Дефектный акт на списание

Содержание

Дефектный акт на списание основных средств образец

Дефектный акт на списание

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

    Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  • После составления дефектного акта

    На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

    Дефектный акт – это первичный учётный документ, в котором фиксируются выявленные дефекты, недостатки, неисправности оборудования и другого имущества с указанием способов по их устранению. Дефектный акт составляется после осмотра повреждений, недостатков на основании заключения экспертной комиссии.

    Дефектный акт на списание основных средств (образец)

    Дефектный акт оформляется при ремонте оборудования, в строительстве, при капитальном и текущем ремонте зданий, при ремонте автотранспортного средства.

    Дефектный акт (образец) в зависимости от места его применения можно будет скачать в данной консультации.

    Образец дефектного акта на оборудование

    При обнаружении дефектов оборудования в процессе его монтажа и пуско-наладочных работ, а также в процессе проверки качества основных средств по результатам проведения инвентаризации составляется акт о выявленных дефектах оборудования (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7).

    Источник: https://kalibr20.ru/urkons/defektnyj-akt-na-spisanie-osnovnyh-sredstv-obrazec/

    Образец дефектного акта на списание скачать

    Дефектный акт на списание

    Дефектный акт на списание различных основных средств, в частности, предметов мебели, представляется собой бланк, в котором экспертной комиссией указывается перечень выявленных в процессе проверки дефектов, изъянов и прочих неисправностей. Этот документ первичного учета (образец дефектного акта находится немного ниже) используют все субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых числится оборудование, предметы мебели и прочие основные фонды.

    В каких случаях составляется

    Дефектный акт на списание различных основных средств (бланк можно скачать в нижней части статьи) составляется в тех случаях, когда оборудование и прочие фонды вышли из строя и не могут использоваться по прямому назначению. Обязанность составлять такой акт (образец размещен немного ниже) возлагается на экспертную комиссию, члены которой назначаются на основании приказа руководства.

    Дефектный акт на списание числящихся на балансе основных средств (читатели могут скачать бесплатно бланк), в том числе и предметов мебели, составляется и при проведении плановой инвентаризации.

    ​Важно! Если в ходе осмотра оборудования и других основных средств, члены комиссии решат, что предметы мебели и техника подлежит ремонту, они составят другой акт, на основании которого будет проведен ремонт. В том случае если оборудование нельзя привести в рабочее состояние, экспертами заполняется бланк формы ОС 4, 4а (образец расположен выше).

    В соответствии с законодательством, действующим на территории Российской Федерации, списание основных средств и предметов мебели может проводиться только на основании правильно составленного дефектного акта (бланк могут заполнять только уполномоченные члены комиссии). В противном случае контролирующий орган признает эту хозяйственную операцию недействительной, что повлечет за собой штрафные санкции и доначисление налогов.

    Формирование комиссии

    В экспертную комиссию, которая уполномочена составлять дефектный акт (заполненный образец размещен в верхней части статьи) на списание оборудования и других основных средств, должны входить следующие сотрудники:

    • главный бухгалтер;
    • председатель РєРѕРјРёСЃСЃРёРё;
    • специалист, который может оценить техническое состояние фондов;
    • кладовщик или сотрудник склада, который ответственен Р·Р° сохранность оборудования.

    ​Важно! Если в штате организации не предусмотрена единица специалиста (механика или инженера), то для проведения инвентаризации основных средств приглашается сторонний специалист.

    При составлении дефектного акта (образец находится ниже), на основании которого будет списываться основное средство, членами комиссии должны соблюдаться все нормы российского законодательства.

    Этот документ первичного учета может составляться как на бумажном носителе, так и посредством компьютерной техники.

    В бланке (заполненный образец размещен в начале текста) должны присутствовать следующие данные:

    1. Наименование документа (в данном случае указывается акт на списание основных фондов).
    2. Дата проведения инвентаризации и технического обследования оборудования, техники, мебели.
    3. Номер (порядковый) документа.
    4. Наименование организации, на балансе которой числятся основные фонды.
    5. Реквизиты компании.
    6. Точное название основного средства, которое совпадает с данными бухгалтерского учета.
    7. �нвентарный номер осматриваемого объекта.
    8. Краткое описание выявленных дефектов и поломок, которые стали причиной выхода из строя основного средства. В данном случае указываются изъяны, не подлежащие восстановлению. К этой категории можно причислить и моральный износ, который применяется к высокотехнологичному оборудованию, например, к компьютерной, климатической и цифровой технике.
    9. Все технические параметры выявленных дефектов.
    10. Перечень всех членов экспертной комиссии. В обязательном порядке указываются занимаемые должности.
    11. Подписи уполномоченных лиц.

    Содержание акта

    Дефектный акт на списание различных фондов должен содержать исчерпывающую информацию, касающуюся всех, не подлежащих ремонту поломок.

    Специалист или представитель контролирующих органов в процессе изучения этого документа первичного учета должен получить полное представление относительно причин ликвидации оборудования, техники и т. д.

    В связи с тем, что для бухгалтерии дефектный акт является основным документом, на основании которого ликвидированное средство снимается с учета, то этот бланк должен содержать и все важные цифры:

    • стоимость (первоначальная) техники, мебели, оборудования, спецтехники;
    • СЃСѓРјРјР° РёР·РЅРѕСЃР°, начисленная организацией РІ процессе использования оборудования РІ рабочих процессах (начинает начисляться только после РІРІРѕРґР° РІ эксплуатацию);
    • стоимость всех материальных ценностей, которые присутствуют РІ составе ликвидируемого РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРіРѕ фонда (экспертами указываются цены Рё общая СЃСѓРјРјР° всех элементов, которые были реализованы РІ качестве металлолома, РЅР° запасные части, комплектующие Рё С‚. Рґ.);
    • стоимость затрат, которые пришлось понести организации РЅР° проведение ликвидации объекта;
    • результат, полученный РїСЂРё определении соотношения полученной выручки (РѕС‚ реализации ликвидированного средства) СЃ понесенными затратами.

    ​Важно! После составления дефектный бланк передается в бухгалтерию.

    Специалисты на основании этого акта снимают с баланса ликвидированное основное средство.

    Документ подшивается в папку и хранится на предприятии не менее 5 лет, после чего передается в архив.

    ​

    Скачать дефектный акт на списание основных средств

    Скачать образец дефектного акта на списание

    Скачать акт РЅР° списание РіСЂСѓРїРї объектов основных средств 

    Скачать акт на списание автотранспортных средств

    Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/defektnyj-akt-na-spisanie-osnovnyx-sredstv

    Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность – правила оформления испорченной продукции

    Дефектный акт на списание

    Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении.

    Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено.

    Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

    Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

    Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

    В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

    В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

    Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание.

    Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним.

    Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

    Что подходит в качестве основания:

    • отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
    • отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
    • письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
    • калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
    • иные учетные или финансовые бумаги.

    Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

    Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

    • должности и ФИО каждого сотрудника;
    • наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

    Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

    Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

    По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

    Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

    Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

    На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

    У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном – форма и порядок полей может быть любым. Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

    Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

    Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида

    Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем – название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.

    Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего – материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.

    Следующей строкой указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для их подписи.

    После этого – основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.

    Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.

    В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.

    Утверждаю:

    Генеральный директор

    ООО «Химстройвест» Игнатов В. М.

    11.08.2020 года

    АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

    Члены комиссии:

    Бухгалтер Ирискина Ю.А.

    Комплектовщик Ефимов В. Д.

    Зав. Складом Русанов Л. А.

    Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.

    Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.

    НаименованиеКол-воСумма, руб.Дата поступленияПричина списания
    1Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак12212,0020.04.2020Не пригодны к использованию
    2Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак11752,00

    Источник: https://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/obraztsy-aktov-spisaniya-kak-sostavit-i-oformit-dokument-o-materialakh-prishedshikh-v-negodnost-prav/

    Дефектный акт: скачать образец и чистый бланк

    Дефектный акт на списание

    Год документа: 2019

    Группа документа: Акты

    Вид документа: Акт

    Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

    Дефектный акт в бухгалтерском учете любой организацииотносится к первичному виду документации и служит основанием для ремонта,устранения недостатков или полного списания различного вида основных средств.

    Процедура осмотра и выявления неисправностей и дефектовложится под ответственность группы сотрудников компании, которые объединены вединую комиссию. Это работники разных структурных подразделений, а такжеответственный за дефектный объект. Комиссия собирается заранее, и ее состав закрепляетсяв Приказе руководителя.

    Образец акта составляется в разных вариациях: на обычномлисте А4, бумаге с фирменным обозначением или на рекомендательном образце.Единый бланк дефектного акта еще с 2013 года не применяется.

    Как написать акт, какие образцы используются в России,Казахстане и Беларуси – об этом сегодняшняя статья.

    Важно! Дочитайте публикацию до конца – приводим скрины заполненных шаблонов, а также возможность бесплатно скачать пустые бланки.

    Дефектный акт насписание основных средств

    Дефектные акты на любом предприятии составляются вразличных ситуациях. Это акты на списание, на проведение ремонтных работ илипредотвращение неполадок.

    Осмотр оборудования и прочих основных средств можетпроизводиться с разной периодичностью:

    при плановом осмотре
    при проведении инвентаризации
    при выявлении неполадок в работе оборудования
    в прочих ситуациях

    Если после осмотра определяется невозможность или нерентабельность проведения ремонта, замены основных частей, то составляется дефектный акт на списание ОС. Это определяется в ходе осмотра и анализа экспертной комиссии, среди которой хотя бы один представитель имеет достаточную квалификацию для определения дальнейшей судьбы основного средства.

    Результатом осмотра и является составление акта. Бумага на списание может быть составлен в любой форме. Если в компании есть установленный приказом шаблон, акт составляется по его образцу. В работе используются общепринятые образцы или рекомендательный шаблон ОС-16.

    Вне зависимости от шаблона, в акте должны быть прописаныпункты:

    • название документа, номер и дата принятияприказа (если форма установлена в компании), дата составления акта;
    • полное название оборудования или прочего ОС (какв паспорте или другом документе), написание его инвентарного номера;
    • описание экспертной комиссии (ФИО, должности);
    • информационный блок о выявленных дефектах инеисправностях;
    • решение о списании ОС.

    Акт подписывается членами комиссии, если есть несогласные– в графах подписи прописывается «не согласен», ставится дата и личная подписьчлена комиссии.

    На основании акта производится списание ОС сбухгалтерского учета и решается дальнейшая судьба.

    Дефектный акт настроительные работы

    Дефектный акт в строительстве используется после осмотракомиссией готового или незавершенного объекта. Составляется акт:

    • на текущий ремонт помещения;
    • при принятии готового здания заказчиком;
    • при плановом осмотре жилого и нежилого фонда;
    • после проведения капитального ремонта зданий исооружений.

    Актом выявляются дефекты и недочеты строительства ипроведенных ремонтных работ. Цель документа:

    • выявить дефекты;
    • установить ответственного за недочеты;
    • определить необходимость дополнительногофинансирования объектов;
    • устранить найденные дефекты.

    Составление дефектного акта в строительстве обязательнопри сдаче готового объекта.

    Справка готовится по форме ОС-16 или любому другомуобразцу. Обязательно в акте прописывается:

    • название и дата составления документа;
    • информация о членах экспертной комиссии;
    • информация об объекте;
    • выявленные дефекты;
    • возможность или невозможность их устранения;
    • подписи членов комиссии.

    Также по тексту документа даются рекомендации по устранению дефектов.

    Дефектный акт Республика Казахстан

    В Республике Казахстан (РК) дефектный акт составляется поформе А-4. Назначение документа – выявление неисправностей и дефектов,проводимых в результате осмотра основных средств, зданий и сооружений. Порезультатам осмотра составляется акт, определяющий списание, полный иливосстановительный ремонт.

    В акте обязательно прописывается:

    • информация об объекте;
    • выявленные неисправности и дефекты;
    • необходимость проведения ремонта, заменыосновных частей или списания;
    • описываются мероприятия, которые необходимы дляустранения дефектов, в этом же пункте прописываются даты исправления иназначаются ответственные исполнители;
    • подписи сторон.

    При этом в составлении документа участвуют две стороны: исполнитель и заказчик.

    Дефектный актРеспублика Беларусь формы С-1 и С-23

    В Республике Беларусь (РБ) дефектные акты составляются поустановленным в законодательстве образцам. Это шаблоны С-1 и С-23.

    Формой С-1 определяются:

    • объем необходимых ремонтных работ;
    • целесообразность их проведения;
    • сроки выполнения ремонта.

    По результатом составления дефектного акта определяется стоимость работ, которая прописывается в сметной документации.

    Формой С-23 определяется стоимость работ по устранениюнайденных дефектов.

    Готовый документ состоит из четырех разделов:

    1. Описываютсядефекты строительных работ.
    2. Заносятсярезультаты устранения дефектов подрядчиком.
    3. Прописываютсясведения об устранении дефектов третьим лицом, если подрядчик их не устранилсамостоятельно.
    4. Заполняется,если недостатки устранил заказчик самостоятельно.

    Бумага подписывается участвующими сторонами: заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками (если они привлекались).

    В шапке детально прописывается информация о сторонах: полное наименование, учетный номер налогоплательщика. В конце ставятся подписи ответственных лиц и печати сторон.

    Важно! Отличайте эти два образца актов в строительстве, шаблон С-1 служит для выявления необходимости проведения ремонтных работ, С-23 используется в случае, когда в период действия гарантии были выявлены дефекты.

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Унифицированная форма № ОС-16
    Форма С-1 РБ
    Форма А-4 Казахстан
    Форма С-23 РБ
    Дефектный акт в строительстве

    Источник: https://Dogovory.com/akty/2700-defektnyj-akt-skachat-obrazets-i-chistyj-blank.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.