Апостиль документов об образовании

Содержание

Порядок апостилирования дипломов (аттестатов) – как сделать апостиль диплома через Госуслуги, Министерство Образования

Апостиль документов об образовании

Один из наиболее простых способов удостоверения оригинальности российских документов о высшем образовании, регламентированных законодательством – апостиль на диплом. Представляя собой международный штамп, утвержденный Гаагской конвенцией, печать выступает гарантом достоверности имеющихся подписей, имен и должностей лиц, заверявших документ.

Прежде чем поставить апостиль на оригинал диплома, его подвергают серьезной проверке. Рассмотрим основные особенности процедуры и порядок постановки апостиля на оригинал диплома.

Что такое упрощенная легализация (апостиль) диплома

Чтобы выяснить, где можно ставить апостиль на дипломе, следует разобраться, в каких случаях требуется проставление печати.

Зачем нужно апостилирование дипломов об образовании

«Корочка» об образовании, являющаяся действительной в одной стране, может быть не признана в другой. Упрощенная легализация образовательных документов возможна благодаря процедуре установки штампа апостилирования диплома.

Печать представляет собой прямоугольный штамп определенного содержания, который ставится на оригинал документа учебного заведения либо на его копию, заверенную в нотариальной конторе. Согласно распоряжению Министерства образования, апостиль диплома гарантирует признание и юридическое обоснование заверенных бумаг во всех иностранных государствах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию.

Нужен ли перевод диплома с апостилем

Перед переводом образовательных документов следует учесть:

  • действительно ли необходимо поставить апостиль на дипломе с переводом;
  • требуется ли при этой процедуре перевод самой печати.

В том случае, если ответы будут утвердительными, правильные действия позволят избежать многих ошибок. Перевод содержания диплома с апостилем требуется сделать вместе с переводом штампа, и после этого осуществлять нотариальное заверение всей документации. 

При переводе после заверения нужно делать нотариально заверенную копию документации.

Какие документы принимаются для простановления апостиля

Апостилем на дипломе о высшем образовании утверждается подлинник документа, а также копия, заверенная нотариусом. Порядок установки печати допускает только определенные виды документов:

  • вкладыш аттестата об общем либо среднем образовании из школы;
  • «корочки» о начальном профессиональном, средне-профессиональном образовании, образовании в вузе (предоставляются с вложением);
  • академические справки, полученные не позднее 01.01 2014 г.;
  • кандидатское удостоверение, документ о получении докторской степени;
  • удостоверение о прохождении курсов повышения квалификации, переподготовки;
  • «корочка» второго высшего образования;
  • удостоверение профессионального образования (после окончания вуза).

Когда нет возможности предоставить подлинник, утвержденный московской комиссией, а есть только выписки, делается апостиль копии диплома. Подтверждение оригинальности проходит не сам документ, а лишь штамп и подпись нотариуса, заверившего копию.

Сроки действия апостиля 

Если требуется постановка апостиля на диплом срочно, будет ли у него срок действия? Документ, подтвержденный такой печатью, является бессрочным. Поставить апостиль на диплом (срочный или нет – не имеет значения) нужно один раз, в дальнейшем дополнительного повторения не требуется.

Удостоверенная бумага остается действительной на протяжении всего последующего времени и принимается при предъявлении в любом иностранном учреждении, при поступлении на обучение или работу. Существующее правило касается только государств, которые подписали соглашение в Гааге.

Перечень документов, необходимых для апостилирования

Получить апостиль на дипломе – просто. Легализация образовательного документа, соответствующего законодательству, реализуется на основании заявления установленной формы в бумажном или электронном виде, предоставленного в уполномоченное учреждение. Чтобы поставить апостиль на диплом, потребуется:

  • основной образовательный документ или корочка подтверждения квалификации (предоставляются оригиналы);
  • копия паспорта обладателя «корочки» (иного образовательного свидетельства) и доверителя (когда материалы предоставляются не лично);
  • копия свидетельства, обосновывающего смену персональных данных (при необходимости);
  • оформленная согласно требованиям законодательства доверенность (в случаях, когда заявление предоставляется доверенным лицом);
  • разрешение на изучение сведений, имеющихся в заявлении.

Где поставить апостиль 

По закону РФ функция ставить апостиль на дипломе входит в юрисдикцию Министерства образования РФ. Следует собрать весь требуемый список документации и вместе с подлинниками подать их в территориальный административный орган самостоятельно, либо направить письмом с уведомлением и описью вложенных бумаг.

Заявка на установку апостиля на оригинал диплома по желанию подается в электронном виде.

Данная процедура осуществляется при помощи единого портала Госуслуг. Оригинал «корочки» учреждение затребует после принятия заключения о возможности его подтверждения.

Процедура сдачи диплома для апостилирования

Максимальный срок оформления апостиля на оригинал диплома или его копий – не более 45 дней. Подача бумаг на рассмотрение предусматривает определение подлинности:

  • содержания документа;
  • подписи;
  • правомочности лица, поставившего ее;
  • штампа учреждения.

Также требуется подтверждение процедуры выдачи диплома указанному владельцу. Проверяется соответствие «корочки» требованиям и нормам законодательства, утвержденным на период его выдачи.

Содержащиеся в «корочке» сведения проверяются через управление федеральной информационной базы. Осуществляется взаимодействие с образовательными учреждениями и иными структурами, обладающими необходимыми сведениями. По итогам рассмотрения принимается окончательное решение о правомочности заверения штампом указанного документа.

Как проверить апостиль в федеральной базе

Установка апостиля на копии диплома – процедура достаточно длительная и требует много времени и сил, поэтому обладатели образовательных документов обращаются за помощью к услугам специализированных частных организаций. Однако не все из них честно выполняют свои обязанности при быстром расчете и проверках.

Для того чтобы удостовериться, что штамп действительно является подлинным, существует специальный сервис, выполняющий операцию сверки его номера с базой Федеральной службы надзора в системе образования. Для проверки потребуется указать паспортные данные владельца документа и номер печати.

Особенности процедуры апостилирования диплома

С апостилированием документов об образовании, полученных в вузах РСФСР, сложностей нет – процедура проводится в обычном порядке. Международный штамп проставляется на подлинники и на нотариальную копию образовательных «корочек».

Оригиналы образовательных бумаг иных республик бывшего СССР не заверяются такой печатью.

Оформление апостиля на копии диплома, выданного вузом, прекратившим свою образовательную деятельность на момент подачи заявления, осуществляется на основании подтверждающих обучение документов. В том случае, если высшее образовательное учреждение осуществляло свою деятельность, имея государственную лицензию, сведения о выданных «корочках» запрашиваются из ведомственных архивов.

Процесс установки штампа на «корочки», выданные вузом другого региона, не требует дополнительного подтверждения. Апостиль на диплом, согласно Департаменту образования города Москвы, а также прием заявления и прилагаемых материалов производится госучреждениями без привязки к адресу проживания гражданина и региону, где была выдана данная «корочка».

Образцы и нормативные документы

К содержанию печати как документа, имеющего законную юридическую силу, предъявляются определенные требования. В штампе надлежит отражать все необходимые атрибуты. Образец надписи содержит:

  • название страны, на территории которой выдается штамп;
  • персональные данные (фамилия, инициалы, должность) представителя, заверившего документ;
  • указание организации, печатью которой заверен документ;
  • наименование города, где проводится процедура апостилирования;
  • дата выдачи и номера штампа.

Департамент образования города Москвы заверяет документ об образовании установкой апостиля на оригинал диплома и подписью официального представителя, проставившего штамп.

Печать прикрепляется особенной лентой к обложке документа об образовании и его приложению. Запись информации предполагает двуязычие – иностранный и государственный языки.

Процедура проставления апостиля на оригинал диплома или его копию регламентирована законодательно:

Документация, не отвечающая требованиям законодательства РФ (порченные, неразборчивые, нечитаемые записи) – не удостоверяется. Поэтому, чтобы избежать возможных недоразумений или отклонения заявки, требуется заблаговременно подготовить все обязательные бумаги.

Для государств, не являющихся участниками Гаагского договора, процедура апостилирования является более длительной и сложной. Требуется консульская легализация, после которой также необходим нотариально заверенный перевод.

Источник: https://rector.pro/clients/kak-postavit-apostil-na-diplom-ob-obrazovanii/

Как подтвердить документы об образовании и о квалификации в Подмосковье

Апостиль документов об образовании
Профилактика коронавируса в Подмосковье

12 ноября 2018 г., 19:18 | 1 июня 2020 г., 11:22

Источник: РИАМО , Анастасия Осипова

При выезде граждан за границу для продолжения учебы или работы возникает необходимость в подтверждении документов (проставление апостиля) об образовании или о квалификации, которые они получили в России.

Сегодня подтверждение аттестата, диплома, сертификата и других российских документов об образовании, ученых степеней и званий на территории Подмосковья осуществляет Министерство образования Московской области.

О том, как получить подтверждение документов об образовании или о квалификации в Подмосковье, читайте в материале портала mosreg.ru.

Как подтвердить подлинность документов об ученых степенях и званиях в Подмосковье>>

Понятие апостиля

Апостиль документов – термин международного права. Им подтверждается законность документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Легализация личных документов при помощи апостиля была установлена Гаагской конвенцией 1961 года. 

Апостиль подтверждает подлинность подписи лица, подписавшего документ об образовании или о квалификации, подлинность печати, а также факт выдачи документа лицу, указанному в документе об образовании.

Штамп апостиля ставится только на оригиналы документов об образовании или о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, выданных в РФ.

Кто может обратиться за услугой

Данную услугу могут получить граждане Российской Федерации, иностранные граждане или лица без гражданства, а также беженцы, которые имеют документы об образовании или квалификации, полученные в России.

Наукограды Подмосковья: какие отрасли науки развивают ученые региона>>

Порядок и сроки оказания услуги

Максимальный срок оказания услуги составляет 45 рабочих дней.

Для ее получения необходимо обратиться в Министерство образования Московской области с заявлением и комплектом документов или отправить почтовое отправление с уведомлением о вручении и описью вложения, а также в электронной форме на портале государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ).

После подачи заявления заявитель может отследить на РПГУ статус его рассмотрения.

Если заявитель выбрал электронный способ подачи заявления, ему достаточно посетить Министерство образования Московской области только для получения результата оказания услуги.

Результатом оказания услуги является подтверждение документов об образовании или о квалификации (проставление на них апостиля) либо отказ в предоставлении услуги.

За проставление апостиля на документе об образовании или о квалификации уплачивается государственная пошлина в 2,5 тысячи рублей.

Как подать заявку на грант правительства Московской области в сфере науки и технологий>>

Необходимые документы

Заявителю необходимо представить:

– заявление о подтверждении документа об образовании или о квалификации;

– копию документа, подтверждающий личность заявителя;

– документ об образовании, об ученой степени или об ученом звании, представленный к подтверждению с приложением.

На подтверждение принимаются следующие документы государственного образца:

об основном общем и среднем (полном) образовании:

– аттестат об основном общем образовании;

– аттестат о неполном среднем образовании;

– свидетельство о восьмилетнем образовании;

– свидетельство о неполном среднем образовании;

– аттестат о среднем образовании;

– аттестат о среднем (полном) общем образовании и приложение к нему;

о начальном профессиональном образовании:

– диплом о начальном профессиональном образовании;

– свидетельство об уровне квалификации и приложения к ним;

о среднем профессиональном образовании:

–  диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему;

– академическая справка;

о высшем профессиональном образовании:

– диплом бакалавра, диплом специалиста с высшим профессиональным образованием, диплом магистра и приложения к ним;

– диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка;

о присвоении ученой степени или ученого звания:

В качестве дополнительных документов можно представить:

– доверенность на осуществление действий от имени заявителя, если от имени заявителя действует его представитель по доверенности,

– документ, подтверждающий полномочия лица, если доверенность на осуществление действий от имени претендента подписана лицом, уполномоченным руководителем юридического лица,

– согласие на обработку персональных данных,

– документ, подтверждающий изменение фамилии или имени,

– документ об уплате государственной пошлины.

Колледжи Подмосковья: куда пойти учиться после школы>>

Основания для отказа

Заявителю могут отказать, если:

– организация, которая обладает соответствующей информацией, не ответила на запрос;

– организация, которая выдала документ об образовании, опровергла факт принадлежности документа лицу, указанному в нем;

– поступление заявления от лица, не относящегося к установленному кругу заявителей;

– в документе об образовании отсутствуют реквизиты;

– подпись должностного лица на документе об образовании не соответствуют образцам, имеющимся в уполномоченном органе;

– организация предоставила информацию об отсутствии образца подписи должностного лица.

Как получить услугу по профориентации граждан в Подмосковье>>

Как обжаловать решение

Заявитель вправе обратиться с жалобой на нарушение порядка предоставления услуги в Министерство образования Московской области или Мингосуправления Московской области.

Жалоба может быть подана в письменной форме очно, направлена по почте или в электронной форме через портал государственных услуг, официальный сайт правительства Московской области или сайт Министерства образования Московской области, через МФЦ.

Срок рассмотрения поданной жалобы от 15 до 30 дней.

В жалобе необходимо указать:

– наименование органа, предоставляющего услугу (Министерство образования Московской области), должностное лицо, решения которых обжалуются;

– фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства и нахождения заявителя, а также контактные данные заявителя;

– сведения об обжалуемом решении или действии органа, предоставляющего услугу и его должностного лица;

– доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением.

Заявителем могут быть представлены подтверждающие документы (или копии).

Ответ заявителю должен быть направлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

Заявитель имеет право обжаловать принятое по жалобе решение в судебном порядке.

Как получить информацию о порядке проведения ГИА и результатах ЕГЭ в Подмосковье>>

Алиса Ирисова

Источник: https://mosreg.ru/sobytiya/novosti/news-submoscow/kak-podtverdit-dokumenty-ob-obrazovanii-i-o-kvalifikacii-v-podmoskove

Как проставить апостиль на документах об образовании

Апостиль документов об образовании

В данной статье вы узнаете о том, что такое апостиль, как его можно проставить, какие документы вам понадобятся, какова стоимость. Для работников школ приведены документы для оформления ответа на запрос в компетентный орган, занимающийся проставлением апостиля.

Что такое апостиль для документов об образовании?

Апостиль (согласно ФЗ № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации») — штамп, соответствующий требованиям Конвенции и настоящего Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Для государства эта услуга называется так: «подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации».

Зачем мне нужен апостиль?

Если вы собрались работать или учиться в другой стране, где принимают российские документы, вам он понадобится.

Кто может проставить апостиль?

7. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, — на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях.

Как правило это министерство образования региона, комитеты и департаменты образования в субъектах РФ.

Какие документы нужны для подачи заявления?

Для проведения данной процедуры используется Административный регламент по проставлению апостиля для документов об образовании.

Перечень документов для подачи документов на проставление апостиля:

1. Заявление;

2. Оригинал документа об образовании;

3. Копия паспорта;

4. Копия документа об изменении фамилии, имени, отчества (если есть);

5. Согласие на обработку персональных данных.

Образцы и шаблоны заявлений прилагать не буду. Вы их легко можете найти во вкладке, которая называется «Подтверждение документов об образовании (апостиль)» на сайте министерства образования вашего региона.

У вас не примут документы, если вы.

Не являетесь владельцем документа об образовании/нет доверенности (не являетесь законным представителем лица, за которого подаете заявление).

У вас примут документы, но будет отказано в проставлении апостиля, если:

П. 18 Административного регламента:

Уполномоченный орган отказывает заявителю в предоставлении государственной услуги по следующим основаниям:

а) документ об образовании и (или) о квалификации не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации;

б) в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;

в) должностное лицо, подписавшее документ об образовании и (или) о квалификации, не обладало полномочием на право его подписи;

г) подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе об образовании и (или) о квалификации не соответствуют образцам, имеющимся в уполномоченном органе;

д) организация, осуществляющая образовательную деятельность, которая выдала представленный документ об образовании и (или) о квалификации или ее правопреемник (далее — организация), представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;

е) организацией и иными организациями, обладающими соответствующей информацией (далее — иные уполномоченные организации), в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия);

ж) организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) оттиска печати.

На каких документах его можно проставить?

По закону: апостиль можно проставить только на документах об образовании установленного законом образца (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о высшем профессиональном образовании, диплом кандидата наук и т.д.)

Справка об окончании 8-ми классов не имеет государственного образца, её форму придумывает сам школа, поэтому и проставить на нее апостиль вам не смогут.

Сколько по времени занимает проставление апостиля?

Обратимся к ст. 6 330-ФЗ.

Срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.

Но в то же время срок может быть продлён:

Срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом до тридцати рабочих дней в случае необходимости направления компетентным органом запроса, предусмотренного частью 1 статьи 9 настоящего Федерального закона.

Срок продлевается, если орган, проставляющий апостиль, направляет запрос в школу, вуз, техникум и т.д. для того, чтобы убедиться в полномочиях лица, подписавшего документ и печати учреждения.

Хотя в административном регламенте срок такой:

В случае необходимости получения информации срок предоставления государственной услуги может быть продлен уполномоченным органом и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления. Указанный срок включает в себя время, необходимое уполномоченному органу для направления запросов.

О продлении срока вас должны уведомить в течение одного дня, когда они решили продлить срок.

Какие документы отправляет школа в случае запроса на проставление апостиля?

В нашем запросе содержался перечень документов, которые мы должны были предоставить для проставления апостиля девушке на аттестате, но мне пришлось немного покопаться, чтобы правильно их оформить. Возможно, они пригодятся для читателей — работников школ:

 1 документ: сопроводительное письмо

2 документ: о подлинности подписи директора

3 документ: о подлинности печати

Сколько стоит проставить апостиль?

Размер пошлины определён в Налоговом кодексе РФ.  Статья 333.33, пункт 1, подпункт 48:

48) за проставление апостиля — 2 500 рублей за каждый документ;

Информация о проставленном апостиле хранится у компетентного органа в специальном реестре апостилей, согласно ст. 10

2. Реестр апостилей содержит:

1) порядковый номер апостиля и дату проставления апостиля;

2) фамилию и инициалы лица, подписавшего российский официальный документ;

3) должность лица, подписавшего российский официальный документ.

Вот ответы на основные вопросы, которые освещаются в законодательных актах о подтверждении документов.  Желаем вам удачи в проставлении апостиля!

Источник: https://shkola-i-my.ru/%E2%80%9C/dokumenty-dlya-shkoly/kak-prostavit-apostil-na-dokumentakh-ob-obrazovanii

Департамент образования Москвы | Документ24

Апостиль документов об образовании

Если набрать в поиске по карте Москвы Департамент образования, выходит 5 разных адресов. В этой статье мы рассмотрим где находится тот министерство, который ставит апостиль на российские документы об образовании.

Поставить апостиль на документы об образовании можно в Министерстве образования (Управлении по образованию) любого субъекта РФ, независимо от места выдачи диплома и вашего проживания.

Министерство образования: контакты

Адрес: второй Балтийский переулок, дом 3 (станция метро Сокол, Замоскворецкая линия).Телефон: +7-499-231-00-10

Официальный сайт: www.mos.ru/dogm

E-mail: отсутствует

Режим работыРабочие дни: понедельник – пятницаЧасы работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 16:00, в пятницу с 9:00 до 15:00Перерыв: 13:00 – 14:00

Запись на прием в Департамент Образования осуществляется онлайн через mos.ru

Государственная пошлина: 2 500 рублей. Оплачивается в рублях через любой банк. Необходимо заранее распечатать и заполнить квитанцию.

В случае отказа в проставлении апостиля по вине образовательного учреждения, например, если ВУЗ сделал ошибку в дипломе или приложении, пошлина не сгорает, сотрудник Министерство образования возвращает квитанцию, которую можно использовать для проставления апостиля в другой раз.

Особенности проставления апостиля на разные документы об образовании

  • Раньше диплом/аттестат с приложением часто апостилировались по отдельности, то есть один апостиль ставился на диплом/аттестат, второй – на приложение с оценками. Сейчас такое заверение не делают, ставится один апостиль, при этом все документы сшиваются летной. Государственная пошлина при этом оплачивается за один апостиль.
  • Диплом/аттестат можно апостилировать без приложения, но в этом случае поставить апостиль на приложение в дальнейшем невозможно (ни на оригинал приложения в Министерстве образования, ни на нотариальную копию в Министерстве юстиции). Мы настоятельно рекомендуем ставить апостиль на корочку диплома вместе с приложением. Посмотреть образец.
  • Если у вас вместо обычного приложения выписка с оценками, то на него тоже можно поставить апостиль. Апостиль прошивается лентой к корочке диплома и выписке с оценками. Отдельно апостилировать выписку с оценками нельзя, также как и приложение к диплому.
  • Министерство образования ставит апостиль не только на аттестаты о школьном образовании, но и на аттестаты профессоров и аттестаты доцентов.
  • Министерство образования подтвердил, что в обычном порядке также апостилируются дипломы о незаконченном высшем образовании.
  • Апостиль ставится на дипломы о неполном высшем образовании независимо от даты окончания и даты выдачи диплома.
  • Можно поставить апостиль на аттестат о неполном среднем образовании и на свидетельство о неполном высшем образовании (8 классов обучения).
  • Также Министерство образования ставит апостиль на некоторые документы врачей: аттестат и диплом доцента и кандидата наук, удостоверение интернатуры, ординатуры и повышении квалификации.
  • Апостиль на оригинал академической справки можно поставить только если дата поступления до 31 декабря 2010 включительно, либо дата окончания обучения и выдачи до 31 декабря 2013 включительно.
  • В случае, если диплом выдан несколько лет назад, а приложение было утеряно/испорчено, при получении дубликата приложения регистрационные номера диплома и приложения будут отличаться, потому что за несколько лет менялись формы бланков. Это не будет проблемой или причиной отказа в проставлении апостиля. Но если ВУЗ изначально выдал диплом с приложением с разными регистрационными номерами, то это будет причиной отказа.
  • Дипломы на бланках СССР было разрешено выдавать до 1 января 1998г. Если диплом будет на бланке СССР после этого срока, Департамент образования откажет в апостиле.
  • Если наименование образовательного учреждения, указанное в дипломе/аттестате, не соответствует полному официальному наименованию образовательного учреждения на момент выдачи подтверждаемого документа, Министерство образования откажет в проставлении апостиля. В этом случае необходимо получать дубликат.

Срок проставления апостиля

Максимальный срок проставления апостиля до 45 рабочих дней, фактически получается 1,5- 2 месяца месяца. Срочное оформление не предусмотрено, но если ваш диплом есть в Реестре сведений о документах об образовании, то можно уложиться в 2 недели.

Министерство образования перед проставлением апостиля проверяет документы по этому реестру. Если его там нет, сотрудники Министерства а отправляют запрос в ВУЗ.

Можно заранее проверять наличие дипломов в этом реестре, чтобы знать, будет ли Министерство образования отправлять запрос в ВУЗ. Нужно пролистать синию рамку до конца, под ней будет выбор уровня образования и потом откроются все остальные поля.

Далее нужно указать название ВУЗа, фамилию, серию и номер бланка и дату выдачи. Если реестр не находит ваш ВУЗ, укажите старое название учебного заведения.

Отследить готовность апостиля можно на официальном сайте Департамента образования по ссылке. На сайте нужно ввести данные: регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа.

Какие документы нужны для апостиля

  1. Оригинал документа, который нужно апостилировать.
  2. Нотариальная копия паспорта
    Для граждан РФ нужна нотариальная копия российского паспорта. Для иностранных граждан – нотариальный перевод паспорта, подшитый к обычной копии. Перевод рекомендуем делать у нас, так как он должен быть заверен российским нотариусом.

    Мы не рекомендуем вам делать переводы за границей, так как обычно это влечёт дополнительные расходы на доперевод иностранных печатей.

  3. Нотариальная копия документа, подтверждающего изменение ФИО
    В случае если имя, фамилия или отчество в дипломе/аттестате и в паспорте не совпадают, нужно предоставить нотариальную копию документа о смене ФИО (например, свидетельство о браке, справка о смене ФИО и т.п).

    Если документ на иностранном языке, нужно будет доплатить за нотариальный перевод.

  4. Расписка и согласие на обработку персональных данных.
    Заранее заполнять эти документы не нужно. Если вы подаете документы самостоятельно, то расписку и согласие вы можете оформить в самом Департаменте при подаче документов.

    Если вы подаете документы через нашу компанию, то согласие и расписку за вас оформляем мы.

  5. Доверенность на сотрудников нашей компании.
    В России доверенность можно составить у ближайшего нотариуса. Если владельцу документов меньше 14 лет, доверенность на оформление документов составляет его законный представитель.

    Если от 14 до 17 лет – доверенность составляет сам несовершеннолетний, но с согласия родителей или опекунов, это прописывается в самой доверенности. Смотрите образец ниже.

    В случае если вы находитесь за границей, доверенность может быть составлена одним из способов, описанных в отдельной статье “Как составить доверенность за границей?”.

Обновление: В требованиях Министерство образование к составлению доверенности прописано, что если доверенность составлена у иностранного нотариуса, её нужно легализовать. Раньше это требовали в обязательном порядке, но сейчас стали принимать такие доверенности без легализации.

Например, для доверенности от  американского или канадского нотариуса без апостиля и легализации, требуют только нотариальный перевод. Как в дальнейшем будут принимать доверенности неизвестно, в любой момент требования могут измениться, поэтому перед подачей документов уточняйте эту информацию у наших сотрудников. Мы скинем вам бланк доверенности и расскажем как правильно её оформить в зависимости от вашей ситуации.

Подача документов несовершеннолетнего ребёнка

Если на апостиль подаётся аттестат несовершеннолетнего гражданина, документы в Министерство образования подаются им лично, а не родителями или опекунами.

Если ребенок не может подать документы лично, он должен сделать нотариальную доверенность от своего имени на наших сотрудников. При этом требуется присутствия и ребенка и родителя у нотариуса.

Либо можно подать документы в Министерство образования почтой. Комплект документов при этом будет такой:

  1. Заявление от имени ребенка.
  2. Согласие на обработку данных от имени ребенка.
  3. Согласие от родителя или законного опекуна в свободной форме, что он/она не возражает против того, чтобы ребенок подал документы на проставление апостиля.
  4. Аттестат с приложением.
  5. Нотариальная копия паспорта ребенка.

Если ребенок не сможет забрать готовый апостилированный аттестат лично, это может сделать один из его родителей при предъявлении свидетельства о рождении ребенка, либо наш сотрудник, но тогда потребуется нотариальная или консульская доверенность.

Если вы не успеваете поставить апостиль на диплом или аттестат в связи с тем, что нужно срочно улетать в другую страну, не переживайте, мы посетим Министерство образования за вас и поставим штамп апостиль. Готовый пакет документов мы отправим вам лично в руки через курьера напрямую в другую страну. Оставить заявку↓

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=3992

Источник: https://blog.document24.ru/departament-obrazovaniya-moskvy/

Подтверждение документов об образовании (апостиль)

Апостиль документов об образовании

Апостиль (apostille) – это  штамп, соответствующий требованиям Гаагской конвенции от 05 октября 1961 г. и Федерального закона от 28 ноября 2015 г.

№ 330-ФЗ «О проставлении апостиля на Российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Заявителями на предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях являются обладатели документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях либо уполномоченные представители указанных обладателей или их законных представителей, действующие на основании доверенностей, оформленных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, обратившиеся в предусмотренном законодательством порядке за подтверждением документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

Апостиль ставится только на оригиналы документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961.

Подтверждение российских документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях на территории Российской Федерации осуществляется на основании::

  • Конституции Российской Федерации;
  • Гаагской конвенции от 5 октября 1961;
  • Налогового кодекса Российской Федерации (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.3);
  • Федерального закона от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» (статья 6.3);
  • Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
  • Федерального закона от 8 ноября 2010 г. № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования»;
  • Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (статья 106);
  • Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на Российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 20 июля 2013 г. № 611 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации»;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2014 г. № 152 «Об утверждении правил подтверждении документов об ученых степенях и ученых званиях»;
  • Постановления Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 г. № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации»;
  • Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;
  • Административного регламента предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, утвержденного приказом Минобрнауки России от 5 сентября 2014 г. № 1205;
  • Административного регламента предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 декабря 2014 г. № 1630
  • иных нормативных правовых актов.

    Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях путем проставления на них апостиля с 1 января 2011 г. согласно Федеральному закону от 8 ноября 2010 г.

    № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования» отнесено к полномочиям Российской Федерации в сфере образования, переданным для осуществления органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации. По вопросу апостилирования заявитель имеет право обратиться в орган исполнительной власти любого субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации. Рособрнадзор не осуществляет функции по апостилированию.

    Заявление и документы представляются заявителем в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

    С заявлением о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях может обратиться как обладатель этого документа, так и его законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях при наличии соответствующей доверенности.

    Взаимодействие органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации и заявителя может осуществляться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая порталы государственных и муниципальных услуг. В этом случае оригинал документа об образовании и (или) о квалификации представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации решения о подтверждении данного документа.

    Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет прием заявления и документов, независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации.

    Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации заявления.

    В случае необходимости получения информации срок проставления апостиля может быть продлен органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления. Указанный срок включает в себя время, необходимое органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации для направления запросов.

    За проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях заявителем уплачивается государственная пошлина в размере, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, – 2500 рублей.

    На официальных сайтах всех органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, размещена информация по субъектам Российской Федерации с указанием адресов и контактных телефонов должностных лиц, в чью компетенцию входит принятие и рассмотрение документов для проставления апостиля, а также реквизиты для оплаты государственной пошлины.

  • Источник: http://obrnadzor.gov.ru/ru/activity/main_directions/confirmation_of_documents/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.