совершение необходимо доказывать фактами.

Из других правовых аспектов договоров между ИП и физлицами необходимо отметить следующие особенности:

  1. ИП должен самостоятельно удерживать НДФЛ с физлица непосредственно при оплате услуг или работ.
  2. В случае продажи своего имущества или имущественных прав физлица сами выплачивают НДФЛ.

Особенностью заключения договоров между ИП и физическим лицом является возможность заключения договора в устном виде.

Во всяком случае, в Гражданском кодексе РФ разрешается заключать договоры в устном виде между двумя физическими лицами. Но для заключения сделки в устном виде законом установлено ограничение.

Если сделка между двумя гражданами превышает 10 тысяч рублей, то она должна быть зафиксирована исключительно в письменном виде.

На практике устные соглашения между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом не заключаются, так как к деятельности ИП применяются правила о юрлицах, в коммерческой деятельности которых все сделки основываются только на документально подтверждённых соглашениях. Поэтому устные сделки между физлицом и ИП совершать нельзя.

На практике одной лишь договорённости о заключении сделки недостаточно: индивидуальным предпринимателям для учёта и отчётности необходимо документальное подтверждение достигнутых соглашений

Структура договора и требования к его содержанию

Между ИП и физическим лицом законодательство позволяет заключать как обычные трудовые соглашения, так и договоры гражданско-правового характера.

Обычные трудовые соглашения ИП и физлица ничем не отличаются от подобных договоров найма, заключаемых между работниками и юридическими лицами.

Договоры же гражданско-правового характера (ГПХ) оформляются в случаях, когда ИП нужен исполнитель определённой работы, которую тот должен выполнить в чётко обозначенный срок.

Составляется договор, как правило, самим ИП. Для этого бизнесмену удобно использовать имеющиеся шаблоны типовых договоров.

Документами, подтверждающими правомочность ИП подписывать договор, являются:

  • лист записи ЕГРИП, который сейчас выдаётся вместо свидетельства о регистрации;
  • паспорт;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП;
  • копии лицензий, если работа требует лицензирования.

Если договор подписывает доверенное лицо, то к документу прикладывается заверенная индивидуальным предпринимателем доверенность.

Со стороны физического лица достаточно иметь только паспорт.

Стандартного бланка договора между ИП и физлицом не установлено. Он оформляется в произвольной форме в зависимости от вида услуг. Не устанавливая стандартного бланка договора, законодательство, тем не менее определяет его содержание.

В договоре должны быть следующие главы:

  1. Реквизиты подписывающихся сторон: паспортные данные, Ф. И. О., адреса, ОГРН, ИНН, контактные телефоны и электронные адреса.
  2. Предмет соглашения.
  3. Временные границы проведения работ или услуг.
  4. Место выполнения.
  5. Размер и график оплаты.
  6. Мера ответственности сторон.
  7. Условия по качеству выполняемых работ.
  8. Условия расторжения соглашения.
  9. Банковские реквизиты (если у ИП и физлица есть счёт в банке).
  10. Подписи. На каждом листе договора необходимо проставлять подписи сторон.

И также вместе с самим текстом договора прикладываются копии документов, подтверждающих правомочность подписывающихся сторон.

Документами, сопровождающими выполнение договора, могут являться:

  • справка о затратах на проведение работ;
  • акт приёма-сдачи услуг или работ;
  • протокол улаживания возникших разногласий.

Ведение базы договоров с контрагентами и наёмными работниками позволяет предпринимателю всегда иметь в наличии документальное подтверждение проведённых сделок

Разновидности договоров между ИП и физлицами

Различают следующие основные типы договоров между ИП и физическим лицом:

  1. Договор подряда.
  2. Соглашение по предоставлению услуг.
  3. Договор поручения.
  4. Комиссионное соглашение.
  5. Агентский договор.
  6. Договор займа.
  7. Договор купли-продажи.

Договор подряда

Предметом договора подряда является выполнение каких-либо видов работ. Работы выполняются и оплачиваются в оговорённый срок. Важным условием договора является работа на своём обеспечении инструментами и материалами. В качестве примера таких работ можно назвать проектирование и строительство объектов. Обычно выполнение работ подтверждается актом приёма-передачи.

Предметом выполнения договора подряда является производство определённых работ

Соглашение по предоставлению услуг

м договора являются услуги, например, юридического, образовательного, медицинского направления и тому подобное. Для выполнения услуг по договору ИП или физлицу, осуществляющему эти услуги, необходимо иметь соответствующие лицензии.

Договор на транспортные услуги является разновидностью договора на оказание возмездных услуг

Выполнение услуг фиксируется актом сдачи-приёмки.

Оплата выполненных услуг производится согласно акту сдачи-приёмки

Договор поручения

По договорному соглашению одна из сторон, называемая поверенным, обязуется от имени другой подписывающей стороны, называемой доверителем, и (обратите внимание) за её счёт совершить какие-либо действия (исполнить поручение).

По договору поручения исполнитель, именуемый поверенным, действует от имени заказчика, именуемого исполнителем, на основани полученной доверенности

В таком соглашении устанавливаются район и сроки, в рамках которых может действовать поверенный. В отличие от договора комиссии здесь поверенный действует от имени доверителя, а не заменяет его, как в случае с комиссионным договором. Обладание правом действовать от имени доверителя поверенный подтверждается выданной ему доверенностью.

Договор комиссии

Договор комиссии отличается от договора поручения тем, что здесь исполнитель или комиссионер совершает сделку с третьим лицом от своего имени, а не от имени комитента. Однако комиссионер делает это по поручению комитента и ради его выгоды. В качестве вознаграждения комиссионер обычно получает проценты от суммы совершённой деловой сделки, называемые комиссионными.

Оплата договора комиссии осуществляется в виде процентов от суммы заключённой сделки (комиссионных)

Агентский договор

В агентском договоре исполнитель, называемый агентом, представляет интересы заказчика, называемого принципалом.

Это довольно гибкий договор, согласно которому свободные сотрудники, не состоящие в штате, осуществляют поиск новых рынков сбыта или условий для продажи новых товаров, занимаются поисками возможностей для открытия новых филиалов, подбором новых сотрудников и тому подобными действиями. Агентские договоры подразумевают свободный график работы. Причём все сделки заключаются исключительно за счёт принципала.

Согласно требованиям агентского договора исполнитель, именуемый агентом, представляет интересы заказчика, называемого принципалом

Договор займа

Условиями договора займа предусматривается передача от одного лица, называемого заимодавцем, другому лицу, называемому заёмщиком, денежных средств или имущества.

Причём эти средства необходимо вернуть к определённому сроку. В договоре можно предусмотреть начисление процентов.

Если в соглашении нет указаний на его беспроцентный или бесплатный характер, то на заёмную сумму начисляются проценты в размере учётной ставки Центробанка РФ.

Заключаемые сейчас договоры займа могут быть процентными и беспроцентными

Договор заключается в письменном виде, когда сумма одолжённых денег или стоимости имущества в десять раз больше, чем установленная законом минимальная заработная плата.

Договор купли-продажи

Предметом договора купли-продажи является переход права собственности на имущество (товар) от одного лица, называемого продавцом, к другому лицу, называемому покупателем. Тут покупателем или продавцом может быть как физическое лицо, так и бизнесмен.

В договоре купли-продажи между двумя физическими лицами ИП может выступать как в роли Покупателя, так и в качестве Продавца

Выступая в роли продавца, физическое лицо должно документально подтвердить своё право собственности. Продавец обязуется передать покупателю имущество в оговорённые сроки, обеспечив его качество соответствующими сертификатами качества или другими гарантиями. Если в договоре прописана доставка товара, то он обязан осуществить эту доставку.

Лицо, получившее товар, обязано оплатить его стоимость, в указанном размере и в определённые договором сроки. Факт передачи товара подтверждается актом приёма-передачи, счётом-фактурой, накладной или товарным чеком. Если продаётся недвижимое имущество, то договор составляется в трёх экземплярах. Третий экземпляр передаётся в органы государственной регистрации сделки.

Особенности прав и обязанностей ИП и физического лица, заключающих договор

Главной особенностью, отличающей договоры между ИП и физическими лицами, является гражданско-правовой характер таких соглашений. То есть здесь не применяются нормы Трудового кодекса, обеспечивающие права работника. Все обязательства сторон в таких договорах регулируются в рамках гражданского законодательства.

Когда исполнителем является ИП, то он обязан оплачивать все налоги и взносы самостоятельно. А в случае если ИП выступает в роли заказчика, то он сам начисляет налоги на выплаченную им физическому лицу сумму и оплачивает её через свою бухгалтерию. То есть в обоих случаях забота об уплате налогов возлагается на ИП.

Обе стороны, подписывающие договор, действуют согласно записанным в документе пунктам. Есть некоторые обязательства, которые возникают независимо от того, указаны они в договоре или не указаны, прямо предусмотренные гражданским законодательством. Среди таких норм следует отметить:

  1. Право исполнителя приостановить работы и услуги, если заказчик со своей стороны не выполняет обязательств по договору.
  2. Обязанность подрядчика оплатить убытки исполнителю, когда такие убытки возникли не по вине как исполнителя, так и заказчика.

При заключении договоров гражданско-правового характера между ИП и физическими лицами необходимо внимательно изучить все требования законодательства по их структуре и содержанию, а также учитывать возникающие юридические особенности прав и обязанностей договаривающихся сторон.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/grazhdanskoe-pravo/dogovor-mezhdu-ip-i-fizicheskim-litsom-obrazets-na-okazanie-uslug.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.