Апостиль заверение

Апостиль и легализация документов по всему миру

Апостиль заверение
Для использования иностранных документов на территории других государств, требуется пройти процедуру легализации. На 2020 год существует две основные возможности, как легализовать, признать или заверить иностранный документ – консульская легализация и апостилирование.

Мы предоставляем услуги по легализации различных документов: свидетельств, справок, переводов, бланков и других, проставлением апостиля или через консульство в более чем 120 странах:
В ряде стран правила и процедуры стандартизированы, поэтому такие государства можно разделить на следующие группы:

  • ЕАЭС;
  • Европа;
  • Азия;
  • Северная и Южная Америка;
  • Африка;
  • Австралия и Океания.

Апостиль – простыми словами, это способ заверения документов, который подтверждает их правомочность и законность для использования на территории другого государства. Например, если вы хотите использовать российские документы государственного образца во Франции – вам потребуется пройти процедуру апостилирования. Апостилирование актуально только на территории государств, которые подписали Гаагскую конвенцию от 1961 года – в оригинале конвенция называется «Convention de La Haye du 5 octobre 1961». По состоянию на 2020 год, к конвенции присоединились 115 стран мира, среди которых есть и Российская Федерация. Апостилированный документ имеет специальную печать, которая подтверждает законность данной бумаги: Печать-апостиль имеет заранее заданный формат: она четырёхугольная, её размер не менее 9х9 сантиметров, при этом содержит заголовок «Apostille» и упоминание Гаагской конвенции 1961 года на французском языке – Convention de La Haye du 5 octobre 1961. Апостиль может быть проставлен только в той стране, на территории которой документ был изначально выдан. Например, апостилирование немецких бланков возможно только в Германии, а французских – только во Франции. В зависимости от типа справки, которую вам необходимо апостилировать, различается процедура и государственный орган, который проставляет штамп-апостиль. Это может быть, как Министерство Юстиции, так и МВД, ЗАГС, Департамент образования и некоторые другие государственные структуры.

На территории других государств, не входящих в Гаагское соглашение, документ с апостилем не имеет юридической силы и использоваться не может. В этом случае для заверения используется другая процедура – консульства легализация.

Апостиль может быть поставлен исключительно только в той стране, где документ был изначально выдан. Но при этом не может быть поставлен в консульстве или посольстве – хотя их территория и считается территорией других государств. Поэтому, если вам необходим штамп на документах, например, из Австрии или Турции, то он должен быть поставлен на территории именно этих государств.

Чтобы поставить апостиль, вам необходимо обратиться в соответствующий государственный орган, уполномоченный проставлять апостили на необходимом вам типе документов.

Не существует универсального государственного органа, который ставит печати апостиля на все типы документов.

Например, апостиль на выписки из реестра оформляются, как правило, в торговых судах, а апостили на свидетельство о браке – в ЗАГСе или других уполномоченных государством органах, отвечающих за первоначальную выдачу свидетельств.

Чтобы поставить апостиль важно соблюсти четыре важных условия:

  1. Страна выдачи и страна использования присоединились к Гаагскому соглашению – если одна из стран не присоединилась, апостиль не подойдёт и вам потребуется пройти процедуру консульской легализации;
  2. Документ должен быть установленного государственного образца – проставить печать-апостиль можно лишь на тот документ, который оформлен согласно государственному образцу. Например, вы можете поставить печать на государственную выписку из торгового реестра или на перевод, оформленный судебным переводчиком перевод, но не можете поставить печать на обычный контракт поставки груза.
  3. На документе обязательно должна быть печать и подпись – важно, чтобы они не только присутствовали, но и были полностью читаемыми.
  4. Бумага не заламинирована – такие документы не подлежат апостилированию.

После того, как апостиль получен, документ требуется перевести на язык той страны, в которой вы планируете использовать документ. При это важно – перевод необходимо заверить у нотариуса.

До того, как вы начнёте процедуру апостилирования, обязательно узнайте – требуется ли апостиль. Некоторые типы документов не нужно заверять или легализовать. В большинстве стран к таким документам, например, относятся заграничные паспорта.

Второй способ заверения документов – это консульства легализация. Данный способ работает в тех странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию. Консульская легализация включает в себя следующие этапы:

  • Если язык страны, где вы планируете использовать бланк, отличается от языка страны, его выдавшей, то в самом начале требуется произвести нотариально заверенный перевод.
  • Удостоверение подписи нотариуса в Минюсте;
  • Легализация в МИДе;
  • Заверение документа в консульстве или посольстве того государства, для которого в конечном итоге предназначается документ.

Консульство или посольство той страны, для которой предназначается документ, могут выдвигать дополнительные требования к легализации – поэтому могут потребоваться дополнительные действия или документы. После прохождения процедуры консульской легализации, вы получите документ подобного формата: Чтобы определиться, что именно требуется для вашей задачи, нужно изначально проверить, в какой список входит страна, документ для которой необходимо легализовать. Если она входит в список государств, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года – необходимо апостилирование, если же государство входит в список стран, не подписавших конвенцию, то необходима консульская легализация.

Отметим, что на 2020 год все страны Европы, за исключением одной – Ватикана, подписали Гаагской соглашение.

Например, вам необходимо предоставить в европейский банк выписку из торгового реестра Канады. К сожалению, Канада не входит в Гаагское соглашение от 1961 года, а значит, что для предоставления выписки, легализованной в установленном законом порядке, вам необходимо пройти процедуру консульской легализации. Помимо Канады на сегодняшний день около 80 стран мира не ратифицировали Гаагскую конвенцию, среди этих стран, например, Китай и Саудовская Аравия. Важное правило – консульская легализация проводится только в той стране, где был документ был изначально выдан. Аналогично требованиям для апостиля, через консульство могут быть легализованы только документы государственного образца или бланки, заверенные нотариусом, на которых имеется чётко читаемая печать. Порядок действий при консульском заверении:

  1. Заверение документа у нотариуса;
  2. Удостоверение подписи нотариуса в Министерстве Юстиции;
  3. Легализация документа в Министерстве Иностранных Дел;
  4. Заверение документа в консульстве или посольстве той страны, где вы планируете использовать данную бумагу. Как правило, для посольства дополнительно требуется перевод.

В результате вы получите документ, который сможете использовать только на территории той страны, отметка чьего консульства или посольства на нём стоит. В случае с апостилем – документ, при наличии перевода на необходимый язык, принимается во всех странах, входящих в Гаагское соглашение. Для самостоятельного прохождения процедуры консульской легализации требуется 2-3 месяца, а также личный визит в страну, выдавшую документ. Мы поможем вам с легализацией в короткие сроки и без необходимости личного визита: Стандартная ситуация, когда требуется апостиль или консульская легализация – использование иностранного документа на территории другого государства. Таким документом может быть, например:

  • Выписка из торгового реестра;
  • Диплом из университета;
  • Свидетельство о браке или разводе;
  • Справка о несудимости;
  • Свидетельство о рождении;
  • Судебные документы;
  • Доверенность;
  • Переводы, выполненные судебными переводчиками;
  • И другие бланки, свидетельства и справки.

В зависимости от того, подписала ли страна Гаагскую конвенцию, принимается решение – поставить апостиль или пройти процедуру консульской легализации. Как правило, для апостиля требуется меньше времени, чем для легализации через консульство, но в обоих случаях вам потребуется помощь специалиста, чтобы сократить время ожидания и снизить риски возникновения трудностей. Это возможно лишь в том случае, если между страной, где документ был выдан, и страной, где вы планируете использовать бумагу, подписано дополнительное соглашение. Как правило, это соглашение о взаимном признании, но бывают и односторонние соглашения – когда бланки страны А признаются в стране Б, но не признаются в обратном порядке. Для граждан постсоветского пространства актуально Минское соглашение, согласно которому, для России и стран ЕАЭС дополнительная легализация документов не требуется. Это значит, что для использования любых бланков достаточно выполнить нотариально заверенный перевод – печать-апостиль или консульская легализация в этом случае не потребуется. Это актуально для следующих стран:

  • Россия;
  • Казахстан;
  • Украина;
  • Азербайджан;
  • Армения;
  • Белоруссия;
  • Грузия;
  • Молдавия;
  • Киргизия;
  • Туркмения;
  • Таджикистан;
  • Узбекистан.

Среди других стран также существуют соглашения, которые бывают как общими – о признании всех документов, так и частные, например, о признании конкретных типов справок и свидетельств. В некоторых случаях апостилирование и консульская легализация невозможны. Например, если вам необходимо легализовать коммерческие договоры, инвойсы, таможенные и любые другие документы. Для легализации подобных бумаг необходимо обращаться в уполномоченный орган, например, в случае с таможенными бланками – в Торгово-промышленную палату, а затем в консульство страны назначения документа. Мы поможем вам на всех этапах – начиная с вопроса, требуется ли вам апостилирование или легализация через консульства, и заканчивая оперативным оформлением всех необходимых печатей для документов различного типа. Обратитесь в компанию Open Offshore уже сегодня, и мы оперативно подготовим необходимые для вас документы:

Конфиденциальность на всех этапах работы

Разбираемся в специфике интернет-бизнеса

Не храним документы клиентов

Круглосуточная поддержка без выходных

Множество способов оплаты

Цены приведены в € эквиваленте, в справочных целях.

Итоговый расчет в российских рублях.

компании

Источник: https://open-offshore.net/legalizatsija-dokumentov-apostil/

Проставление апостиля на российских официальных документах

Апостиль заверение

О государственной услуге

Предназначена для проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга

Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России или его территориальный орган за предоставлением государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме.

Способы получения информации

  • по телефонам;
  • на личном приеме;
  • на информационных стендах в здании Минюста России и его территориальных органах;
  • на официальном сайте Минюста России www.minjust.gov.ru;
  • на федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.

Способы получения государственной услуги

Официальные документы представляются в Минюст России или его территориальный орган заявителем (через законного представителя) лично  либо направляются с запросом о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки.

Перечень документов для предоставления государственной услуги  

Для проставления апостиля на российских официальных документах заявителем представляются:

1.

Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. В случае направления документов почтовой связью или курьерской службой доставки – письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации;

4. Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо – документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность).

Куда обратиться

В территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта РФ в котором исполнен документ, для проставления апостиля:

1.

На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

2. На российских официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г.

В Минюст России  для проставления апостиля:

На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от федеральных органов государственной власти, от конституционных судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

Прием документов для предоставления государственной услуги на личном приеме осуществляется по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5. Адрес для направления документов почтой: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14.

График приема заявителей:

График приема заявителей (прием заявителей осуществляется отделом по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества: г. Москва, Смоленский бул., д. 3/5)

понедельник     с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 17.00;

вторник             с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 17.00;

среда                с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 17.00;

четверг             с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 17.00;

пятница            с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 16.00.

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами центрального аппарата Минюста России, на личном приеме и по телефонам для справок: 8 (495) 955-56-42, 8 (495) 955-56-43.

в территориальных органах

График приема заявителей в территориальном органе Минюста России, а также информацию о банковских реквизитах для оплаты государственной пошлины необходимо уточнять в соответствующем территориальном органе.

При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей; при обращении по телефону для справок – в рабочее время.

Размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Реквизиты для заполнения квитанции для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги центральным аппаратом Минюста России указаны в приложении.

Информация о банковских реквизитах для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги территориальными органами Минюста России размещена на официальных сайтах территориальных органов Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

Срок предоставления

В течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Результаты оказания государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.

Основания для отказа

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

1.

Официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

2. Официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;

3. Официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;

4. На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;

5.

Если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

6. Если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;

7. Если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.

 В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

1.

Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 “О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу”;

2. Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

3. Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

4. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;

5.

Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

6. Официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;

7. Официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;

8. Поступление в Минюст России (его территориальный орган) документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги регламентировано Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75.

Административный регламент

Порядок обжалования

Источник: https://minjust.gov.ru/ru/activity/govservices/16/

Апостиль документов в Москве | Срочный апостиль за 1 день

Апостиль заверение

Для тех, кто за рубежом

Мы рады приветствовать вас на нашем официальном сайте. К вашим услугам экспертная помощь по любым вопросам, связанным с проставлением апостиля в органах ЗАГС, МВД, Минюста и Минобрнауки.

Ускоряем процесс. Решаем сложные задачи в кратчайшие сроки! Работаем по всем регионам РФ и странам СНГ. Только у нас – проставление апостиля со 100% гарантией!

Пример оформления апостиля

  • Апостиль на документы, выданные в любом регионе РФ и странах СНГ
  • Срочный апостиль на документы, выданные Москве и Московской области
  • Нотариальный перевод на иностранные языки
  • Истребование повторных документов от вашего имени

Узнать больше

Оказываем услуги по срочному (1 день) и сверхсрочному (день в день) оформлению апостиля на документы, выданные в Москве и Московской области.

Узнать о процедуре подробнее вы можете по телефону +7 (499) 110-06-25. Заказать срочный апостиль за 1 день можно прямо сейчас.

Апостиль на документы органов ЗАГС

Апостиль на документы, исходящие от нотариусов

Апостиль на справку об отсутствии судимости

Апостиль на оригиналы документов об образовании

Сроки указаны без учета выходных и праздничных дней, а также дня передачи документа в работу.

Цены указаны с учетом государственной пошлины (2500 руб./документ).

и ещё…

Апостиль на документы регионов РФ5600 ₽
Апостиль на документы стран СНГот 8900 ₽
Перевод на иностранный языкот 600 ₽
Нотариальное заверение перевода800 ₽
  • в Москве
  • из другого города
  • из-за рубежа
  • Если документы в Москве, проще всего вызвать нашего курьера и передать их под расписку. Стоимость услуги в пределах МКАД – 400 руб.Также вы можете приехать в наш офис и передать документы лично. Мы открыты по будням с 9 до 19 часов.
  • Отправить документы из другого города России вы можете при помощи служб экспресс-доставки: Pony Express, Курьер сервис экспресс, СДЭК. Документы будут переданы курьером из рук в руки, поэтому не стоит переживать за их сохранность.Пожалуйста, не отправляйте документы Почтой России.
  • Если документы за пределами России, рекомендуем воспользоваться DHL или другими международными сервисами экспресс-доставки. Документы будут переданы курьером из рук в руки, поэтому не стоит переживать за их сохранность.Срок доставки документов из стран Европы – 1-2 дня, из стран дальнего зарубежья – 3-4 дня.

Что делаете вы

  • Передаете документы в работу
  • Получаете готовые документы со штампом Апостиль

Что делаем мы

  • Готовим документы
  • Пишем заявления и оплачиваем госпошлины
  • Стоим в очередях и оформляем апостиль
  • Переводим документы на иностранный язык и заверяем нотариально
  • Отправляем готовые документы в любую точку планеты

Наличными курьеру или в нашем офисе

С расчетного счета организации

Банковской картой

Через PayPal

Использование российских документов за рубежом в большинстве случаев становится возможным лишь при условии их предварительной легализации.

Процедура консульской легализации документов не только достаточно трудоемка, но и продолжительна по времени (в ней задействованы госструктуры как страны происхождения документа, так и страны назначения), поэтому в далеком 61-ом году прошлого века в Гааге международным сообществом была составлена конвенция, существенно ее упрощающая. Именно тогда появляется термин “Апостиль”, представляющий собой штамп унифицированного образца, придающий документу статус официального для любой страны вышеупомянутой конвенции. За более полувека своего существования конвенция пополнилась огромным количеством стран-участниц, с актуальным перечнем которых вы можете ознакомиться здесь.

Апостилирование как упрощенный вид легализации документов находится в ведении одного уполномоченного государственного органа и, за редким исключением, непродолжителен по времени.

Если говорить о нашей стране, то полномочия по проставлению апостиля разделены между несколькими ведомствами: Минюстом, Минобразования, органами ЗАГС, МВД и прокуратуры.

Каждая из них уполномочена апостилировать исключительно подведомственные ей документы.
На какие документы можно поставить апостиль?

В общем виде перечень документов определен Гаагской конвенцией 1961 года. На территории РФ апостилированию подлежат:

  • документы, исходящие от нотариусов (доверенности, согласия, завещания), их копии и переводы
  • документы об образовании: дипломы, аттестаты, справки об обучении
  • документы органов ЗАГС: свидетельства: о рождении, смерти, заключении или расторжении брака
  • справки о судимости (отсутствии судимости), решения и постановления судов и органов прокуратуры
  • учредительные документы юридических лиц
  • копии и выписки из архивов
  • другие официальные документы государственных органов

На какие документы нельзя поставить апостиль?

Апостилированию не подлежат:

  • коммерческие и таможенные документы
  • консульские и дипломатические документы
  • оригиналы паспортов, загранпаспортов, военных билетов
  • оригиналы трудовых книжек, пенсионных и водительских удостоверений
  • неофициальные документы (личная и деловая переписка, внутренние документы организаций и пр.)
  • документы, подлинность которых вызывает сомнение
  • поврежденные документы: порванные, замятые, содержащие исправленный, нечитаемый или размытый текст

Апостиль на оригинал или копию?

Универсального правила здесь не существует. Выбор того или иного варианта зависит от:

  • типа документа, подлежащего апостилированию. Существует целый перечень документов (паспорта, водительские удостоверения, трудовые книжки, учредительные документы и пр.), на оригиналы которых не может быть проставлен штамп «Апостиль».
  • требований принимающей страны и конкретного органа или учреждения. Где-то принимают только оригиналы документов, где-то достаточно нотариально заверенных копий.

Во избежание недоразумений и напрасной траты сил, времени и средств рекомендуем проконсультироваться по данному вопросу перед тем, как отправлять документы на апостилирование.

Необходим ли перевод на иностранный язык?

Для иностранцев, в том числе официальных должностных лиц, российский документ, даже с проставленным апостилем – это всего лишь бумага на красивом бланке с загадочным содержанием.

Вывод следует один: переводить текст документа на официальный язык той страны, где ваш документ должен быть принят к рассмотрению, так или иначе придется. При этом у вас есть возможность выбора: перевести текст документа до его легализации или после, уже со штампом “Апостиль”.

Руководствоваться при выборе следует конкретными требованиями принимающей стороны, порой они могут кардинально отличаться даже в рамках юрисдикции одного государства.

Как поставить апостиль самостоятельно?

В апостилировании документов, по большому счету, нет ничего сложного. При наличии свободного времени вы можете заняться этим самостоятельно:

  • выяснить какое именно государственное учреждение уполномочено апостилировать ваш документ
  • уточнить режим работы учреждения и время приема заявлений
  • получить квитанцию на оплату государственной пошлины (в интернете полно квитанций с устаревшими реквизитами)
  • оплатить госпошлину, отстояв очередь в Сбербанке (СберОнлайн тут не поможет)
  • подготовить документы для подачи на апостилирование (возможно, через нотариальную контору)
  • подать документы на легализацию, отстояв очередь
  • через несколько дней отстоять очередь при заборе документов
  • заказать нотариальный перевод документа в бюро переводов
  • получить на руки долгожданный документ

Преимущества:

  • Экономия на услугах посредника

Недостатки:

  • Хождение по инстанциям отнимет у вас несколько рабочих дней.
  • В проставлении апостиля может быть отказано. Для того существует целый ряд оснований. Стоимость госпошлины (2500 руб.) компенсирована никем не будет.
  • Поставить апостиль срочно самостоятельно вы не сможете. Заветный штамп за 1-2 дня можно получить только через специализированную организацию.

Источник: https://apostil24.ru/

Апостиль документов в Москве

Апостиль заверение

Апостиль — это штамп, определенной формы, утвержденный Гаагской конвенцией 1961 года. Его цель — упрощение процедуры международной легализации документов, правила оформления и использования апостиля отражены в статьях Конвенции.

Согласно статье №5, апостилем утверждается достоверность подписи подписавшего документ должностного лица, его полномочия, а также подлинность всех штампов и/или печатей, заверяющих документ. Документация с апостилем приобретает законную силу и в дальнейшем не требует дополнительных действий по заверению и легализации.

Например, диплом российского образца, заверенный апостилем, на территории Германии будет иметь такую же юридическую силу, что и в России.Заголовок «Аpostille (Convention de lа Hаye du 5 octobre 1961)» должен всегда быть на французском языке.

Согласно положениям Конвенции, предусматривается возможность нанесения апостиля как на оригинал документа, так и отдельно, на лист, прикрепляющийся к документу.

https://www.youtube.com/watch?v=Gtv3LJPAGNU

На практике способы проставления апостиля в различных странах отличаются: он может наноситься при помощи резинового штампа, приклеиваться, прикрепляться при помощи ленты, сургучной печати, рельефной печати, самоклеящихся стикеров, а также скрепок, канцелярских колец…

Образец апостиля также утвержден Конвенцией. Штамп обычно набирается на английском или французском языках, а также на государственном языке страны, производящей процедуру легализации. Зачастую надписи штампа пишутся на 2х языках (английском/французском и официальном государственном).

Что такое легализация документа?

Легализация — это любое действие, придающее документу законную силу. Существует 3 вида легализации: апостилирование, нотариальное заверение, консульская легализация.Апостилирование — упрощенный вид легализации, осуществляется путем нанесения на требуемый документ апостиля (штампа установленной формы).

Заверенную таким образом документацию можно использовать в любой стране, участвовавшей в Гаагской конвенции в 1961 году.Нотариальное заверение — наиболее часто применяемый вид легализации, т.к. используется для заверений копий и переводов официальных бумаг. Нотариально заверенный документ будет иметь законную юридическую силу в государстве, где он был заверен, а также в др.

государствах, где законодательно не установлено обязательное заверение документов апостилем или иным способом.Консульская легализация — пожалуй, самый сложный вид, с точки зрения оформления. Обычно используется при ведении внешнеэкономической деятельности. Цель — подтверждение соответствия направляемого за границу документа законам страны, где был выдан такой документ.

Первый этап процедуры — заверение у нотариуса.Второй этап — удостоверение подписи нотариуса на документе Министерством юстиции РФ (в Москве).Третий этап — заверение подписи нотариуса и печати Минюста в Консульском департаменте МИД РФ (в Москве).Последний этап — это заверение документа в консульстве принимающего государства.

Консульскую легализацию должны проходить официальные документы при документообороте между государствами, которые не являются участниками Гаагской конвенции.

На какие документы проставляется апостиль?

Апостиль (фр. Apostille) может быть поставлен на любые официальные документы.По определению Гаагской Конвенции это:— исходящие документы органов государственной власти;— административные документы;— нотариально оформленные акты;— официальные пометки (отметки о регистрации документа; отметки, подтверждающие дату, подписи).

Например, апостилированию подлежат свидетельства о рождении, заключении/расторжении брака, паспорт/загранпаспорт, различные справки, дипломы, аттестаты…

Апостиль можно проставить и на оригинал официального документа, и на его нотариально заверенную копию.

 В особых случаях апостиль может проставляться только на оригинал (заявления, согласия, доверенности, договоры) или только на копию, например, на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо всегда уточнять требования предъявляемые к апостилируемым документам в учреждениях, куда документы будут направлены.

Срок действия апостиля ограничен только сроком действия заверяемого документа.

На какие документы НЕ проставляется апостиль?

Согласно статье 1 Гаагской конвенции возможность проставления апостиля НЕ охватывает документы коммерческой или таможенной сфер (экспортная документация, договоры (контракты) о поставке товаров/услуг…).

Эти документы обязательно должны проходить процедуру консульской легализации. Сохранение многоступенчатости и некоторые сложности при легализации таких документов позволяют государству более строго контролировать деятельность коммерческих предприятий.

Также Конвенция не распространяется на документы, оформленные консульскими и дипломатическими службами.

Каким образом проставляется апостиль?

Апостиль проставляется исходя из того, что вам нужно заверить. Если это оригинал, он заверяется в соответствующем ведомстве. Например, для того, чтобы заверить документы об образовании, следует обращаться в территориальные органы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, чтобы удостоверить свидетельство заключении брака — в ЗАГС.

При заверении апостилем действует территориальный принцип, т.е. документы, выданные или заверенные нотариусом Москвы или Московской области апостилируются только в Москве или Московской области.Если апостилем требуется заверить нотариально заверенный перевод или копию документа, то следует обратиться в территориальные отделения Министерства юстиции РФ.

В случае, если требуется не только официальный документ, но и его перевод, может быть два варианта оформления:1.

осуществляется перевод документа (оригинала или нотариально заверенной копии, включая удостоверяющую надпись и печать нотариуса), после чего перевод подшивается к документу, заверяется нотариально и передается в соответствующее ведомство для проставления апостиля;2.

апостиль ставится на оригинал документа, а затем весь документ вместе с апостилем переводится на требуемый язык. Чтобы такой перевод имел юридическую силу, его также может потребоваться заверить нотариально и апостилировать.

Для проставления апостиля, в соответствующее ведомство подаются следующие документы:— документы, на которые нужно поставить апостиль;— заявление о проставлении апостиля;— документ, удостоверяющий личность;— документ об уплате государственной пошлины.

Перед тем, как начинать процедуру заверения документов для использования в другой стране, настоятельно рекомендуем заранее выяснить требования к оформлению заверения в тех органах, для которых предназначаются документы.

Каковы сроки проставления апостиля?

Вся процедура проставления апостиля в Москве (в Минюсте, службах ЗАГС и других уполномоченных на это ведомствах) составляет не более 7 дней.

Могут ли быть какие-либо основания для отказа в проставлении апостиля?

Перечень причин:1. Если документ не предназначается для использования за границей.2. Если документ не имеет обязательных по законодательству РФ реквизитов.3.

Если документ подписан должностным лицом и/или заверен оттиском печати, который не идентичен имеющимся у заверяющего органа образцам.4. Если официальный документ подписан лицом, не обладающим соответствующими полномочиями.5. В остальных случаях по законодательству РФ.

В заверении документов апостилем может быть отказано устно или письменно. При наличии письменного отказа, его можно обжаловать в суде.

Каковы требования к документам, отправляемым на апостилирование в Москве?

В предъявляемых для проставления апостиля в Москве документах в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты, предусмотренные законодательством РФ (номер документа, дата, печать, подпись). Все документы (как оригиналы, так и копии) должны быть четкими, без исправлений.

Поставленные на документы оттиски печатей и подписи должностных лиц должны быть читаемыми.

Лицо, подписавшее документ, должно оговорить все содержащиеся в нем поправки и приписки.

При этом, все такие поправки и приписки должны быть исполнены таким образом, чтобы можно было прочесть в исходном виде все, что было ошибочно написано, а затем исправлено или зачеркнуто.

Апостиль или нотариальное заверение документов — в чем разница?

Апостиль и нотариальное заверение документов применяются в разных случаях. Апостиль — это форма легализации документа, придания ему юридической силы, а нотариальное заверение — это подтверждение нотариусом подлинности подписи должностного лица (переводчика).

Источник: https://www.apostil-perevod.ru/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.