Апостиль документы

Как поставить апостиль на документы и сколько это будет стоить

Апостиль документы

Некоторые граждане интересуются, что такое апостиль, зачем и где его ставить? Апостилирование документов может потребоваться в разных ситуациях за границей: получение гражданства, при устройстве на работу, замужества, учебы и прочего. Эта процедура обычно не занимает много времени, однако существуют нюансы проставления апостиля на документах, о которых должен знать гражданин. 

Какие сведения содержит апостиль 

Апостилирование оригинала документа или копии возможно только для стран, подписавших в октябре 1961 года Гаагскую конвенцию об использовании апостиля (Apostile) – специального штампа единого размера, подтверждающего юридическую силу документов, выданных в иной стране. 

Требования легализации важных свидетельств и справок при помощи апостилирования регламентируются Конвенцией. Согласно требованиям, штамп должен содержать в себе: 

  1. Наименование государства, в котором проводится процедура. 

  2. Число, месяц, год совершения операции. 

  3. Наименование города, в котором осуществляется удостоверение. 

  4. Название ведомства, осуществляющего проставление апостиля на документах. 

  5. Фамилия и инициалы должностного лица, осуществляющего процедуру. 

  6. Должность, которую занимает ответственное лицо. 

  7. Полное наименование органа, скрепившего справки печатью перед удостоверением штампом Apostile. 

  8. Номер операции. 

  9. Подпись человека, являющегося ответственным лицом. 

  10. Печать организации. 

Если государство не подписывало Конвенцию об апостиле, возможна только консульская легализация дипломов и справок.

На каком языке составляется штамп 

Официальными языками апостиля были признаны английский и французский. 

Строгое требование предъявляется только к заголовку штампа Apostile – он должен быть на французском языке. 

Остальной текст может быть прописан на французском, английском или государственном языке страны. 

Обычно при составлении текста на штампе используются несколько языков – официальный иностранный и государственный. 

На какие документы ставится апостиль 

Большинство граждан, впервые собирающих бумаги для поездки за рубеж, интересует вопрос, на какие документы ставится апостиль и что для этого нужно. 

Легализующий штамп можно поставить на: 

Справки и бланки, полученные в государственных ведомствах страны, например: 

  • решения и постановления судов разных инстанций; 
  • свидетельства о несудимости; 
  • медицинские справки; 
  • трудовые книжки, прочие свидетельства, подтверждающие наличие трудового стажа; 
  • оригиналы документов, оформленных в органах ЗАГС (свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе); 
  • банковские выписки; 
  • справки о наличии образования (дипломы, сертификаты, аттестат); 
  • свидетельства юридических компаний, прошедшие заверение в регистрационных учреждениях (устав, ОГРН, ИНН и прочие). 

Бланки, заверенные нотариусами, среди них: 

  • согласия, доверенности; 
  • копии оригинальных бумаг; 
  • перевод документов; 
  • ксерокопии справок, с печатью и подписью специалиста. 

Стоит отметить, что услуга проставления апостиля на документах возможна только в тех случаях, когда бланки соответствуют определенным требованиям:  

  1. Апостилирование производится на оригинальные документы (свидетельство о рождении, доверенность). Если это невозможно (исключение составляют паспорт, водительское удостоверение), тогда заверяется нотариально заверенная копия бланка. 

  2. На апостилированных бумагах не должно быть посторонних записей, зачеркнутых фрагментов.  Должны стоять все печати и штампы выдавшего документ органа. 

  3. Бланк должен быть хорошего качества (целым, без потертостей), штампы организации должны быть читаемы. 

Некоторые ведомства могут отказать в проставлении апостиля на документах, полученных во времена СССР. Гражданин должен получить современную бумагу установленного образца взамен старой.

Какие учреждения имеют право проставлять апостиль на документы 

На территории Российской Федерации разрешение проставить апостиль на справках и свидетельствах имеют несколько ведомств:  

  1. Отдел записи актов гражданского состояния. Ведомство может поставить апостиль на документы ЗАГСа. 

  2. МВД РФ. Легализует документы, полученные в органах внутренних дел. 

  3. Минюст России. В Министерстве юстиции можно заверить, например,  нотариально оформленные бумаги. 

  4. Архивные органы. В данном ведомстве подтвердят подлинность свидетельства. Полученного в органах архива. 

  5. Департамент образования. Организация может поставить апостиль на документы об образовании. 

Задаваясь вопросом, где сделать документ с апостилем, гражданин должен знать, что услуга предоставляется по принципу территориальной субординации.

То есть не следует идти в любой государственный орган, так как заверить бланк можно только в области его выдачи. Например, свидетельство о рождении было получено в Нижнем Новгороде, человек проживает в Казани.

В этом случае за апостилированием бланка необходимо обращаться именно в ЗАГС Нижнего Новгорода. 

Срок действия апостиля на документах 

Еще один интересующий многих вопрос – сколько действует апостилированный бланк. Дело в том, что апостиль сам по себе не имеет периода действия. Срок годности имеют некоторые заверенные документы. То есть, если заверяется свидетельство о рождении, в этом случае штамп действует пожизненно и может предоставляться во всех странах, позволяющих легализировать документы подобным образом. 

А, например,  когда заверяется доверенность, оформленная на два года, апостилирование действует только на период годности бланка. Если по истечении этого времени гражданин делает новую доверенность, ее также нужно заверять штампом Apostile. 

Сколько стоит апостиль на документы 

Легализация справок с помощью апостиля – государственная услуга, за оказание которой придется заплатить. Размер пошлины регулируется Налоговым кодексом России, на сегодняшний день составляет 2500 рублей за одну бумагу. Стоимость пошлины зависит от количества заверяемых справок, то есть за три бланка придется заплатить 7500 рублей. 

Ведомства, где ставят апостиль на документы, может брать дополнительную плату. 

Нюансы, связанные с проставлением апостиля на документы 

Подтверждение справок с помощью штампа Apostile осуществляется быстрее и проще, чем консульская легализация, однако и эта процедура имеет свои нюансы, о которых стоит знать:  

  1. Поставить апостиль на документы можно только в государстве, в котором был выдан документ. То есть на справки, полученные во Франции, не получится удостоверить в Италии или России. 

  2. Не получится поставить нужный штамп в консульстве или посольстве, так как ведомства не имеют полномочий на оказание данной услуги. 

  3. Апостилирование осуществляют государственные ведомства. 

  4. Если свидетельство/диплом будут использоваться на территории одного государства, то легализировать его не нужно. Процедура требуется только для заграничных поездок. 

  5. Удостоверяющий штамп может проставляться на официальные бланки. Если договор или справка написана в произвольной форме и не имеет печатей, в заверении будет отказано. 

  6. Время ожидания проставления штампа может составлять от нескольких дней до двух месяцев. Чаще всего процедура проводится быстро. 

  7. Специалисты апостилируют бланки в ручном режиме, после тщательных проверок. Обязательно проверяются подлинность подписи на документе (ее сверяют с образцами), наличие печатей, достоверность описанных в справке сведений. При необходимости направляются запросы в соответствующие органы. 

  8. Для проведения апостилирования придется предоставить дополнительные документы: нужен паспорт для подтверждения личности, заявление на предоставление услуги, а также оригинал бумаги, требующий подтверждения. 

Есть государства, которые не требуют легализации свидетельств и прочих бумаг. С этими странами были заключены двусторонние соглашения. К таким странам относятся: 

  • Австралия. 
  • Венгрия. 
  • Доминиканская Республика.
  • Белоруссия.
  • Финляндия. 
  • Мальта. 
  • Эстония. 
  • Аргентина.
  • Румыния. 
  • Великобритания. 
  • Туркменистан. 
  • Нидерланды. 
  • Исландия. 
  • Молдавия и другие. 

В этих странах достаточно предъявить нотариально заверенный перевод нужной бумаги на государственный язык. Оформить необходимые документы можно при помощи профессионалов. Мы быстро легализуем нужные клиенту свидетельства за приемлемую цену.  

Причины отказа в проставлении апостиля 

Не во всех случаях ведомства проставляют штамп Apostile. Организация имеет право отказать в предоставлении услуги, если:  

  1. Бланк заполнен или оформлен неверно. 

  2. Предоставлен неполный пакет документов, запрашиваемый ведомством. 

  3. Принимающее государство не признает легализацию документов способом апостилирования. 

  4. Гражданин обратился не в ту инстанцию. 

  5. На бланке отсутствует дата, подпись или печать лица или органа, выдавшего бумагу. 

  6. Свидетельство/справка/сертификат не подлежит вывозу за пределы государства. 

  7. Бумага подписана неуполномоченным лицом. 

  8. Предоставляется оригинал паспорта, военного/профсоюзного билетов, трудовой книжки, пенсионного удостоверения, водительских прав. 

  9. Документ сильно потрепан, присутствуют опечатки, исправления. 

  10. Бумага может раскрыть государственную тайну. 

  11. Документ дипломатический или консульский. 

  12. На медицинской справке присутствуют треугольные печати. 

  13. Бумаги содержат в себе таможенные/коммерческие операции. 

Страны, не признающие апостилирование документов 

Ряд государств не принимают подтверждение справок в виде апостилирования. Эти страны не входят в Гаагскую конвенцию. К таким странам относятся: 

  • Южный Судан. 
  • Сингапур. 
  • Бангладеш. 
  • Камбоджа. 
  • Ватикан. 
  • Таиланд. 
  • Палестина. 
  • Центральноафриканская Республика. 
  • Йемен. 
  • Сомали. 
  • Египет. 
  • Алжир и другие. 

Чтобы легализовать нужные свидетельства, придется проводить консульскую легализацию. 

Апостилирование – подтверждение юридической силы имеющихся у гражданина документов при нахождении в другом государстве.

Поставить необходимый штамп можно в уполномоченном ведомстве, предоставив специалисту необходимые документы, оплатив государственную пошлину.

Перед тем, как обращаться за проставлением штампа апостиля, рекомендуется проверить, принимает ли страна такой способ легализации документов. 

При необходимости можно обратиться в нашу компанию, которая поможет гражданам в подтверждении подлинности документов. 

Источник: https://rector.pro/protsedura-priznaniya/skolko-stoit-apostil-na-dokumenty/

Апостиль документов в Москве: как сделать, где поставить и кто ставит апостиль? | Бюро апостилирования

Апостиль документы

2016-04-04 05:21:30

Какие организации и органы юстиции отвечают за проставление апостиля в Москве? Какие документы они апостилируют, что для этого нужно и куда обращаться москвичу за консультацией по процедуре апостилирования? Рассмотрим последовательно все четыре госоргана, которые проставляют штамп «апостиль» в Москве на документы физических лиц.

Какие документы апостилируются: подлинники документов, выданных органами ЗАГС Москвы: свидетельства о рождении, о смерти, о регистрации или расторжении брака и т.д.

Также Управление ЗАГС Москвы ставит апостиль на документы, выданные органами регистрации актов гражданского состояния при военных комендатурах гарнизонов и консульских загранучреждениях СССР и России с 1979 года.

ЗАГС апостилирует только подлинники. Копии, в том числе нотариально заверенные, здесь не принимаются (нотариальные копии апостилирует Минюст, см. ниже). Если документ выдан в органах ЗАГС других субъектов РФ, апостилировать его в Москве не удастся – придется обращаться в органы ЗАГС по месту выдачи документа.

Какие документы нужны для оформления апостиля: с собой берем паспорт, оригинал документа, который нужно апостилировать, квитанцию об оплате госпошлины (желательно). На месте пишем заявление.

Срок оформления апостиля: пять рабочих дней. День подачи заявления в этот срок не входит.

Куда нести документы: Адрес:Россия, Москва, улица Новый Арбат, 21

Справочная информация: задать вопросы можно по единому телефону: (495) 777-77-77. Информация о процедуре апостилирования на сайте ведомства..

2. Апостиль в Департаменте образования Москвы

Какие документы апостилируются: академические справки и документы об образовании (дипломы, аттестаты, приложения), квалификации, ученых степенях, званиях — только подлинники. При этом не имеет значения, где вы получали документ — в Москве или другом субъекте РФ.

Какие документы нужны для оформления апостиля: при обращении потребуется написать заявление и предоставить вместе с ним сам документ на апостилирование, паспорт и документ об уплате госпошлины. Кроме того, иногда может понадобиться и документ об изменении ФИО, если, конечно, таковое имело место и данные не соответствуют документу, который нужно апостилировать.

Куда нести документы: все материалы принимаются и выдаются в пункте приема и выдачи документов Департамента образования по адресу: 129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1.

Срок оформления апостиля: документы об образовании апостилируются достаточно долго. На это может уйти до 45 дней, а иногда и больше.

Справочная информация: предоставляется по телефону: +7 (499) 231-00-06. Телефон пункта приема документов  +7 (499) 151-26-50 Актуальная информация по вопросам апостилирования на сайте Департамента образования Москвы по ссылке..

3. Апостиль справки и других документов ГИАЦ МВД России в Москве

Какие документы апостилируются: любые официальные документы, которые не могут быть легализованы в других госорганах. В первую очередь,  Минюст апостилирует нотариально удостоверенные копии официальных документов и документы, выданные нотариусами (доверенности, согласия и т.д.).

Поставить апостиль в Москве в Министерстве Юстиции можно при условии, что документ выдан в столице. Это же касается нотариальных копий: в Москве можно апостилировать только те копии, которые оформлены нотариусами Москвы.

Куда нести документы: в Министерство Юстиции по адресу 119991, ГСП-1, город Москва, улица Житная, дом 14

Какие документы нужны для оформления апостиля: заявление, сам документ, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Срок оформления апостиля: 5 рабочих дней.

Справочная информация: навести справки можно по телефонам: (499) 124-01-50, факс (499) 124-08-42. Дополнительная информация.

4. Апостиль в Министерстве юстиции / ГУ Минюста РФ по Москве

Какие документы апостилируются: любые официальные документы, которые не могут быть легализованы в других госорганах. В первую очередь,  Минюст апостилирует нотариально удостоверенные копии официальных документов и документы, выданные нотариусами (доверенности, согласия и т.д.).

Поставить апостиль в Москве в Министерстве Юстиции можно при условии, что документ выдан в столице. Это же касается нотариальных копий: в Москве можно апостилировать только те копии, которые оформлены нотариусами Москвы.

Куда нести документы: в Министерство Юстиции по адресу ул. Кржижановского, 13, корп.1

Какие документы нужны для оформления апостиля: заявление, сам документ, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Срок оформления апостиля: 5 рабочих дней.

Справочная информация: навести справки можно по телефонам: (499) 124-24-26, (499) 940-36-12. Дополнительная информация.

Как проставить апостиль в Москве

Ранее мы подробно описали где и кто ставит апотиль. Всю процедуру апостилирования можно провести самостоятельно:

  • подготовить документы,
  • оплатить госпошлину,
  • прийти в часы приема в нужное место,
  • отстоять очередь,
  • затем в нужный день снова прийти в часы приема (как правило, часы выдачи готовых документов сильно ограничены).

Можно воспользоваться почтовыми услугами, если перспектива доверить свои документы почте за свои же деньги не пугает.

Если же возможности ходить по инстанциям нет и разбираться в тонкостях оформления документов нет времени, можно поручить оформление апостиля опытным специалистам. Такую услугу предлагает и бюро переводов.

Мы знаем все тонкости процедуры для каждой инстанции и при необходимости можем провести всю процедуру в срочном порядке.

В этом случае все, что придется сделать вам — принести свой документ в бюро (или отправить скан на почту для оценки) и через некоторое время получить готовый легализованный документ со штампом.

Важный нюанс: в большинстве случаев предоставление документа за рубежом требует не только его легализации, но и перевода, а значит, к услугам переводчиков все равно придется обращаться. Вот почему именно бюро переводов предоставляют услугу апостилирования: удобно заказать всё сразу в одном месте.

Источник: https://www.primavista.ru/rus/articles/gde-postavit-apostil-na-dokumenty-v-moskve

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.