Что означает апостиль на документе

Содержание

Апостиль документов что это такое? Полезная информация по теме

Что означает апостиль на документе

Апостилированием называют метод легализации документации, подтверждения ее законной и юридической силы для иностранных государств. На протяжении многих веков велась внешняя торговля и различные политические процессы, благодаря которым произошла миграция населения и всесторонняя интеграция.

В прошлом двадцатом столетии из-за того, что происходило множество разных экономических и политических процессов, большинство стран отказались проводить долгую процедуру легализации некоторых документов.

С начала 1961 года на проводимой в Гааге конференции было решено произвести легализацию данной документации с помощью специальной печати, имеющей прямоугольную или квадратную форму. В ней содержались сведения о дате, месте и заверителе. Данная печать стала называться апостиль. Теперь вы знаете, что это такое апостиль документов.

С помощью апостиля можно подтвердить подпись в каком-либо документе, или роль того гражданина, который выполнил подпись. Также очень часто она применяется для возможности подтверждения легитимности штампа.

Форма апостиля

Апостиль может быть не только штампом или печатью. Он может быть в виде рельефных, резиновых печатей, а также клея, стикеров, цветных лент. Апостиль может быть проставлен и на документе, и на специальном индивидуальном листе, который прикрепляется к этому же документу.

Некоторые отличия от стандартного образца могут привести к различным юридическим нюансам – допустим, непризнание документа в случае нарушения стандартной формы заверения апостилем.

Большинство стран, которые не являются участниками Гаагской конвекции, полностью признают силу апостилирования и признают всю ту документацию, которая заверена данным образом.

Апостиль выглядит в виде квадратной печати (ширина и длина ее может составлять 9 см) на свободном месте в конце того или иного документа, либо с обратной его стороны. Заверять документ допускается всего один раз.

В том случае, если имеется консульское заверение, то апостиль при этом не теряет своего основного значения. В апостиле могут применяться международные языки ( английский и французский), и язык страны заверения.

Как правило, при апостилировании используют как международные, так и национальные языки.

Апостиль обязательно должен содержать следующие сведения: заголовок APOSTILLE. Его текст должен выполняться только на французском языке.

Он не может быть изменен; место апостилирования ( в данном случае должен быть указан город, страна, наименование организации либо ее представительства, которая выполнила данный апостиль); Сведения о должностном лице ( его ФИО и подпись); порядковый номер; датирование; печать либо штамп той инстанции, которая занималась апостилированием документа.

В данном случае, апостиль должен напоминать болванку, в которую будет внесен текст (дата и т.п.). А вот ее полное содержание будет заверено штампом, в котором присутствует название и герб организации, которая занимается визированием данного документа.

Образец апостиля на русском:  

Что заверяется апостилем

Для проведения апостилирования могут подойти лишь официальные бумаги и документация следующих типов:

  1. Судебные документы;
  2. Нотариальные и административные бумаги;
  3. Пометки, имеющие международный или официальных характер;
  4. Судебные документы, включающие в себя ряд бумаг, исходящих из прокуратуры,бумаги о судимости.
  5. Административные документы представляют собой различные свидетельства, которые выдаются органами гражданского состояния и некоторыми учреждениями образовательного типа. К данным документам, как правило, относятся такие документы как: свидетельство о рождении; свидетельство о браке либо разводе; о смерти; смене фамилии, различные нотариальные акты, которые подлежат апостилированию, — доверенности, либо другая документация, заверенная нотариально – согласие обоих супругов на проведение всевозможных действий, копии договоров и уставов.

К тем пометкам, которые имеют официальный характер, как правило, относится печать о месте регистрации, визы, которые не были заверены нотариально, медицинские справки.

Но все же при оформлении соответствующих договоров между странами и использовании упрощенного метода предоставления документации, применение апостиля может и не потребоваться.

В основном, необходимость использования апостиля не предусматривается в обязательном порядке, согласно Гаагской конвенции для:

  • документации, заверенной консулами или дипломатами, и их службами,
  • для экономической и торговой документации, которая представляет интерес для таможенной службы (договора на отгрузку и поставку продукции; первичные бухгалтерские бумаги; опись перевозимого имущества),
  • на ту документацию, которая не имеет официального статуса;
  • для документов, которые удостоверят личность, отношение человека к определенному статусу или слою (водительские права, паспорта, военные и студенческие билеты, пенсионное удостоверение).

Минская конвенция, в которой принимали свое участие страны СНГ, полностью избавила применение апостиля при внутреннем обмене документации.

Особенности заверения

Апостилироваться могут и нотариально заверенные копии, и те документы, которые соответствуют установленным ограничениям – в том случае, если апостиль не будет проставляться на официальных документах, то их нотариальные копии могут быть легализованы.

Обязательное обращение в тот или иной орган, для проведения апостилирования документов, как правило, будет зависеть от вида деятельности и использования, к которой относятся данные бумаги.

Процедура заверения по времени может составить несколько дней, в том случае, если форма документации стандартная и может продолжаться в течение месяца, если форма документа не утверждена и необходимо тщательно изучить его.

Заверить свои документы в данных учреждениях можно самому, а можно также обратиться за помощью в частные компании. По российскому законодательству предусмотрен следующий пакет документов для заверения апостилем в любом органе, который совершает данные действия:

  • заявление на проведение;
  • заверения документов;
  • паспорт, либо другой документ, удостоверяющий личность;
  • пакет документации, который необходимо заверить;
  • подтверждение оплаты госпошлины.

Образец апостиля: 

Куда следует обращаться для проставления апостиля

Для проведения апостилирования документов можно обратиться, как в уполномоченные инстанции, так и частные конторы. В данном случае, с человека может взиматься оплата и за госпошлину, и за оказание услуг данной организации.

В такой ситуации, процедура заверения может занять больше времени.

Данный метод оправдается в том случае, если для заверения документов, необходимо посетить различные компетентные учреждения, вся документация является стандартной, срок легализации составит всего неделю, и нет возможности тратить свое время на личное обращение в государственные органы.

В министерстве юстиции или территориальных органах можно заверить документы апостилем, если они оформлены нотариально. Министерство обороны может производить заверение справок и различных выписок о работе и службе в военных организациях и ведомствах России и СССР.

Документы, относящиеся к образовательной сфере для заверения апостилем относятся к федеральной службе по надзору, в области науки и образования. Также подтвердить апостилем можно и свидетельство о присвоении той или иной учебной квалификации или степени, и сам образовательный документ.

Та документация, которая предоставляется территориальными органами ЗАГСА, может быть подана на заверение апостилем в общий архив Загса определенного округа, или в другую уполномоченную организацию. Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы имеют право заверять апостилем ту документацию, которая подается из архивов бумаг.

Также данными полномочиями наделена Генеральная прокуратура.Министерство внутренних дел также может апостилировать бумаги в соответствии с законодательством, но без оговорения вида деятельности.

Каким образом можно заверить апостилем переводы?

В большинстве стран рассмотреть тот или иной документ без присутствия перевода просто не представляется возможным. В том случае, если государственный язык страны, которая предоставляет документ не будет совпадать с национальным языком места подачи, то заверить документы апостилем можно будет и до перевода, и после.

Кроме того, апостиль будет проставлен на оригинальный документ, а перевод производится с документа, заверенного ранее. Все образцы и общую процедуру заверения стоит уточнить в той организации, куда будет предоставлен необходимый для проставления апостиля документ.

Если же вам нужно заверить только оригинал, а перевод заверять не необходимости, то данный метод носит название ординарный апостиль. В этой статье вы сможете найти образец апостиля на русском языке.

Апостиль образец: 

Где можно проставить апостиль на свидетельство о рождении

С таким понятием, как апостиль мы постарались разобраться выше. Теперь мы выясним, где поставить апостиль на свидетельство о рождении. Согласно российскому законодательству, заниматься правом проставления апостиля на документацию могут:

  • Министерство Юстиции РФ – для нотариально заверенной документации, а также для заверенных копий.
  • Министерство обороны России – на документацию, имеющей отношение к военной службе.
  • Российский архив – на архивную документацию.
  • Рособрназор – на бумаги об образовании и различных учебных степенях.
  • Органы Загса – на предоставленные данной организацией документы.

Если же говорить о легализации свидетельства о рождении с помощью апостиля, то данную процедуру можно произвести в Загсе, где и был предоставлен данный документ. В этом случае, апостиль будет проставлен на оригинал самого свидетельства.

Аналогичную процедуру можно пройти и в органах юстиции и проставить апостиль на нотариально заверенной копии и прилагаемым к ней переводом, тоже в свою очередь заверенным нотариально.

Во избежание ненужных затрат и удостоверений, заблаговременно необходимо узнать в консульстве того государства, для которого производится легализация свидетельства, оригинал и заваренная нотариально копия, с проставленным апостилем, потребуется для предъявления.

За апостилирование, как правило, уплачивается госпошлина в размере 2500 руб., которая производится до проставления на документы апостиля. Поэтому об этом моменте стоит помнить каждому.

Образец апостиля на свидетельство о рождении: 

Апостиль документов об образовании

С понятием Апостиль мы уже подробно ознакомились в этой публикации. Теперь стоит рассказать о том, что представляет из себя апостиль документов об образовании. Итак, такой штамп, как апостиль ставится на оригинальные образовательные документы. Этот штамп свидетельствует о подлинности печати.

Апостиль необходим в том случае, если российский или зарубежный студент решил покинуть свои родные края для того, чтобы продолжить обучение за границей.

Принять документы студента для проставления апостиля может Орган власти субъекта РФ. Если говорить о сроках рассмотрения данного документа, то он составляет 45 дней с того момента, как студент предоставит свое заявление.

Стоит отметить также то, что за проставления апостиля на каком-то образовательном документе должна уплачиваться гос. пошлина. Ее размер составляет 1500 российских рублей. Ниже вы найдете образец апостиля на документы об образовании.

Апостиль документов об образовании. Образец: 

Несколько слов в заключение

В достаточно сложных понятиях бывает не просто разобраться. В этой статье мы говорили о том, что представляет из себя понятие «Апостиль». Мы попытались до вас донести для чего это нужно и кто этим занимается. Надеемся на то, что наши сведения обязательно вам пригодятся.

Посмотрите видео по теме. Что такое апостиль:

Источник: https://www.rabota-biznes.com/apostil-dokumentov.html

Проставление апостиля в документах в 2020 году — Гражданство.online

Что означает апостиль на документе

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Апостиль — это упрощенная форма легализации общегражданских документов. Так называется штамп, который заверяет их подлинность.  Поставить его можно только в той стране, которая выдала документ.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя на самом документе или на отдельном листе, который с ним скрепляется. Он оформляется с учетом ряда требований. В Гаагской конвенции установлено, как выглядит апостиль: как квадратный штамп с круглой печатью, и этого шаблона обязаны придерживаться все.

Его содержательная часть включает следующие сведения и элементы:

  • государство, где проставлен штамп апостиль;
  • личные данные и должность подписавшего уполномоченного лица;
  • название учреждения, выдавшего бумагу;
  • место оформления (город);
  • дата подписания;
  • номер;
  • подпись и штамп уполномоченного лица.

Что дает апостиль документам

Официальным бумагам, выданным на родине, апостиль придает юридическую силу на территории другого государства.

Его наличие означает подлинность:

  • печати;
  • подписи;
  • должности лица, подписавшего документ.

Признают такую форму легализации как апостиль страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года. Если вы вывозите официальные бумаги в государство, не входящее в их число, то вам потребуется консульская легализация.

Апостилирование не требуется в ряде стран, которые подписали с Россией договоры о взаимном признании официальных бумаг без каких-либо формальностей. Для этого нужен только их заверенный перевод на государственный язык.

Какие органы уполномочены его проставлять

В зависимости от того, на какие документы ставится апостиль, эту госуслугу предоставляют следующие уполномоченные органы:

Кто проставляет апостильНа каких документах
Министерство внутренних дел Российской ФедерацииСправки:

  • о наличии (отсутствии) судимости;
  • о фактах уголовного преследования либо его прекращения;
  • архивные справки, выписки или копии;
  • о реабилитации.
Генеральная прокуратура Российской ФедерацииДокументы, выданные органами прокуратуры и направляемые в иностранные государства на основе принципа взаимности
Министерство обороны Российской ФедерацииОфициальные архивные документы о военной службе (работе) в Вооруженных силах РФ, СССР и СНГ, выдаваемые в Российской Федерации
Федеральное архивное агентствоАрхивные справки, выписки, копии, выданные органами государственной власти и государственными архивами
Органы управления архивным делом субъектов РФАрхивные справки, выписки, копии, подготовленные государственными, муниципальными архивами и иными органами, расположенными на территории данного субъекта РФ
Органы ЗАГС субъектов Российской ФедерацииАкты гражданского состояния
Министерство образования Российской Федерации и его региональные органыДипломы и сертификаты об образовании/квалификации, документы об ученых степенях, ученых званиях
Министерство юстиции Российской ФедерацииНотариальные документы

Нюансы по видам документов

Проставить печать апостиль означает подтвердить действительность бумаги на международном уровне. В зависимости от вида официальной бумаги процедура различается.

Переводы паспортов и других удостоверений

Чтобы заверить документ апостилем, понадобятся:

  • перевод паспорта на язык страны назначения с нотариально заверенной подписью переводчика;
  • копия паспорта, заверенная у нотариуса с соблюдением требований для проставления заверяющего оттиска;
  • обращение в ГУ Минюста РФ для заверения нотариально заверенной копии.

Свидетельства ЗАГС

Свидетельства и справки, полученные в ЗАГСе, заверяются в органах ЗАГС вашего региона.

Для этого понадобится подготовить:

  1. Заявление.
  2. Оригинал свидетельства, которое требуется заверить.
  3. Паспорт того, кто обращается.
  4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Диплом или сертификат об образовании

Государственную услугу апостилирования дипломов предоставляет Министерство образования. Чтобы поставить апостиль на свидетельство об образовании, подготовьте:

  • оригинал диплома (сертификата);
  • его нотариальную копию;
  • нотариально заверенный перевод диплома на язык страны, для которой он легализуется.

Апостиль проставляется только на оригиналы сертификатов об образовании/квалификации или их нотариальные копии с переводами. Уточняйте требования у принимающей стороны.

Справки об отсутствии судимости

Для заверения справки об отсутствии судимостей обращайтесь в органы МВД своего региона. Для этого понадобится предъявить:

  • паспорт;
  • копия паспорта;
  • заявление.

Справки из архивов

Если требуется поставить апостиль на справку из архива, обратитесь в архивный комитет своего города, предоставьте туда:

  • паспорт;
  • заявление;
  • оригиналы архивных справок, выписок или копий;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

В чем отличие от консульской легализации

Консульская легализация и проставление апостиля — это основные способы заверения международной действительности официальных бумаг.

Консульская легализация выполняется при документообороте со странами, не участвующими в Гаагской конвенции. Главные ее недостатки:

  • сложность и многоэтапность процедуры;
  • документ легализуется только для одной страны, консульство которой его заверяет.

Этапы консульской легализации:

  1. Изготовление нотариальной копии.
  2. Перевод документа на государственный язык принимающей стороны с нотариальным заверением подписи переводчика.
  3. Удостоверение подписи нотариуса Минюстом России. Если копия и подпись переводчика заверялись у разных нотариусов, то удостоверить следует подписи их обоих.
  4. Заверение подписи должностного лица Минюста в Консульском департаменте МИД России.
  5. Проставление заверяющей надписи консульским отделом посольства страны назначения в РФ.

Для разных стран количество стадий оформления различается. Это зависит от требований их законов.

Сколько это стоит

Налоговый кодекс устанавливает, сколько стоит апостиль: государственная пошлина за его проставление составляет 2 500 руб. за каждую бумагу, согласно пп. 5 п. 1 ст. 333.18 и пп 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

В пп. 12 п. 3 ст. 333.35 НК РФ перечислены случаи, когда заявитель освобождается от уплаты госпошлины.

Легально ли проставляют апостиль в переводческих конторах

Игорь Данилов,

юрист, эксперт по миграционным вопросам,

основатель миграционного агентства Мигрон

Апостиль проставляется государственным органом страны, выдавшей документ. Переводчики, в свою очередь, могут нотариально заверить его перевод. Это легально.

Отдельно стоит отметить, что апостиль не ставится на документах, в которых есть фотография (паспорт, военный билет, водительские права и т.п.) и действует только в тех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.

Постоянный автор сайта Гражданство.online.

Работала специалистом по кадровому делопроизводству (8 лет), в последние годы работаю техническим писателем, неплохо разбираюсь в теме гражданства, миграции, туризма.

Источник: https://xn--80aagbgl5cjlpl.online/dokumenty-inostrancza/apostil-na-dokumentakh

Проставление апостиля на российских официальных документах

Что означает апостиль на документе

О государственной услуге

Предназначена для проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга

Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России или его территориальный орган за предоставлением государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме.

Способы получения информации

  • по телефонам;
  • на личном приеме;
  • на информационных стендах в здании Минюста России и его территориальных органах;
  • на официальном сайте Минюста России www.minjust.gov.ru;
  • на федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.

Способы получения государственной услуги

Официальные документы представляются в Минюст России или его территориальный орган заявителем (через законного представителя) лично  либо направляются с запросом о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки.

Перечень документов для предоставления государственной услуги  

Для проставления апостиля на российских официальных документах заявителем представляются:

1.

Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. В случае направления документов почтовой связью или курьерской службой доставки – письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации;

4. Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо – документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность).

Куда обратиться

В территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта РФ в котором исполнен документ, для проставления апостиля:

1.

На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

2. На российских официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г.

В Минюст России  для проставления апостиля:

На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от федеральных органов государственной власти, от конституционных судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

Прием документов для предоставления государственной услуги на личном приеме осуществляется по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5. Адрес для направления документов почтой: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14.

График приема заявителей:

График приема заявителей (прием заявителей осуществляется отделом по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества: г. Москва, Смоленский бул., д. 3/5)

понедельник     с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 17.00;

вторник             с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 17.00;

среда                с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 17.00;

четверг             с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 17.00;

пятница            с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 16.00.

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами центрального аппарата Минюста России, на личном приеме и по телефонам для справок: 8 (495) 955-56-42, 8 (495) 955-56-43.

в территориальных органах

График приема заявителей в территориальном органе Минюста России, а также информацию о банковских реквизитах для оплаты государственной пошлины необходимо уточнять в соответствующем территориальном органе.

При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей; при обращении по телефону для справок – в рабочее время.

Размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Реквизиты для заполнения квитанции для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги центральным аппаратом Минюста России указаны в приложении.

Информация о банковских реквизитах для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги территориальными органами Минюста России размещена на официальных сайтах территориальных органов Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

Срок предоставления

В течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Результаты оказания государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.

Основания для отказа

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

1.

Официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

2. Официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;

3. Официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;

4. На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;

5.

Если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

6. Если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;

7. Если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.

 В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

1.

Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 “О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу”;

2. Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

3. Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

4. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;

5.

Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

6. Официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;

7. Официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;

8. Поступление в Минюст России (его территориальный орган) документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги регламентировано Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75.

Административный регламент

Порядок обжалования

Источник: https://minjust.gov.ru/ru/activity/govservices/16/

Проставление апостиля: понятие, куда обращаться, легализация и список разрешенных документов

Что означает апостиль на документе

В современном мире информацию все чаще сохраняют в цифровом виде на компьютерах. Но многие документы требуют того, чтобы они были изложены на бумаге и подтверждены нотариально, закреплены печатью. Именно такие экземпляры называются оригиналами и имеют юридическую силу.

Очень важно при выезде за границу иметь с собой документы, которые были бы действительны и имели законную силу в иностранном государстве. Это прежде всего ваша защита, гарантии. На легальных документах должен быть проставлен апостиль.

Что означает это понятие, куда необходимо обращаться? Об этом расскажем далее.

Рассмотрим понятие

В процессе развития между странами политических и экономических связей появилась необходимость легализации документов. Эта процедура была очень продолжительной. В 1961 году Гаагской конвенцией было принято решение, которое отменило необходимость легализовать иностранные документы стран-участниц Конвенции.

Был утвержден специальный штамп – это и есть проставление апостиля на официальных документах, которые были созданы в одном государстве и могут быть переданы в другое, и при этом не требуется процедура легализации.

Документы с апостилем принимаются в другой стране, которая является участником Конвенции, без ограничения и не нуждаются в дальнейшем освидетельствовании.

Процедура легализации

Установлен порядок, согласно которому происходит легализация документов:

  1. Требуется у нотариуса заверить копии документов. Это относится не ко всем видам.
  2. В некоторых случаях перевод документов также требует нотариального заверения.
  3. Документы и их перевод предоставляют в МИД и в Минюст.
  4. На документах ставят штамп о легализации.
  5. Бумаги подаются в консульство страны, в которой их будут использовать.

Для некоторых стран требуется двойная легализация (Китай и Объединенные Арабские Эмираты).

Процедура двойной легализации следующая:

  1. Документ подается в министерство, на нем ставится штамп легализации. Возвращается владельцу.
  2. Документ со штампом необходимо заверить у нотариуса.
  3. Заверенный оригинал и его перевод подают в министерство, где ставят отметку.
  4. Документы направляют в посольство.

Если документы выданы другим государством, то перед использованием в стране необходимо легализовать их в консульстве. Но они должны быть заверены Министерством иностранных дел той страны, откуда документ.

Нужен ли апостиль

Использование апостиля не требуется на территории стран СНГ, Грузии, Украины, Туркменистана. Эти страны подписали Минскую Конвенцию 1993 года. В ней говорится о том, что страны признают официальные документы друг друга без проставления апостиля.

Отметка не понадобится в таких странах:

  • Страны Балтии (Эстония, Латвия, Литва).
  • Чехия.
  • Финляндия.
  • Словакия
  • Болгария.
  • Албания.
  • Венгрия.
  • Польша.
  • Македония.
  • Югославия.
  • Алжир.
  • Тунис.
  • Куба.

Заранее сделайте запрос в местные органы о том, есть ли необходимость в проставлении апостиля. Это сэкономит деньги и время.

Страны Гаагской Конвенции 1961 года, а это 30 государств, требуют апостилирования документов.

Канада, Китай, Чили требуют консульскую легализацию документов. В России это происходит в три этапа. Также необходима проверка документов в консульстве страны назначения.

Для того чтобы таких проблем не было, лучше всего самостоятельно обращаться в учреждения. Обратитесь в Министерство за выяснением результата для того, чтобы подавать заявку еще раз.

Поговорим о том, какие документы требуют проставления апостиля, а какие нет.

Требуется апостиль

Только официальные бумаги могут быть заверены апостилем.

К ним относятся:

  • Свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе.
  • Свидетельство о смене имени или фамилии.
  • Документы из суда.
  • Административные бумаги.
  • Нотариальные акты.
  • Документы из судебных органов.
  • Официальные пометки – справки медицинские, визы без нотариального заверения.

Необходимо отметить документы, на которых апостиль не проставляется.

Апостиль не требуется

Этот перечень также установлен согласно Гаагской конвенции:

  • Документы, заверенные консулом или дипломатом.
  • Документы экономического и торгового характера для таможенной службы. К ним относят первичные бухгалтерские документы, договоры о поставках продуктов, товаров, опись перевозимого имущества.
  • Паспорт.
  • Водительское удостоверение.
  • Студенческий или ученический билеты.
  • Пенсионное удостоверение.
  • Документы без официального статуса.

Порядок проставления апостиля

Необходимо отметить, какие понадобятся документы:

  • Ваше заявление на проставление апостиля.
  • Документы заявленные.
  • Паспорт или документ, удостоверяющий вашу личность.
  • Документы, требующие заверения апостилем.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

    Следует добавить:

  • На копиях, заверенных нотариусом, может быть проставлен апостиль.
  • Нотариально заверенные копии документов с проставленным штампом являются легализованными.

Процедура занимает несколько дней, если это стандартная деловая бумага. Если форма не входит в эти рамки, проставление апостиля на документах может занять около месяца.

Куда можно обратиться

На совершение апостилирования имеют полномочия:

  • Министерство юстиции.
  • ЗАГС. Может заверять выданные им документы.
  • Министерство обороны. Заверяет документы о работе или службе в военных органах или ведомствах.
  • Территориальные органы.
  • Архивное учреждение и его уполномоченные органы заверяют выданные ими документы.
  • Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Документы, связанные с образованием.
  • Генеральная прокуратура.
  • Министерство внутренних дел.
  • Частная фирма.

Апостиль не утрачивает своего значения и после заверения в консульстве.

В частных фирмах услуга стоит по-разному. Проставление апостиля в Москве примерно стоит 4200 рублей. Сверхсрочное исполнение в течение 2-3 дней обойдется в 10500 рублей.

Оформление через доверенное лицо

Какие необходимо подать документы, если за услугой обратиться через доверенное лицо?

Для это требуются:

  • Заявление.
  • Доверенность.
  • Документы, подтверждающие личность.
  • Оригинал документа для проставления апостиля или заверенная копия.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Что представляет собой апостиль

Это квадратная печать размером 9 на 9 сантиметров. Установленного образца должны придерживаться все страны-участницы Конвенции.

Содержит следующие пункты:

  • Название государства, где проставляется апостиль.
  • Указывается фамилия, инициалы, а также должность того, кто подписывает данный документ.
  • Наименование фирмы или организации, которая выдает документ.
  • Название города, где проводится процедура.
  • Дата проставления.
  • Название организации, которая проставила апостиль.
  • Номер порядковый.
  • Подпись того, кто проставлял.
  • Печать организации.

Заполняется апостиль на языке государства, в котором он был выдан. Или на официальном языке Конвенции – это английский или французский. Заголовок «Апостиль» – всегда на французском языке.

Формы апостиля

Обратим внимание на формы апостиля:

  • Резиновая печать.
  • Клей.
  • Рельефная печать.
  • Стикер.
  • Цветная лента.

Проставляется на свободном месте документа или на специальной бумаге, которая затем крепится к документу. Может быть проставлен с обратной стороны.

Отдельные страны, которые не являлись участниками Гаагской Конвенции, также признают документы, заверенные таким образом.

Проставляется апостиль на документе всего один раз.

Заявление

Порядок требует прежде всего подачи заявления на проставление апостиля.

Что оно включает:

  • Личные данные заявителя.
  • Перечень документов, которые подаются для проставления апостиля.
  • Название страны, для которой необходим штамп.
  • Дату.
  • Подпись.

Заявление пишется от руки, допускается и в электронном виде. Форма заявления имеется на сайте госучреждения, которое имеет право на проставления апостиля. Заявление подается в одном экземпляре.

Можно обратиться в частную фирму, если нет времени этим заниматься.

Апостиль для диплома (аттестата)

Какие необходимо подать документы:

  • Заявление об услуге.
  • Оригинал диплома или аттестата с приложением.
  • Копия паспорта.
  • Копия документа о смене фамилии, если она изменилась.

Рассмотрим процедуру проставления апостиля на дипломе. Необходимо обратиться в департамент образования. Процедура включает следующие действия:

  • Составляется заявление.
  • Прилагается диплом об образовании.
  • Проводится проверка документа.
  • Регистрация.
  • Проверяется диплом в федеральном реестре.
  • Проверяется подлинность подписи лица, которое предоставило диплом.
  • Определяется подлинность печати.

Необходимо оплатить госпошлину за проставление апостиля. Есть вариант отправить заявление и диплом заказным письмом с уведомлением. В таком случае необходимо в письмо вложить оплаченную квитанцию.

Отметим, что Департамент принимает заявления и дипломы о высшем образовании и другие документы независимо от того, в каком городе, регионе находилось учебное заведение.

Информацию об исполнительных органах, которые уполномочены проставлять апостиль на документах об образовании, можно найти на сайте Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования.

Апостиль для свидетельства о рождении

Для оформления гражданства в иностранном государстве может понадобиться свидетельство о рождении. В таком случае необходимо проставление апостиля на свидетельство о рождении. В данном случае уполномоченным компетентным органом является ЗАГС. Документы можно отправить по почте или подать лично.

Вам понадобится:

  • Заявление об услуге проставления апостиля.
  • Документ, подтверждающий личность заявителя.
  • Свидетельство о рождении. Можно предоставить копию, при этом она должна быть заверена нотариусом.
  • Оплаченная госпошлина, квитанция.

При этом существуют требования к документу:

  • Свидетельство не должно быть ламинированным.
  • Не должно быть повреждений, нарушающих содержание документа.
  • Печать должна быть четкой.
  • Текст, печать должны быть читаемыми.

Необходимо отметить, что апостиль на копии свидетельства о рождении проставляет орган Минюста России. При заверении документа у нотариуса штамп ставится в том же регионе, где работает нотариус.

Сроки проставления не превышают 5 рабочих дней со дня регистрации заявления. Выдача – в течение 3 дней. Если требуется дополнительная информация, то срок могут продлить до 30 рабочих дней.

Могут отказать

Следует рассмотреть причины, по которым возможен отказ в проставлении апостиля.

Одной из них может быть непригодность документа, поэтому выделим критерии оценки бумаг:

  • Бланк должен быть целым и не ламинированным.
  • Подпись – четкая.
  • Без помарок и исправлений.
  • Все буквы хорошо читаемые.
  • Содержит все необходимые реквизиты.
  • Ничего не должно нарушать текст документа.

Возможны следующие причины отказа:

  • Нет возможности подтвердить документ.
  • Нет связи с выдавшим документ нотариусом.
  • Организация, которая выдала документ, не отвечает на запрос Министерства.
  • Ответ на запрос пришел не в установленные сроки, с опозданием.
  • Документы подготовлены или составлены неверно.

Для того чтобы таких проблем не было, лучше всего самостоятельно обращаться в учреждения. Обратитесь в Министерство за выяснением результата для того, чтобы подавать заявку еще раз.

ЗАГС может отказать в проставлении апостиля на документах, выданных в СССР. Нужно произвести обмен документов старого образца на новые.

Кто может обратиться за апостилем

Стоит отметить, что проставление апостиля нужно не только юридическим лицам. Заявления могут подавать:

  • Иностранные граждане.
  • Лица с российским гражданством.
  • Без гражданства.
  • С неопределенным гражданством.

Как оплатить госпошлину

Оплата может быть проведена:

  • Онлайн на портале.
  • Через Сбербанк.

Реквизиты предоставляются на сайте государственного органа или на информационных стендах.

Государственная пошлина за проставление апостиля на сегодняшний день составляет 2500 рублей за один документ.

Стоит обратить внимание на то, что оплату должен производить тот же человек, что указан на документе, который требует проставление штампа.

Важные детали

Если документ апостилирован в Российской Федерации, то необходим перевод на язык страны, куда он требуется. Перевод можно сделать как в России, так и в другом государстве.

Если перевод сделан в России, то документ должен содержать полный перевод апостиля и проставлен в Российском Минюсте.

Удобнее перевод осуществлять у официальных переводчиков в иностранном государстве.

Источник: https://FB.ru/article/459234/prostavlenie-apostilya-ponyatie-kuda-obraschatsya-legalizatsiya-i-spisok-razreshennyih-dokumentov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.